İş yazışmaları. Bir iş mektup yazın.

Günümüz iş dünyasında iş yazışmaları - başarının önemli bir parçası. herhangi bir kuruluşun çalışanları kendi iş yazışmaları makyaj ve gelen çağrıları cevaplamak için ihtiyaç karşı karşıya kalır.

İş yazışmaları daha geniş sınıflandırma vardır: yazma amacı ve yönetim konusunda, iç, resmi kişisel, harici.

Modern işçinin yetkilerinin biri doğru bir iş mektubu yazmak yeteneğidir: teşekkürler, istek, onay, garanti iddia, bir basın açıklaması, tebrikler, öneri ve diğerleri.

Bir iş mektubu yazarken temel adımları düşünün.

O boşluk harfler ve okuma yazma metni ve kelimelerin ve ifadelerin doğru kullanımı - iş yazışmaları Kültürü. Bu nedenle, daha sonra ilk taslağını kullanmak kendilerini test etmek ve hoş olmayan yanlış anlamaları ortadan kaldırmak için en iyisidir.

iş mektubu yapısı içerir: muhatap ana teskt in önsözüne, sonuç bir itiraz.

İş yazışmalar için temyize izin vermez "Size." Bu nedenle, en tedavi deyişle "Sevgili (th) ..." ile başlar. Devam tedavi birçok faktöre bağlıdır. (Genellikle devlet organı adına harflerle kullanılan rağmen) Ad-Soyad kişisel tanıdık durumunda kullandı. Ticari bir kuruluşun başının için kelime "efendi" uygulamak ve baş harfleri içermeyen bir ad eklemek için izin verilir. Eğer askeri rütbe veya yöneticilerin mesajların tam adını bilmiyorsanız, kullanımı daha iyi değil. Bu durumda, alıcının adı ve soyadı bir hata daha doğru bakacağız.

önsöz birkaç kelimeyle mektup motivasyon ve amacını göstermek amacıyla gereklidir. Bu amaçla, yaygın olarak kullanılan ifadeler aşağıdaki gibidir: için ... iki ile ... (belgenin adı, normatif kaynağı), uyarınca cevaben ... Onaylama için ... onun ... ile bağlantılı olarak bir parçası olarak .... ve diğer uygun kombinasyonları yer alır.

Daha sonra, pozisyonunuzu, görüş isteği netleştirmek için birkaç paragraf (dört iki) ana metni oluşturur. Metin bilgisini hizalamak için gereklidir , yüzün şekli anlatıcı dan. Tüzel kişi genellikle tekil ve üçüncü şahsın çoğul kullanır ve bireylerin tekil ve bilgi iletimi çoğul birinci şahıs. Teklif alıcı Yazmak istediğim bütünsel bir resmini geliştirmiştir mantıklı, tutarlı olmalıdır. Metin iki şekilde yorumlanmaması gerekmektedir. İş mektup bir konuyu veya sorunu kapsayacak ve iki sayfayı geçmemelidir.

Sonuç olarak, yine kısaca mektubun amacını özetler gerekir.

Ticari yazışma kuralları iş mektupları açık bir formülasyonunu sağlar. Mektubun metni düzenlenebilir, kontrol edildikten sonra, düzgün kurallara bağlanması zorunludur kabul etti.

isim, fiziksel adres, telefon, faks, web sitesi ve e-posta gibi: Boş iş mektubu organizasyon hakkında bilgi içerir kayıt numarası ve diğer gerekli ayrıntılar.

İş Mektubu mutlaka soldaki alanı ima - sağa üç santimetre - bir buçuk santimetre.

yazı tipi genellikle Times New Roman, 12 th (14.), nokta boyutu, tek (pislik) satır aralığı kullanılır.

müdür, müdür, yönetim, vb: sağ üst köşedeki Cap iş mektubu "harfi döndü" sorunun cevabını içeriyor pozisyon, şirket adı, soyadı ve baş gösteren.

E-posta ayrı bir sayfada verilir uygulamaları içeriyorsa, gönderenin imza önünde sayısı belirtmelidir.

Soyadı, adı ile sanatçı hakkında javjaletsja bilgileri, yazma iş Gerekli kısmı, göbek adı kendisi için belirli bir çalışanı ile iletişime en iyisi tam yanı sıra telefon numarasını verilmelidir.

Bu konudaki şirketin önemli kanıtıdır gibi iş yazışmaları, sırayla saklanmalıdır.