Iş gezisinde iş misyonu

Kuruluş her birine belirli bir iş tanımı vererek çalışanlarını gönderir. Bireysel olabilir, grup olabilir. Her şey, görevlendirilen görevlilerin karşılaştığı özel görevler tarafından belirlenir.

Çalışanlara bir iş gezisinde gönderen organizasyonda, seyahatin amacı, çalışanın gönderildiği bölge, zaman çerçevesi ve gönderilen kişilerin listesi gibi bir emir veya sipariş verilir. Seyahat etmiş işçilerin, resmi bir görevi ile seyahat sertifikaları çıkarmaları gerekir. Bunlar, ayrılmanın organizasyonun sınırları dışındaki çalışma yerine makul olduğunu teyit eden zorunlu belgelerdir. Seyahat izninde, kalkışa bir işaret koyulur. Bir yere vardıklarında, bir seyahat belgesindeki çalışanlar varışta bir işaret ve kalkışta fesih ederler. Organizasyonlarına döndükten sonra, dönüş yolculuğuna bir işaret koymak gerekiyor.

Bireysel iş ödevleri, belirli konuları çözmek için diğer alanlara ayrılan uzmanlar tarafından alınır. Örneğin, arz hizmetinin çalışanları, kuruluşlarının belirli malzemeler, bileşenler ve birimler tedarik etmek için ticari ilişkileri olan tesislere gönderilir. Bazen telefon iletimi, teslim şartlarını veya tedarik edilen ürünlerin herhangi bir özelliğini görüşmek için yeterli değildir: teknik görevlerin koordinasyonu , parametrelerin belirlenmesi , en uygun özelliklerin seçimi.

Resmi görev alınıp pazarlama departmanlarının çalışanlarının yanı sıra mühendislik ve teknik hizmetler. Örneğin, sergilere katılım, yalnızca ürünlerini sunabilen ve fiyatı belirleyebilen satış yöneticilerinin değil, sadece satış yöneticilerinin varlığını gerektirir. Tasarımcılar, teknologlar ve üretim çalışanları da potansiyel tüketicilerin özel gereksinimlerini ve isteklerini açıklayan kullanışlı olabilirler. Bu gibi gezilerde, uzmanlar deneyimlerini paylaşır ve yapımlarının gelişimine yönelik umutları özetler.

Bazı kuruluşlar, tüm grupları bu veya diğer nesnelere gönderir ve onlara bir hizmet ödevi verir; bunlara örnekler talimatlar veya yönlendirme sayfaları şeklinde verilir . Atanmış ekibin hizmet atamasını kesinlikle yerine getirdiğinden emin olmak için, sorumlu başkanını performansından sorumlu olarak atamak gerekir. Özellikle müşterilerin teşebbüsünde teçhizatın veya tüm komplekslerin devreye girmesi durumunda, böyle gezilere ihtiyaç duyulmaktadır. Yeni bir yerde bulunan ekibin daha verimli çalışabilmesi için geçici ikamet konuları inceleniyor: otel veya apartman rezervasyonu. Çalışanların yiyebileceği yerlerin yanı sıra çalışanların çalışma yerine teslimat koşullarını belirtin. Orada ve arkadaki nakliye biletleri, çalışanlarını gönderen şirkete ödemektedir. Bu gibi durumlarda zaman sınırlamaları kesinlikle sınırlıdır. Günlük ödenekler de ödenir. Ücretler, çalışanların yokluğunun tüm döneminde kalır.

Uzman gönderirken seyahat belgeleri, seyahat sertifikaları ve görev listesi de dahil olmak üzere hazırlanır. Görevlerin özelliklerine ve türüne bağlı olarak, komuta edilen uzmanlar gerekli araçları ve aygıtları tamamlarlar. Bu durumda servis ataması, gerekli aksesuarların seçiminde ana kriterdir.

Misyon üzerinde yapılan çalışmalar sonucunda, şirketlerine geri dönen çalışanlar, yapılan iş hakkında bir rapor hazırlarlar. Bu raporlar başkan veya milletvekilleri tarafından onaylanır. Paranın giderine ilişkin rapor için, önceden raporlar hazırlanır ve bunlara giderleri teyit eden mevcut belgeler eklenir.

Gezinin, hizmet atamasının tamamen yürütülmesi koşuluyla başarılı bir şekilde tamamlandığı kabul edilir. Uygulanmazsa (görevin kısmen gerçekleştirildiği veya yerine getirilemeyeceği durumlar olabilir) sebeplerin mutlaka belirtilmesi gerekir. Nedenler oldukça gerekçelendirilir, ancak bazen çalışanların ihmali olur. Örgütün yönetimi, gönderilen çalışanların olumlu bir karar almasını engelleyen tüm nedenlerin incelenmesi üzerine bir karar verir.