İçerik ve iş mektuplarının çeşitleri

İş mektup - Farklı kuruluşların temsilcileri arasında iş dünyasında iletişimin en önemli araçlarından biri. Bu sıkı, hassas, biçimsel tarzı ile karakterizedir.

iş mektubu

Şimdi, internet çağında iş yazışmaları önemi azalmadı ve sadece çıkarılabilir medya - kağıttan elektronik etmek - ve daha hızlı hale gelir. Bu nedenle her çalışanın, iş arayanlar için vazgeçilmez yanı sıra liderlik konumlarında insanlar için, iş mektupları farklı türde nasıl bilmektir.

Özellikle kısmen bir profesyonel ve genişleyen kariyer fırsatları olarak onu karakterize beri. Kariyerinin kayıtsız herhangi bir kişinin iş yazışma kuralları bilmek ve aynı zamanda dikkate onun farklı türde almak için Bu nedenle, önemlidir. Ve iş mektupları, yanı sıra bunların kalitesinin içerik muhabiri profesyonellik bağlıdır.

yardımıyla iş yazışma adresi konularında, bir şikayet tartışılan sözleşmeler yapmak değerli ve belgeler için destek sağladı.

işletme tarzı

Stil iş mektupları hassas olması ve sözcükler yorumlama seçimler kaçınmak gerekir. öyle olsa bile, yardımcı programın sıkı bir itaat olmalıdır bir mektup arkadaşı. İzin ve hatta teşvik, (belirli miktarlarda) tekrarlama sözcük klişeler. Tipik olarak, farklı türde iş mektupları birkaç sorunu, sınırlı iş konularını aydınlatmak. tonu kişisel değerlendirme ve uygunsuz duygu izin vermeyerek, sadece tarafsızdır.

İş Yazma hep resmen, genellikle kaydedilir ve kaydedilir etmiştir.

Harflerin türleri

iş geliştirme, bilgi teknolojileri, iş mektubu ve türler etkileyen yeni formlar götürmesini zorlayarak. Bugüne kadar, harflerin tipleri şunlardır:

1. Ticari ve iş konular. iş yardımıyla, ekonomik organizasyon ve yasal adrese. Bu mesajların hacmi - Birkaç sayfalara birkaç satır arasından. Ticari mal veya hizmet ve malzemelerin satış sorununu çözer. Bu teklifler, şikayetler, talep eder.
2. Harfler (örneğin istekleri temyiz, istek, şikayet, öneri gibi) cevaplanması gereken ve gerekmeyen (zaten olay ve olguları tarif edilenlerin - alınmasından equated destek, onay).
3. Bu d tahsis ladin harfler: Sıradan ve dairesel - alıcıların saflarını üzerinden tek gönderici ve çoklu çocukla.
4. Standart belgeler, numunelerin hazır formlar içeren yazışmalar kabul edilir. iş mektupları türleri böylece düzenlenmiş denilen sunmuşlardır. gönderen kendinizden bir mesaj yazar ise düzensiz.
5. Bir konu mektubunda kaplıdır, bu tek yönü denir, ne zaman çoklu - çok boyutlu.
6. tebrik, teşekkür, başsağlığı, tavsiye, destek: Ayrı iş hedefi için bireysel bilgileri yansıtır harflerin türlü konumlandırılmış.

Bir iş mektubun içeriği

1. Tedavi, dikkat, ilgi çekmek için tasarlanmış temas düzeyini ayarlamak. Tedavi re'sen, soyadı, ad ve soyadı veya genelleştirilmiş olabilir.
2. yazma amacı veya nedenini açıklayan mektup madde, giriş, vb bağlantı sayesinde, tebrikler, şikayet ve tanımlamaktır.
3. ana bölümü (herhangi bir iş yazışmaları olmalıdır). farklı amaçlar için iş mektupları türleri önemli bilgiler, öneri, istekleri, davetler, istek ve emirleri içerir. Bu gerekçesini, gerçeklerin kesinlikle kronolojik hesap, analiz sorun, yapısal fayda veya zararı içermektedir.
4. İş mektupları her türlü sonuçlar, teklifler, anlaşmalar, başarısızlıkları, uyarılar oluşan sonuçlandırılmalıdır. Örneğin, bu: hatırlama, teklif, uyarılmalıdır ediniz.
5. Standart nihai ifade gelecekte işbirliği, geçici sınırlama, olası başarısızlık için ayarlamak üzere tasarlanmış. Ayrıca, son temyiz sosyal değerler ve öncelikler sistemine tabidir.

mektup yazma için öneriler

1. harfli kelimeler yığmak ve bilinmemektedir tam değeri, sözcük birimlerini kullanmayın, okuma yetkin ve kolay olmalıdır.

2. iş mektupları her türlü o en aza indirmek ve yapı bilgisi daha iyidir, çok büyük olmamalıdır.

Okuma sürecinde 3. Alıcı, bireysel harfler, bulundurma tema, pozitif bir infüzyon yazar kendilerine saygı gerekir.

4. Bir zaman, tarih, iletişim koşulları ve sözleşmeleri ayarlamak için bir anlaşma hazırlama sürecinde önemlidir. Bu seçenekleri veya lider soru listesi şeklinde yapılabilir.

Mektubun 5. Kibar ve profesyonel, samimi tonu olumlu ve hızlı tepki için bir alıcı yapılandırmak emin olun.

Başarılı bir iş bileşenlerinden biri - Ticari yazışma kurallarına uyum, tüm Birleşmiş Milletler belgelerin en az% 80'dir. tüm normlara kesin bağlılık bir iş mektubu yasal değerini vurgular ve iş hedefleri hızlı bir başarı sağlamaktadır.