Nasıl işletmedeki belgelerin kaydını tutar?

belgelerin tescil nedir ve organizasyon için neydi? Sonra "ne" ve - - ilk "neden".: kullanıcısının için bu soruya cevap Let

Bu nedenle, söz konusu işlem, bir belgenin alınması veya oluşturma fiksasyondur. onun doğrudan oluşturulan veya kağıt kuruluş tarafından alınan özel bir indeks yapıştırılması oluyor sırasında. Ama bu sadece yarısı süreçtir. İkinci bölüm - özel kayıt formunu "yeni gelenler" ilgili bilgileri verme. endeks genellikle birkaç bölümden oluşmaktadır. İlk olarak, seri numarasıdır. Endeks performans tamamlanabilir vakaların isimlendirme vb alıcıları hak kazanma bölümüne, vb. Bileşenler farklı sıralarda yer alabilir. adlandırma kodu ve sonunda belirtilebilir kullanılan sınıflandırıcı - İlk olarak, örneğin, bir dizi olabilir ve. Ancak ters sekansı da olabilir. Bu arada, özel odaların atama, ayrıca mektuplar, karakterize ve tescil bir kombinasyonunu ihtiva kurucu belgeleri.

Ben şirket veya firma küresel bir kayıt belgeleri olması gerektiğini söylemeliyim. Yani, istisnasız, gelen ve giden hem iş kağıtları, olmadan sabit olmalıdır edilmektedir.

Dahası, kayıt unutulmamalıdır kuruluşun belgeleri aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:

• Tek - sadece bir kez kaydedilen girilen veya oluşturulan kayıtlar. biz onlar numarası (indeks) başında atanan bölümü ile seyahat ettiği bölümünden, iç siparişleri hakkında konuşursak. Bu kural hizmet yazışmaları ve kıç patron siparişler için aynı derecede geçerlidir.
• Zamanında - burada menkul kıymet kayıt dışından, başvuru gününde gerçekleştirilir alınan aklında var. (- ertesi gün maksimum) biz iç siparişler, talimat veya emir hakkında konuşmak, onlar sorumlu çalışanların imzalanması üzerine sabitlenebilir.
• Ayrılık - (menkul kıymetler iş her çeşitli gelen, giden, siparişleri kişisel bir tespit vardır notlar, vb toplantılar, siparişlerin dakika ve).
• Tekdüzelik - kaydı hep aynı kurallara göre yürütülür. Kayıt Bu formda önemsizdir.
• özünün tamlık - Eğer içinde olduğu kadar çok bilgi görüntülemek istediğiniz kayıt formunu veri girişi de. Özellikle bir belgenin içerik bakımından.

Buna ek olarak, şirketin tüm menkul kıymet sabitleme bir yıl (takvim) içinde gerçekleştirilmelidir.

Ve şimdi soruya cevap zamanı: "Neden?" Organizasyon kayıt belgeleri Kullanılan çeşitli görevleri çözebilir. En çarpıcı örneği ele alalım. alıp seri numaralarını analiz etmek takvim yılı sonunda ise, bilgi akışının büyümesini izleyebilirsiniz. (- sekreterya üyelerinin sayısını artırmak için bir seçenek olarak) Bu bilgiler maaşını artırmak için Sekreteri meşru taleplerine yol açabilir.