Bir proje yapısı nedir? Projenin organizasyon yapısı. Örgütsel proje yönetim yapısı

Proje yapısı elde edilecek, hem de gerekli kaynaklar, eylemler, emek ve ekipman ile bağlamak için nihai sonucu belirlemek için kullanılır. yapı, aynı zamanda elemanlarının birbirlerine bir sonucu olarak ortaya çıkan ürün veya ürünler için değil, aynı zamanda, kendilerine sadece bağlanabilir sağlar. Projenin oluşumu o işin sonunda gerçeği ile başlamalıdır. Sonra bölmek ve sürece üretiminde gerekli en küçük detay dikkate alınmayacaktır olarak bir miktarda büyümeye devam bloklar üzerinde büyük arıza vardır. böyle bir hareket gereklidir, bu işlem, aynı zamanda, elemanlar arasında sadece dikey, yatay bağlantı kurulmasını içermektedir.

Bir proje yapısı nedir?

dünyanın herhangi bir şirketin faaliyetlerinin ortak bir hareket planı geliştirilmesi ile başlar. Örneğin, firma makarna temini için bir sipariş var. Şimdi yönetim, uzman bölümler, analistler ve diğer ilgililer bir plan yapmak ve bu gelişme projesinin yapıdır. Bu durumda, nereye onun kolu istenilen duruma hammadde ve nerede almak belirlemek gerekir. Bu iki blok vardır. Her biri başka gelişebilir. hammadde soru kalitesi testleri için arama sağlayıcısı ve ulaşım bölünmüş edilebilir. Hammadde işlem, sırayla, aynı zamanda ayrılır. Biz hangi oda nerede ekipman, uzmanlar, montajcılar bulmak için, kullanmak ve başlatmak için karar vermelidir üretim döngüsünü. hiçbir soru kalmayıncaya kadar ileri birimleri bölünecek gibi bu sadece çok basit bir örnektir. Bu proje yardımı ana yapısı verilen süre içinde istenen sonuçları elde etmek için nasıl. Her icracı doğru her bir elemanı ne yapıldığı ve sonunda söndürmeye gerektiğini fark rollerini ve eylemlerini, ne zaman anlayacaklar, işletmenin sadece maksimum performans elde edilecektir.

adanmış yapı

en basit organizasyon yapısı tasarımı yukarıda tarif edilen. Ama bu sadece başlangıç. bir bütün olarak ve doğrudan belirli bir projeye kuruluş süreci için geçerli olan bir bölüm yapısı gibi bir şey yoktur. işlevi, özelliği, üretim döngüleri arasında net bir ayrım ve çalışanlar için arama var olduğu belli şirket vardır. Ama işe bütün mekanizmaya, yönetim ilk kar getirecek uygun bir projeyi bulmalıdır. Bu kendi yapıya sahip bambaşka bir şirket, ilgilenir. Bu kuruluşun özel bir türüdür. Örneğin, şirket metal ürünleri üretmektedir. Sistem çalıştı, ama buna satmaya karlı olacak ve kaybına hangi ürünlerin sonuçlanacağı belli değil. Bunu yapmak için, piyasayı inceler ve tavsiyelerini verir diğer araştırma firması işe alır. Bunlardan dayanarak, birinci şirketin işin tüm mekanizması yürürlüğe girer.

ikili tip

Proje yönetim yapısını alabilir Bu ikinci tip,. Bu işin bir parçası yapar, her biri iki şirketin, varlığını ima eder. Daha sonra, bu elemanlar, bağlı, ve son ürün edilir. Aynı aynı şirket içinde projelere doğrudan uygulanır. Örneğin, bilgisayar oyunlarının yaratılması yapan bir firma atın. hikayesi için - onun departmanı biri grafikler oluşturulması, ikincisi sorumludur. Her iki bileşen birbirlerine hazır ve bağlı olduğu Yalnızca, bitmiş bir ürün olacaktır. Genellikle, bu farklı yapıları arasındaki etkileşimi sağlar ve onların faaliyetlerini kontrol diğeri bölüm (veya şirket) olmuştur.

Sofistike tasarım

Bu tür bir yapı sorumluluk alanı, her biri bir taslak bölümleri (ya da iş) hemen çok sayıda, ile karakterize edilir. Tüm sistem şöyle görünebilir aynı bilgisayar oyunu örnek üzerinde: Ürün yaratılış başlangıcında üzerinde kararlı bir karar almıştır bir kılavuz bulunmamaktadır. Bundan başka, toplam ürünün bir kısmı sağlamalıdır Her biri birkaç bölümü, vardır. Onlar çünkü dışarıdan yardım işe gerekli olanın, şirket içi uzmanlık olmayabilir. Bunlar da, işi kendiniz veya bir başkasına emanet edebilirsiniz. Bu şirketin kuruluşu sadece birkaç blok veya bölümler olmasıdır. Geri kalan tüm bir üçüncü taraf organizasyonu yapmak. Ama sonuç ana şirketin çalışanları sahip oluyor.

fonksiyonel yapı

proje yönetimi bütün da doğrudan bir ilişki varken Yukarıda, işletmenin işin organizasyonu hakkında daha söylendi. Ama aynı anda en yaygın ve popüler olan fonksiyonel yapı, doğrudan referans projelerine olduğunu zaten. 20. yüzyılda sırtında genel ilkesi, Maks Veber formüle. O zamandan bu yana, çok değişti. Böyle yönetimin organizasyon yapısı projelerinin sıkı yetki hiyerarşisi, kuvvetler ayrılığı ve emeğin fonksiyonları ile ayırt edilir. Aktif gerçekleştirilen tüm eylemler ve tüm süreç hassas koordinasyon standardizasyonunu uyguladı. kolay birbirleriyle bunların yerine kolaylaştırır görevlerinin bir personel, hiçbir bağlayıcı kimlik yoktur. Bu yapının ana pozitif özellikleri operasyonlarının sayısı ve kaynakların önemli tasarruf azaltarak olası stimülasyon uzmanlaşma vardır. Aynı zamanda da önemli dezavantajları vardır. Yani, farklı bölümlerin izolasyonu yoktur, takımdaki çatışmaların sayısı, tüm üretim döngüsünün genel verimliliğini azaltır ve yavaş yavaş kaçınılması gerekli yatay bölümler arasında daha karmaşık iletişim haline gelir. Temelde, bütün bu çünkü üst düzey yönetimin beceriksizlik oluyor. Basit bir işçinin yapısı ancak liderlerin, en az gerektirir - maksimum. Bunlar en küçük elemanlar tepki ve yatay olarak düzenlenmiş bir grup arasında çok açık bir etkileşim sağlamak zorundadırlar.

aracılık ettiği

Maks Veber bir Alman olduğu için, bunların etkili bir şekilde çalışabilir, böyle bir sisteme sahip olduğunu hiç şaşırtıcı değil. Yerli işletmelerde yönetim kadrosu bir orta veya şiddetli bozukluk bağlamında bağlantıları bağlantı yoktur. Aslında, onlar yönetim hakları olmadan şeflerinden işlevleri yinelenen ama kontrol için geniş olanaklar sahip. Proje iş dökümü yapısı sonucunda arabulucu olarak böyle bir fikri var. Bu yatay bantlar arasındaki ilişkileri düzenlemek özel insanlar (ya da bütün bölümler) bulunmaktadır. Sonuçta, bu koordinatörler komutları ve genel yönetim iletim indirgenir fonksiyonu olan denetçiler ile birlikte üst düzey yönetimini nihai sonucu verir. onlar projede doğrudan nüfuz ve bireysel komutları arasındaki etkileşimi sağlamak çalışırsanız, genellikle durum daha da kötüye gidiyor.

Matris yapısı

Bu aracıların sayısı olarak meydana gelecek bir formudur. iş projesinin Böyle bir yapı matrisi denir. asıl sorun burada da aynı koordinatör çok daha fazla kontrole sahip olur ve onun işlevlerinin Başkanı yaklaşım gerçeği yatmaktadır. Açıkça bir lider olduğuna işaret ediyor olabilir, ayırt etmek çok zordur ve bu - diğer. Kolaylık olması açısından, bu tasarım ve fonksiyonel liderleri ayrılır. İlk bölümler arasındaki etkileşimin ortak bir sistemi sağlar. Bunlar açık ve anlaşılır bir bütün fikir tabi kılmaya, hem de iş birimlerinin özelliklerini anlamak için iletmek zorundadır. Farklı çalışanlar arasında bir bağlantı kurmak ve onları kaprisleri, arzuları ve istekleri göz önüne almalıyız. Ayrıca, bu hükümdarlar herhangi bir beklenmedik durum ve çatışma olmaması sorumludur. fonksiyonel yöneticiler, sırayla, gerekli kaynakların kullanılabilirliğini sağlamak bir zaman ve iş yeri tayin, belirtilen şartlara üretilen ürünlerin kalitesi, hem de onun uyma sorumluluğu size aittir. Bu insanlar iş için en elverişsiz dahil hızla farklı koşullara uyum için gereklidir. Bunlar zor durumlarda bir çıkış yolu bulmak ve zamanında iddia kaliteli ürünlerin üretimini teşvik etmek gerekir.

tasarım tipi

Bu proje yapı şirketlerin bu tür için özellikle yararlıdır, faaliyetleri bir veya daha fazla projelere bağlanmıştır tüm. Bu durumda, her biri kendi işlevlerini gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Örneğin, birkaç muhasebe departmanları, finansal bölümler, tasarım ofisleri, vb ayrı ayrı her proje için olabilir. çok önemli bir işlevi de olsa olağanüstü destek sağlayan grupların herhangi yer almayan birimler, geri kalanı. İK departmanı biri olabilir ve tüm bölümlere gelen isteklere yanıt vermek. Böyle, örneğin, bir yapı yatırım projesi olabilir. Nihai sonuç için her çalışanın S doğasında sorumluluk, çok esnek ve bulanık kontrol ve her bir çalışan için açıkça tanımlanmış eylemler eksikliği olduğunu. Bu tür yapılar çok çabuk olağandışı durumlara yanıt vermek ve en kısa sürede emirleri yerine getirmek için, yeniden elde edebilirsiniz.

Ayırma ve özellikleri

ve mekanik organisticheskie - Tüm organizasyon proje yönetim yapısı iki büyük gruba ayrılabilir. Eski bir işlevsel bir sistem sağlar ve ikinci göre - matris. Çok esnek olduğu için Proje, her iki kategoride doğrudan girer. Mekanistik yapılar berrak farklı türü vardır , dikey güç kesinlikle böyle devam işlevlerini ve işçilerin eylemlerini düzenleyen ve. Organisticheskie, tam tersine, esnek, çok basit ve net bir şekilde her çalışanın nasıl ve ne yapmak özelliklerini göstermez. Her iki seçenek var olma hakkına sahiptir. ilk somut ürünlerin üretimi için son derece uygundur. Örneğin, bir taşıt. Her işçinin sadece onun işlevlerini yerine ne zaman, hiçbir şey dikkatini çekecek. Ama burada daha yaratıcı projelerde bir matris yapısını kullanmak faydalıdır ve bazen personeli arasında "standart dışı" etkileşim en düşük maliyetle en iyi sonuçlar vermektedir.

oluşturma

bu da onun daha sonraki bağlıdır çünkü proje planı, yapı çizimde karmaşıktır üretim sürecinin. Kesin bir başlangıç hedeflerini koymak ve belirli eylemleri tespit etmek pratik olarak imkansızdır. İlk yapının çok şekli seçin. Bu içeriği amacıyla, tüm proje taraflar arasındaki etkileşim özelliklerine uygun ve mevcut dış ortamda çerçevesinde başarıyla çalışması gerekir. proje yönetimi yapısı genellikle uzun süre bir kez oluşturulan, nedenle üzerinde fazla zaman harcamak, ancak yakın gelecekte değiştirmek için sürekli daha en etkili sonuçlar elde etmek daha iyidir edilir. Bir sonraki aşama - mevcut durumun ayrıntılı bir plan. çalışanların her aşama, departman veya grup için metodik, organizasyonel, enformasyon ve diğer yararlı belgelere gidiş sonunda. Ayrıca uzmanlar şartların varlığı, hem de genel proje bütçesinin sadece bir bölümünün kullanımına personel, iş tanımları içerir.

sorumluluk alanlarının dağılımı

Yukarıda belirtildiği gibi, projenin organizasyon yapısı tüm personel kategorilerinin sorumluluk dayanmaktadır. Mantıken, irade genel süreç tek işçinin yüksek kişisel ilgi, daha etkili. projede yer alan kişilerin tüm gruplara bildirilmelidir, onlar tarafından yürütülen eylemlerin önemi ve sonuç üzerinde etkisi. Tabii ki, sorumluluk unutma. Bunun bazı sonuçlarının görevlerinin çalışanı ile eğer uyumsuzluk olacağını nasıl felaket açıklamak gereklidir. Ayrıca doğru çalışması için ödül ve hataların cezaları ayarlayabilirsiniz. Bütün bunlar herkesin bilmesi gerekir ve o kadar basit ve erişilebilir olması için bilgi vermek zorundadır. Örneğin, bir yere iş tanımında tamirci Sidorov olması gerektiği gibi çalışmaz, eğer cezalandırılacağına dair belirsiz yazılır. Bu verimsizdir. Bir detay o araba gitti sağlamak için gereken olmadığını söylemek doğru olmalıdır. Bu olmadan, proje yıkılıyor edilecek ve firma 1 milyon $ bir zarara uğrarlar. Bir arıza tek olacaktır. tamirci aynı zaman içinde bir öğe daha yapacak Ama eğer yarım maaş ikramiye alacak. Tüm açık, anlaşılır ve erişilebilir. Belirtilen ceza cesaret vericidir.

detay Özellikleri

mekanistik proje iş dökümü yapısı, herhangi bir madde gerekli maksimum detay kullanılır özellikle çoğu durumlarda,. Biz sürece hiçbir ulaşılmamış parça olacak şekilde ve unsurları bölmek için devam etmelidir. Proje sürece operasyonların genel verimliliğini etkilemez olarak, çalışmalarını başlayacak Bazı durumlarda, bu süreç bile ortaya çıkabilir. Ama kesin eylem boyama ve maksimum detay sadece engelleyebilir hangi firma vardır. Genellikle yaratıcı ekibi anlamına gelir. Örneğin, durum bir bilgisayar oyunu oluşturulması ile yukarıda açıklanan. Eğer tüm çalışanlara açık bir komut vermek, ürün hızlı ve minimum maliyet ile kurulacaktır. Ancak, vasat oyunların olabilir kazanma başyapıt layık olmak için projedeki tüm katılımcıların, büyük fikir ve mantıklı bir yorum yok sayılacaktır.

sonuç

Projenin tüm yapısı mevcut üretim sürecinin gerektirdiği şekilde ayrıntılı ve doğru düşünülmüş olması kaçınılmaz. Istisnasız kesinlikle tüm şirketlerin tek tip standart ve örnekler uygulamak mümkün değildir. Sen her zaman dikkate projenin oluşturulması başında çoğu çalışanlara belirgin olmayabilir özellikleri ve birçok seçenek almalı, ama önemli bir sorun daha yakın sonuna kadar olabilir. Ve en önemli şey hatırlamak - Proje tasarımı katı düzeni sabit değildir. Bu ve daha fazla rafine, gelişmiş ve derinleşmiş edilmelidir olabilir. Ancak bu şekilde çok az çabayla zaman ve kaynak minimum tutar en yüksek verim elde etmek mümkün olacaktır.