Satın Alma Uzmanı: sorumluluklar, iş tanımı, eğitim gereksinimleri, özgeçmiş

Bugün uygun bir iş bulmak kolay değildir. Her şeyden önce, kendilerini ve ailelerini desteklemek için değil, aynı zamanda kendi alanlarında profesyonel olarak da gerçekleştirilmelidir. Evet, bir iş bulmak isteyen başvuru sahiplerinin çoğu, tam bir sosyal paket ve ilgili yardımlar almayı beklemektedir. Mevcut boş alanlar arasında, çoğu kez bir satın alma uzmanı görev yer almaktadır. Bu çalışanlar ne yapıyor? Hangi işletmelerde ihtiyaçları var? Bu uzmanın görevi ne olmalıdır? Bu amaç için tam teşekküllü bir yüksek öğrenim almak ya da sadece ders almak gerekiyor mu? Satın alma uzmanı bugün popüler bir boşluktur. Dolayısıyla, makalenin ilerleyen kısımlarında, yukarıdaki soruların yanıtları düşünülebilir.

Belgenin özü

Bir tedarik uzmanının görev tanımlaması nedir ? Bu, belirli bir organizasyonun, bu pozisyon için başvuranın temel şartlarını açıkça belirten özel bir iç dokümantasyonudur ve ihmalkâr bir şekilde gerçekleştirilen iş için sorumluluğunun kapsamını belirleyen kapsamda, mesleki görevlerinin tümünün yanı sıra haklarını açıklar. Kullanılabilirliği, bir "satın alma uzmanı" pozisyonunun bulunduğu herhangi bir teşebbüste zorunludur. Çalışanın görevinin, şirkette beklendiği gibi gerçekleştirilebilmesi için doğru bir şekilde tanımlanması gerekir. Sonuncusu ne

Bir uzmanın görevleri

Söz konusu pozisyonun göreceli olarak yakın olması gerçeğine rağmen, mesleki standart olan "Satın Alma Uzmanı" tam olarak oluşturulmuş ve sıkı gereklilikleri içermektedir. Sonuçta, bu gibi çalışanlara daha önce ihtiyaç duyuldu. Örneğin, benzer profesyonel işlevler, işletmelerin ve üretim organizasyonlarının personelinde yer alan çalışanlar tarafından gerçekleştirildi. Sonra böyle bir görevin adı farklıydı: malzeme ve teknik destek için bir mühendis.

Peki, "satın alma uzmanı" ne anlama geliyor? Kısaca anlatmak gerekirse, emek faaliyetinin özelliklerini ve belirli bir şirketin üretimini yansıtacak mesleki görevlerin pek çok nüansını okuyucuya açıklamadan, böyle bir çalışanın esas görevi, organizasyonun gerekli malzeme veya mallarla kalıcı olarak sağlanmasıdır.

Mesleki standart "Tedarik Uzmanı" tarafından (yani, şirkete yeterli işleyişi için gerekli malzeme eşyalarını sağlama) yansıyan genel işlev, diğer şeylerin yanısıra, gerçek kalite oranının bir analizi gibi yeterince çok sayıda dolaylı sorumluluk içerir Ürün tedarikçileri ve piyasa değeri tarafından sunulmaktadır.

Amaç ve Yapı

Yukarıda da belirtildiği gibi, iş tanımlaması, tedarik uzmanının emek faaliyeti sırasında neyi yerine getirmesi gerektiğini belirleyen iki ana belgeden biridir (ikincisi, çalışanla yapılan iş sözleşmesi). Bu belgenin oluşturulması yönetim için en öncelikli konudur, çünkü mevcut mevzuata göre bir çalışan, istihdam sürecinde girdiği sözleşmede açıkça belirtilenlerden başka herhangi bir görev yapamaz. Ve bu belge, kural olarak, iş tanımına itirazda bulunmak için belirtilen yerde bir referans yapar. Pek çok uzman bunun için böyle bir dikkat gösteriyor.

Söz konusu uzmanın görev tanımlaması nasıl olmalıdır? Bölgede kabul edilen standartlara ve formlara göre hazırlanması önemlidir. Dolayısıyla, söz konusu belge, mutlaka aşağıdaki bölümleri içerecek şekilde derlenmelidir:

• Birinci bölüm tamamen bu dokümanın metninin koordinasyonuna ve onaylanmasına ilişkin verilere ayrılmıştır. Bunu yapmak için, bu süreçlere katılan herkes, kişisel imzalarını transkriptleriyle koyarak bu gerçeği kaydettirmeli ve ilgili tarihleri de belirtmelidir. Koordinasyonda, kural olarak, hukuk departmanı, personel departmanı ve ayrıca belirli çalışanın ilgileneceği doğrudan bölüm de katılacaktır.
• Bir sonraki bölümde, aday için söz konusu konuma ilişkin tüm mevcut şartları listelemek gerekiyor. Gerekli eğitim, bilgi ve pratik beceriler, gerekli iş tecrübesi ile bu özel pozisyonla ilişkili olabilecek yaş ve diğer özellikleri ayrıntılı olarak tanımlamalıdırlar. Buna ek olarak, yeni çalışanın dikkatli bir şekilde incelenmesi gereken tüm belgelerin (şirketin iç işlemleri ve ulusal mevzuatı dahil olmak üzere) eksiksiz bir listesi sağlanmalıdır. Ayrıca söz konusu bölüm, pozisyonun toplam personel tablosundaki yeri, işe adayı kabul etme usul ve şartları, ateş mekanizması ya da uzun süre görevsiz kalması nedeniyle bir çalışanın değiştirilmesi konularını açıklamaktadır. Yeni çalışanın direkt amirini göstermek önemlidir.
• Söz konusu talimatın ana bölümünde, mesleki faaliyeti sırasında çalışanın beklediği her şeyi (tüm görevleri ve haklarını) listelemek gerekir. Talimatlarda bir uzmanın görevlerini daha doğru tarif edersek, işletmenin yarar sağlayacağı işin doğru bir şekilde gerçekleştirileceği olasılığı artar. Haklar ayrılmaz bir şekilde görevlerle bağlantılıdır. Kural olarak, bunlar şöyledir: iyi çalışma koşullarına hakkı; Görevlerini yerine getirmek için gerekli verileri alma hakkı; Çalışma sürecini iyileştirmek için tasarlanmış etkinlikler önerme hakkı.
• Son bölümde, mesleki görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi durumunda, genellikle çalışanın hangi sorumluluğa maruz kalacağı sorusudur.

Dokümanın özellikleri

Tedarik uzmanının sahip olduğu şartları belirleyen nedir? 44-FZ veya yasanın mevcut gerekliliklerini yansıtan Federal Kanun. Ona göre, söz konusu belgenin tedarik uzmanının iş tanımıyla çok fazla benzerliği var. Bununla birlikte, "satın alma uzmanı" konumunu ayıran bir takım farklılıklar vardır. Bu iki çalışanın görevleri aynı değildir. Bu farklılıkların bilhassa büyük işletmelerin çalışanları ve yönetimi için bir kural olarak bu yayınlardan ikisinin varlığını öngördüğünü biliyoruz.

Bu nedenle, iş tanımının son oluşumundan önce, adayların temel gereksinimlerini doğru bir şekilde anlamak önemlidir. Bu nedenle, tedarik uzmanının niteliklerinin neler olması gerektiğini bilmek ve bu çalışanların görevlerini nasıl ayıracaklarını bilmek gereklidir.

Uygulama, tedarikle uğraşan çalışanların görevlerinin tedarik şirketinin görevlerinden önemli ölçüde daha büyük olduğunu göstermektedir. İş hiyerarşisinde birinci konum ikinci dereceye göre önemli derecede yüksektir. Benzer şekilde ücretlerin seviyesi de farklıdır. Bu nedenle, görevleri önemli ölçüde daha önemli olan "tedarik uzmanı" konumu için adayın gereksinimlerinin çok daha yüksek ve daha zorlu olması mantıklı olacaktır. Bu, iş tanımlarını hazırlarken dikkate alınmalıdır. Bir tedarik uzmanının (veya daha doğrusu bu pozisyon için bir adayın) başvuru sahibinin standart gereksinimlerini önceden bildiği takdirde başarılı olabilmesi devam ettirilebilir.

Benzer şekilde, çalışanların mesleki görevleri de açıkça belirtilmelidir. Bu, hem uzmanlar arasında, hem de kendi boyunduruğu altındaki tüm departmanlar arasında uyumlu bir etkileşim kurmaya yardımcı olacaktır.

Satınalma uzmanının şartları

Belli bir mesleğin özgüllüğü, adaylara bir pozisyon için sunulan belirli bir mesleğe özgü bazı özel şartları belirler. Ve incelenen alanda bazı kriterler de var. Satın alma uzmanı mevcut beceriler ve bilgiye dayalı olarak seçilir. Yani, aday gerekir:

• Analitik bir zihin sahibi olun;
• Sürekli stres koşullarında dahi karar verebilmeli ve sonuçlarından dolayı kişisel sorumluluk üstlenmeliyiz;
• Büyük miktarda bilgiyi idare edebilmeli ve mevcut dokümanları doğru bir şekilde muhafaza edebilmeli;
• Şirket için arzulanan sonuca ulaşmak için iş görüşmelerini yapma becerisine sahip olmak;
• Gümrük işlerinin nasıl organize edildiğini ve ulaştırma şirketlerinin nasıl işlediğini açıkça anlayın;
• Bir kişisel bilgisayar kullanıcısına güvenin ve ayrıca profesyonel işlevlerin yerine getirilmesi için gerekli tüm programları kullanabilecektir.

Diğer şeylerin yanı sıra, herhangi bir işveren, işin kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlamak için gerekli olan diğer şartları formüle etme hakkına sahiptir. Satın alma uzmanı, şirketin başarısının önemli bir parçasıdır. Örneğin, bir şirket dış ekonomik faaliyetlerde bulunuyorsa, böyle bir çalışan yabancı dil bilgisine ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle özgeçmişinizi yetkin bir şekilde oluşturmak önemlidir. Bir satın alma uzmanı, pek çoğunun yeteneklerini parlak bir şekilde fark etmesine olanak sağlayan bir konumdur. Bunun için bir şans almaya değer.

haklar

Kamu alımlarında bir uzmanın resmi görevleri daha ayrıntılı olarak tartışılacak ve şimdi sahip olduğu hakların anlaşılması önemlidir.

• İş sürecinin ilerlemesini artıracak veya kolaylaştırabilen, yalnızca işçinin bu işlevi yerine getirmesi ile ilgili çeşitli öneriler sunma girişiminde bulunmak.
• Çalışan haklarının veya görevlerinin uygulanmasıyla ilgili konularda doğrudan müdüründen mutlak yardım istemek.
• Şirket yönetiminin, departmana gerekli tüm organizasyonel ve teknik şartları sağlamasının yanı sıra, çalışanların mesleki görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu çalışma belgelerinin ve raporların derlenmesi ve derlenmesi sağlanmasını isteyin.
• Şirketin bölümleri ile bazı üçüncü parti organizasyonların belirli birimleri arasında, başta satınalma yöneticisi olmak üzere ortaya çıkan tedarik konularını derhal ele almak gereken bir ilişki kurun.

sorumluluk

Kurşun tedarik uzmanı onun görev tanımında ne içerir?

• Satın alma planının her ay için izlenmesi ve sağlanması.
• Şirketin iç belgelerinin kurumsal bir sır olarak tanımladığı ve belirli bir işletmeye ait resmi olarak sahip olunan hassas bilgilerin ifşa edilmesi için idari sorumluluk.
• Tüm mevcut iç yönetmeliklerin kişisel olarak uygulanması ve disiplin standartlarına uyulması.
• İhale işlemlerinin uygulanması ve ayrıca çeşitli organizasyonlar ya da kişilerle ilgili sözleşmelerin sonuçlandırılması.
• Şirket çalışanlarına veya maddi mülklerine herhangi bir zarar vermemek için yangından korunma ve güvenlik kurallarının yerine getirilmesi.
• Alınan talimatların, talimatların, siparişlerin, siparişlerin, üst düzey yetkililerin emirlerinin yanı sıra şirket genel müdürlüğünün dikkatli bir şekilde uygulanması.
• Maddi hasarın ve şirket itibarının doğrudan zarar görmesinin uygulanması veya kolaylaştırılması sorumluluğu.
• Mevcut talimatları ve Rusya Federasyonu'nun mevcut yasama hareketlerini belirleyen kendi resmi görevlerini ihlal etme sorumluluğu.

Çalışma Koşulları

İhale uzmanının iş tanımı bize, bu çalışanın çalışması gereken çalışma koşulları hakkında ne anlatıyor? Şirkette söz konusu pozisyonda çalışan kişinin çalışma şekli, özel olarak işletme için yazılan iç çalışma yasası kurallarına ve istihdamda yeni çalışanlarla yapılan sözleşmeye göre belirlenir. Diğer koşulların yanı sıra, bu koşullar iş atamalarını gerçekleştirmek için düzenli olarak iş gezileri için ayrılmayı gerektirir.

İş tanımı ile tanışma sırası

Aslında işe alım anı olan iş sözleşmesinin sonucu, gelecekteki çalışanın tedarik uzmanının sorumluluğunu dikkatlice incelemesi, yani iş tanımını okuduğu için ideal bir zamandır. Çalışanın gerekli tüm bilgileri sağladığı gerçeğini nasıl kayıt altına alabilirim? Birkaç yolu var. Bunların arasında şunlar var:

• Kişisel imza (ve belgesi) ve ayrıca tedarik uzmanının görevlerini dikkatli bir şekilde incelediğini ve onaylamaya hazır olduğunu gösteren tarih; Bu amaçlar için özel olarak tasarlanmış özel bir dergiye konur;
• Çalışanın tam olarak bilgilendirildiği, bireysel çalışanın kişisel imzasıyla iş tanımının kendisinin metni altında onaylandığı, her yeni adayı tanımak için tasarlanmış ayrı bir not;
• Ayrıca, bir imza ile sertifikalanmış ve benzer şekilde kişisel bir iş tanımının metninde yer alan ve bireysel bir çalışan için hazırlanan ve sonradan kendi kişisel işine eklenen ve kuruluşta kurulan bir tarih olan bir belge.

Sonuç

Tedarik uzmanı, şirkete üretim için gerekli olan malları, her türlü materyali ve çeşitli hammaddeleri tedarik etme sürecinin uygulanması ve kontrolü ile uğraşan işletmenin özel bir çalışanıdır. Bu çalışanın ayrıca, doğrudan sorumluluklarıyla alakalı olan tüm raporlama belgelerini hazırlar ve doğrular. Diğer şeylerin yanı sıra, söz konusu uzman, teklif edilen işlemin kârlılığını doğru bir şekilde değerlendirebilmek ve tedarikçilerle yeterince müzakere edebilmek için analitik düşünme ve iyi iletişim becerileri geliştirmiş olmalıdır.

Pratikte, beyan edilen kalite kriterlerine uymak için ürünlerin nasıl kontrol edileceğini bilmek de eşit derecede önemlidir. Böyle bir uzman bir kişisel bilgisayarı idare edebilmeli ve temel iş görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyacağı yüksek seviyeli bilgisayar programlarına sahip olmalıdır; Baskı altında ve sürekli stres altında bile olsa, önemli kararları kısa sürede yapın, çünkü tüm kuruluşun başarısı doğrudan etkinliklerine bağlı; Büyük miktarda bilgiyi zamanında işleyin ve uygun sonuçları çıkarın; Gümrüklerin fiili çalışma koşullarında ve ayrıca verilen organizasyonun birlikte çalıştığı ayrı nakliye firmalarının çalışma özelliklerinde mükemmel rehberlik etmek. Bu çalışanlar, gerekli malzemelerin seçiminde temel incelikleri anlamalı, nasıl taşınmaları gerektiğini anlamalı ve depolayarak faydalı özelliklerini ve sunumlarını kaybetmemelidir. Ayrıca, satın alım alanında bazı tecrübelerin varlığı için arzulanan ve bazen vazgeçilmez bir durum söz konusudur. Genellikle aktif ve enerjik insanlar bu konumu alırlar. Bu adayların bu boşluğu dolduracakları şansı var.

Eğer bir başlangıç için bir ihale uzmanı olarak çalışma hakkında düşünüyorsun tipik iş tanımı (hak, görev ve belirli çalışanın sorumlulukları aralığını belirleyen standart belge) keşfetmek için önemlidir. Bu yaklaşan çalışma koşulları tanımak ve önceden onun inceliklerini tüm öğrenmek için yardımcı olacaktır. Yani bu pozisyon ya da başka bir şey aramak için daha iyi almak için çabalarını devam olup olmadığını anlayabilir. Eğer her şey iyi giderse, o zaman şirketin tüm ihtiyaçlarını karşılamak emin olmak için denemek gerekir. Bunu yapmak için, organizasyon ve ticari faaliyetlerini, üretim ve satış hacimleri hakkında ve temel teknik özellikleri ile birlikte mümkün olduğunca bulmalıyız.

Son derece ciddi olmaya kendi istihdam sorununu ele alalım. O şirket hakkında fazla bir bilgi elde edersiniz istediğiniz gibi istenilen pozisyona doğrudan, hem de önceden incelemek önemlidir. Bu Seçtikleri özelliğe dikkatle iizuchit iş tanımını gerektirir. böylece onunla ihtiyaç durumunda kamu malı en meslekler doküman standart form, her zaman herkes tarafından bulunabilir. Daha ciddi ne istediğini alma şansı da hazırlanır. Ve iş size sadece hoş duygular uyandıran edelim!