Denetim türleri ve bunların uygulanmasında özellikleri

Herhangi bir kurum veya kuruluş, mesleki görevlerini yerine getiren ve şirketin gelişimini gerçekleştiren kişilerden oluşur. Kuruluşun örgütsel hiyerarşisi, içinde yöneticilerin ve yöneticileri tarafından denetlenenlerin bağlantısının varlığını ima eder. astları. İnsan faktörü , birçok görevi yerine getirirken önemli bir rol oynadığından çalışanın kontrol edilmesi gerekir. Bunu yapmak için, sorumlu müdür çalışma sürecini izleyebilir, komut isteminde bulunabilir, görevi tamamlanmış olan zamana gelebilir veya yardımcı olabilir.

Neden organizasyonda kontrolü ele geçirmeniz gerekir?

Birincisi, nitelikli çalışabilmeleri için çalışanların kontrolü gerekmektedir. İkincisi, bu husus özellikle, maddi sorunların çözülmesinde astın sorunlarının çözüldüğü ve yöneticinin, iyi bir sonuç elde etmek için onları çözmesine yardımcı olması gereken durumlarda gereklidir.

Birkaç denetim türü vardır ve bunların biri doğru çalışanlar için maddi olmayan bir motivasyon olabilir .

Personel nasıl kontrol edilir

Başlangıç olarak, çalışana atanan görevin özelliklerini değerlendirmeniz gerekir. Sonra, astın hangi becerileri, deneyimi ve kişisel niteliklerini hatırlayın. Ve son olarak, bu durumda daha önemli olanı anlamak için: sonuç veya uygulama süreci? Gerçek şu ki, yalnızca sonuca ve bir çalışanın bu hedefe nasıl gideceğine dair bir takım talimatlar var - önemli değil. Bu durumda aşağıda açıklanan bir denetim türünü uygulamanız gerekir. Görevin belirli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamayı amaçlayan diğer talimatlar da vardır: şemaya, talimatlara veya sadece patronun talebine göre, çünkü Profesyoneltir ve bir işte nasıl başarılı olabildiğini bilir ve görevi belli şekillerde gerçekleştirmenin önemli olduğunu düşünürse, o zaman diğer kontrol türlerine ihtiyaç duyulur.

Kontrol türlerine bakalım:

periyodik

Bu durumda, aynı aralıkta aynı zamanda (örneğin, her ayın her Çarşamba günü veya her ayın son cuma günü) aynı saatte yöneticisi çalışana gelir ve işi nasıl yaptığını denetler ve karşılaştığı zorlukları öğrenir ve Onların üstesinden gelebilir mi.

Bu yöntem, ne zaman ve ne kadar test gerçekleştirileceğini bilme avantajına sahiptir, ancak öte yandan uzun zaman almaktadır. İş akışını desteklemek için kullanılır ve yalnızca bu sonucun önemli olduğu görevlere bu tür denetimleri uygulamamanız daha iyi olur.

Sonuç odaklı görevler için denetim türleri

Nihai kontrol, sonucun kontrol edilmesi ve tahmin edilmesi için gereklidir. Bir kez tutulur ve idam anına rastlar.

Bu yöntem önemli bir zaman kazandırır, ancak yeterliliğini ve profesyonelliklerini kanıtlamayı başarmış olan çalışanların kontrolü olarak kullanmak daha iyidir.

Aynı zamanda, yönetici, uygulayıcının görevi doğru bir şekilde anlamış olduğundan emin değilse, nihai bir kontrol uygulaması, her şeyi risk altına sokar.

Aşama aşama uygulanmış görevler için denetim türleri

Kontrol noktaları gerektiren projeler, yöneticinin adım adım katılımını gerektirir. Görev, tecrübeli bir çalışana emanet edilmişse, genellikle bu yöntem kullanılır; ölçek, yenilik ve yüksek karmaşıklık seviyesi ile ayırt edilir. Bu, "başarısızlık" riskini en aza indirir.

Yönetici için uygun denetim türleri

Bu durumda, çalışan şefin ne zaman kontrol edeceğini bilmiyor. Sonuncusu, böylelikle bu tür kontrollerin zamanını ve sıklığını seçer ve bu, onun için çok uygundur, çünkü zaman çizelgesi belirli bir yerde belli bir zamanda olmaya mecbur değildir.

Ancak bununla birlikte, böyle bir test çalışanlara büyük rahatsızlık veriyor çünkü Yöneticiyi güvensiz kılmaya başlarlar, beklenmedik durumlardan dolayı stres var. Durumu hafifletmek için, tüm çalışanlar için derhal seçici kontrol yapmak en iyisidir.

Her denetim türü için doğru ve sakince çalışanlara doğru yaptıklarını ve olmadığı konularda bilgi vermeleri çok önemlidir.