Yönetim süreci içerir aşamaları nelerdir? yönetim Üsleri işler

Liderlik sürecinin aşamaları konusunun önemi, organizasyonun tüm faaliyeti boyunca kırmızı bir konu olduğu gerçeğiyle ilgilidir. Yönetim süreçlerinin etkinliği bir saatle karşılaştırılabilir. İyi kurulmuş ve kesin bir mekanizma planlanan sonuca götürecektir. Aynı zamanda, iyi bir yönetim sistemi esneklik ile karakterizedir - yeni koşullara uyum yeteneği.

Yönetim özü

Yönetim bir nesnenin (kurumsal, kaynak) veya konunun (kişinin) yönetimini ifade eder. Bir süreç olarak yönetim, çeşitli faaliyetlerin, koordinasyonun, işletmenin başarılı bir şekilde çalışması için gerekli olan düzenin sürdürülmesinin, hedeflerin başarılmasının ve geliştirilmesinin bir kombinasyonudur.

Yönetim süreci taktiksel ve stratejik bir görevin çözümünü içerir:

• Taktikle ilişkili görev, yönetilen nesnenin unsurlarının uyum, bütünlük ve etkinliğini korumayı gerektirir;
• Strateji, devletin gelişimi, iyileştirilmesi ve olumlu bir değişimi gerektirir.

Yönetim süreçlerinin özellikleri

Yönetim süreci sürekli ve döngüseltir. Yönetsel iş, nesne, araç ve nihai üründen oluşur. Herhangi bir nesnenin yönetimi, işin ayrı aşamalarının periyodik tekrarlanabilirliği ile ilişkilendirilir. Bunlar veri toplama ve analiz aşamaları, yönetim kararlarının geliştirilmesi, uygulanmasının organizasyonu olabilir.

Yönetim sürecinin teknolojisi, organizasyonun gelişimiyle birlikte geliştirildi. Yönetici geç kalınca kararlar alırsa, yönetim süreci kaotik, atıl bir hale gelir.

Hedeflere ulaşmak için tekrarlanan kapalı bir yönetim eylemi dizisine bir yönetim döngüsü denir. Döngü başlangıcı sorunun belirlenmesidir, sonuç ise çalışma sonucunun başarılmasıdır. Yönetim süreçlerinin periyodikliği, farklı profillerin ve ilkelerin organizasyonlarında ortak kalıpların bulunmasına yardımcı olur.

Yönetim ilkeleri

Yönetim süreçlerinin temel ilkeleri temel ilkelerle ifade edilmektedir. Bunlar tarafsızdır ve yönetim yasalarına uygundur. Ders kitaplarında bulunabilecek genel yönetim ilkeleri listesi küçük değildir. Bunların arasında şunlar bulunur:

• odak;
• geri besleme;
• Bilginin Dönüşümü;
• optimumu;
• umutları.

Yönetim sisteminin oluşturulması ve işletilmesi, diğer bazı ilkelere dayanmaktadır.

İlkelerin uygulanması, yönetim fonksiyonlarının etkin bir şekilde entegrasyonunu teşvik eder, yönetim organlarının her seviyesindeki bağları güçlendirir.

Yönetim fonksiyonları

Yöneticilerin mesleki faaliyetleri aşamalı olarak yönetim işlevlerini yansıtır.

Faaliyetin doğası gereği, üretim, ekonomik parça, ekonomi ve teknoloji ile ilgili çeşitli alanlarda kullanılan işlevler seçilmiştir.

Henri Fayol, sanayi örgütünün işlevlerini 6 gruba ayırdı: idari, ticari, endüstriyel, muhasebe, sigorta ve muhasebe faaliyetleri.

Yönetim sürecinin aşamaları

Her bir idari işlem ve karar, bilgi, hedefler, toplum ve diğer yönlerin birliği eşliğinde verilir. Yönetim özü bir dizi aşama olarak temsil edilebilen yönetim döngüsünü yansıtır.

Yönetim süreci, sürekli değişen aşamaları içerir.

Yukarıdaki adımlara ek olarak, yönetim süreci, yönetim kararı uygulamak için eylemler içerir.

Personel yönetimi sürecinin 7 aşamalı

İnsan kaynakları alanında görevleri yönetmek çok çeşitlidir. Personel yönetimi süreci yedi aşamadan oluşmaktadır.

• İşletmenin tüm fonksiyonlarının personelinin planlanması.
• Personelin çekimi, personel rezervinin oluşturulması, seçme ve işe alma.
• İş motivasyonu. İstikrarlı bir ekip oluşturulması için maddi (ücret, ikramiye) ve maddi olmayan motivasyon sistemi oluşturulması.
• Uyum sistemi ve çalışanların kariyer rehberliği. Sonuç olarak, herkes çabucak işe girmeli, kurumsal hedeflerini bilmeli, faaliyetlerinin özünü ve gereklerini anlamalıdır.
• Çalışanların ve emeğin değerlendirilmesi. Etkin iş için bilgi, beceri ve becerilerin değerlendirilmesi. Her birinin değerlendirilmesi ve kolektifin bir bütün olarak bilgilendirilmesi sistemi.
• Hareketli, kariyer planlaması, kadro rotasyonu.
• Yöneticilerin yerini alacak personel eğitimi. Yönetim personelinin ileri eğitimi.

Çalışanların mesleki potansiyellerini geliştirmeden ve güçlendirmeden etkili bir personel yönetimi süreci mümkün değildir. Bu faktör, üretim ve işgücü verimliliğinde belirleyici olur.

Proje Yönetimi

Proje yönetimi süreçleri bir dizi işlev ve belirli faaliyetlerdir.

Projenin tamamı ve her oyuncu bir dizi gösterge kullanılarak değerlendirilebilir. Bu, şartlara, yatırım yapılan kaynakların miktarına (maddi, mali), proje ekibinin personeline, beklenen risk seviyesine uygun olarak yapılan işin hacmi, periyodu ve niteliğidir.

Proje yönetimi süreçleri aşağıdaki görevleri içerir:

• Proje hedeflerinin oluşturulması;
• Projenin uygulanması için çözüm aramaları ve seçimi;
• Bir yapının oluşturulması (yürütücü ekip, kaynaklar, şartlar ve bütçe);
• Dış çevreyle iletişim;
• İcracı ekibin yönetimi ve işin ilerlemesinin eşgüdümü.

Bilgi Yönetimi

Bilgi, bir olay, olgu, olgu veya süreç hakkında bilgi, bir bilgi toplamıdır. Üretim yönetiminde bilgi, çalışanların iletişiminde, iletişimde vazgeçilmez bir araç haline gelir.

Yönetim sistemindeki bilgilerin büyük önemi evrenselliğiyle ilişkilidir. Bu sadece idari işin konusu ve ürünü değil aynı zamanda yönetim sisteminin durumu, iç ve dış çevre hakkında bir veri koleksiyonudur.

Bilgi yönetimi süreçleri, bilginin toplanması, aktarılması, dönüştürülmesi, işlenmesi ve uygulanmasının aşamalarıdır. Ayrı süreçler olarak, bilgi tabanının depolanması ve yok edilmesi tahsis edilmiştir.

Risk Yönetimi

Herhangi bir şirkette risk yönetimi bir defaya mahsus bir olay değil, devam etmekte olan bir zorunluluktur. Risk yönetimi, işletme yönetiminde bir aşama haline gelmiştir; bu olmadan, kâr elde etmek, hedeflere ulaşmak imkansızdır. Risk yönetimi süreci, beş aşamalı yönlendirilmiş eylemleri içerir.

Uygulamada, bu işlemler her zaman bu sırayla gerçekleştirilmez veya aynı anda gerçekleştirilemez.

Genel resim, aşamaların her biri için geribildirim ile desteklenmelidir; yani gerekirse, geçilen aşamaya geri dönülmelidir. Son aşama sonuçlara ve nihai değerlendirme ile bağlantılıdır. Sonuçlar gelecekteki riskleri değerlendirmek ve en aza indirmek için çalışırken kullanılmalıdır.

Üretim teknolojisi yönetimi

Teknolojik süreçlerin kontrol sistemleri, çağdaş işletmelerde üç farklı versiyonda sunulan örgütsel yapıya bağlıdır.

• Merkezi bir yönetim yöntemi, bölümlerdeki işlevleri yoğunlaştırmayı içerir. Aslında yalnızca doğrusal bir rehber var. Bu nedenle, merkezileşme sadece küçük ölçekli üretim için geçerlidir.
• Ademi merkeziyet - Yönetim sürecinin yapısı, tüm işlevlerin atölyelere aktarılması ile ilgilidir. Çalıştaylar kısmen bağımsız birimler haline gelir.
• Merkezileşme ve merkezi olmayan bir sistemin birleşimi çoğu imalat işletmesi tarafından kullanılır. Operasyonel konular atölyelerde veya bürolarda çözülür ve yönetim teknikleri ve kalite kontrolü yönetim bölümlerinin gerisinde kalır. Çalıştayların kendi idari araçları var ve tüm teknolojik süreci yönlendiriyorlar.

Mali yönetim

Finansal yönetim sistemi, küçük bir firmada bile bulunmalı ve sadece muhasebe değil. Yönetim süreci beş finansal çalışma alanını içerir.

Yönetim sürecinin analizi

Yönetim analizinin asıl amacı bilinçli kararlar vermek için bilgi yönetimi sağlamaktır. Bunun için üç analiz alanı vardır:

• Retrospektif (geçmiş olaylarla ilgili bilgileri araştırır);
• Operasyonel (mevcut durumun analizi);
• Perspektif (olası gelecekteki durumun kısa vadeli ve stratejik analizi).

Yönetim sisteminin iyileştirilmesi

Yönetim sistemini geliştirme süreci, yönetim verilerinin ve muhasebesinin analizine dayanır. Etkinliğini değerlendirmek için kontrol edilebilirlik, işgücü otomasyonu seviyesi, işgücü ekonomisi, yönetimin ekonomik etkinliği, yönetim etkinliği ve işgücü verimliliği gibi bir takım katsayıları hesaplamak gerekir.

Yönetim sisteminin iyileştirilmesi başarılı bir organizasyon için kaçınılmaz bir süreçtir. Bu aşamada, yönetim süreci örneğin şunları içerir:

1) yönetim sisteminin denetimi;

2) mevzuata, uluslararası standartlara, Rusya Bankası tavsiyelerine uyumu doğrulamak;

3) yönetim sistemini iyileştirmek ve dahili belgelerin güncellenmesine yönelik önlemlerin geliştirilmesi;

4) Yönetim kurulunun pay sahipleri ile işbirliği ve tekliflerin oluşturulması.

toplum ve ekonominin mevcut durumu yöneticisinin yönetim ve profesyonellik yeniden düşünmek katkıda bulunur. Baş personelin gelişimine fiili aktif çalışması, şirketin ana kaynağı vardır. Başarılı yönetici ortamının tam öngörülemezli¤ine de karar alma geleceğe, esneklik bakmak biliyor.