Memo, onun yazma ve kayıt düzeni

Fonksiyon ve amaç

Memo iç iletişim şeklidir ve içeriğine bağlı bilgileri veya proaktif doğasını raporlama olabilir. Bağımsız bir iş bölümü veya bir sorun başının pozisyonunu ortaya koyar. Not öneri veya isteklerini içerir ve üstün dahil herhangi iktidar partisini ele verebilir.

İmzalama ve kayıt

doğrudan bağlı birimi tarafından imzalanmış Notlar. sol alt köşede azından icracı onaylaması gerekir. aynı zamanda onun adını ve telefon numarasını Orada yazıyor.

notlar yapısal birimleri bir elektronik belge yönetim programı kaydedilir. Bunlar, bir numara verildi, kitap halinde ve elektronik ortamda birimine gönderilir. Numaralandırma endeks birimleri ve kayıt numarası değil.

Tarihi not is an içinde onun kaydı. bir yetkili tarafından Orijinal çözünürlük kafasına gönderildi. Notun bir kopyası uygulamakla döndü.

Çeşit notlar

Bir rapor not - bu tür not, doğrudan süpervizöre hitap etti. Bir not biriminin ya da belli bir konuda kafasının görüşünü yansıtır ve özel önerilerde bulunmak gerektiğinde hazırladı.

Bağlı üzerine amacı ve içeriği bilgi notları yükleyebilirsiniz.BREAKBREAKDevam proaktif (içinde formunun yorum ve öneriler) ya da raporlama (üzerinde sonuçlar çekler üzerinde bir iş seyahati).

not içinde sabit bir tarih veya bilgi ile ilgili olan zaman süresi, ayrı bir hat tahsis bir başlık ya da metnin başında dahil edilmesi gereklidir. Yazar ve derleyici tarafından imzalanan bir mutabakat.

İçindekiler notlar

Metin Notun kısmı ve muhtırası 2 parça miktarını önerilir. Bunun ilk bölümü - Söz konusu sunum üzerinde önerilerin ve ilgili sonuçlara - onun yazılı ve ikinci yol açtı gerçekleri oluşacaktır.

Her bir belge yalnızca bir soru içerebilir geliştirdi. istisnalar raporları, siparişler, planlar, raporlar ve sentez belgelerdir.

Ses bilgileri içermelidir Memo kısaca akıllıca ve bariz ekstra tekrarlar olmadan, objektif içeriyordu. sürekli bir metin, tablo, form, veya bu formların bir kombinasyonu şeklinde şekillendirilmiş metin parçası.

Bu belgelerin Kompleks sürekli metin ilgili hükümleri, kural, yönetmelik ve düzenleyici belgelere yansıtılır yönetiminin eylemleri hakkında bir mantıksal ve dilbilgisi tutarlı bilgi oluşacaktır.

Memo zorunlu ayrıntıları ve yerleştirme değişmez bir düzen olmalıdır: yazar, şirket ve kod, posta kodu, tarih, başlık, gövde metni, vizeler, sanatçı imza, durumunda belgenin uygulanması ve yön üzerinde bir işaretin adını.

Notun başlığı kısaca ortaya konulmalıdır. Birkaç konularda söz konusu belgenin, üstbilgi genelleştirilebilir.

kuralları adresleme

şirket içinde organizasyonlar, birimler veya belirli yöneticilerinin Notlar adresleri. Bir belge birçok kuruluş üniforma hitaben, genel muhatabı gösterir. Memo fazla 4 alıcı olmamalıdır.

Sonuç

Notun hacmindeki tüm giden bilgi talep üzerine sunulacaktır ve sadece resmi olarak gönderilmelidir. Sağlanan bilgiler imzalanmış ve etkilediği faaliyetleri başkanı, kapsam tarafından onaylanması gerekiyor.

Tüm notlar zorunlu kalma tabidir. Belgenin veya üzerinde herhangi bir resmi işaretinin tarih herhangi belgenin vazgeçilmez şartıdır.