Dokümanların listesi. Formlar ve kompozisyon kuralları

dönem "envanter" tanıdık sadece ofis çalışanları, aynı zamanda diğer sektörlerde ve kuruluşlardan uzmanlar olduğunu. Sık sık özel amaç gazetelerde bulundu ve beraberindeki belgelerde edilir.

Organizasyon arşivinde çalışır

belgeler birincil görevi yerine getirecektir sonra, şu anda neredeyse işe yaramaz hale gelir. Bazıları yok edilir, geri kalan arşivleri denir özel depolama, gönderilir. İşte belgeler, işlenen bu oda için ayrılmış depolama önceden sistematize ve tespit edilir. Bu aşama evrak son olarak kabul edilir. Tüm raf ömrü üzerinde paketler ve ayrı personel geçici ve kalıcı depolama için belgelerin yanı sıra vakaların listeleyecektir. yılın sonunda her girişim (organizasyon) arşive transferi için resmi belgeleri toplar. Bu sorunlar genellikle arşivci başlattık. Ancak takdirde personel şirket böyle bir birimi yoktur, çalışma arşiv çalışanlarının gözetiminde İK uzmanları tarafından yapılır. Bunlar işletme genelinde belgelerin özet listesi tarafından oluşturulduğu temelinde, bireysel bölümler tarafından aktarılan menkul envanterini oluşturmaktadır.

Belgelerin kümesi çalışmak

Bazen belirli bir konu vatandaşı veya kuruluşun bir değil birkaç resmi belgeleri vereceklerdir. Örneğin, sağdaki partiler arasında bir rekabet inşaat girmek için bir durum atın sözleşme. Her başvuru sahibi çeşitli, belgelerle Komisyon'a sunmalıdır , teklif inşaat faaliyetleri, kurucu ve diğer belgeleri yürütmek kağıdı izin. Bütün bunlar tek bir paket içine gidiyor ve komite üyelerine denir. o sahip İçinde belirli bir örgüt adına yönlendirilir şeyi listeler belgelerin bir envanter olmak. liste veya kayıt Bu tür. Bu tür kağıt, tipik haliyle, belirli bir desen oluşur. Hepsi çok basit. ortada tabakanın üst kısmında "belgelerin listesi" adını yazılır. Sadece aşağıdaki sağladıkları nerede ve hangi örgüt tarafından açıklıyor. Sonra dört sütun oluşan bir tablo vardır:

1. sipariş numarası.
2. Belgenin adı.
3. Belge ve S___ po__ sayfalar.
4. Belgede sayfa sayısı

Bu iletilen sette toplam sayfa sayısını gösterir hattı, bir özet tablosunun ile sona erer. Bu göz öngörülen menkul olası kaybı ya da ikame önler.

Yapımı Bakan

düzgün bir kayıt ile yıl sonunda şirketteki tüm belgeleri tutmak ve eyleme gruplandırılmış işlenmiş. onaylı terminoloji yanı sıra genel kabul görmüş kurallara uygun olarak imal edilen bileşenler:

1. Belgeler tek takvim yılı içinde oluşturulur. haddeleme doğa birkaç yıldır bir vaka hizmet belgelerinde kombine edilebilir Evrak durumunda bir istisna olarak.
2. menkul kıymet Yerleştirme yukarıdan aşağıya yapılır.
3. Tüm levhalar zorunlu olarak numaralandırılır. Bu, depolama sırasında veri bütünlüğünü sağlamak için. Numaralandırma sağ üst köşedeki kalem yapılmalıdır.
4. Gerekirse, buna oldu uzmanı tarafından imzalanmış belgelerin bir iç envanterini oluşturmaktadır.
5. Kağıt dikili.
6. Çekilmiş tabaka tanık.
7. Her durum için kapak standart desen yapılır. Bu şirketin tam adı ve belirli birimi içermelidir. Sonraki terminolojisine uygun özel bir dijital kod. Bundan sonra tarih ve davanın kurumun sonunu belirtmek. Ve altta raf ömrünü etiketli.

posta

Envanter kayıtlarına gönderilen içerik ile bazı parsellerin, paket ya da değerli mektuplar gönderirken. herhangi postane alınabilir oluşturun. Bu form sayısı 107 altında çalışır ve sayısı ve değerinin içeriği hakkında ayrıntılı bilgi içermektedir belgenin bir türüdür. gönderici kendisinin ihraç fiyatı karar verir. o bir belgenin çok az bir değer olduğu sonucuna varmıştır, formun gelen sütun bir çizgi koydu. Envanter bir zarf içine gömülmüş ya da postanede doğrudan paket. İşçi departmanı kayıt ve güvence formda bir mühür doğruluğunu kontrol eder. Envanter kopya halinde konulacaktır. Bir parselin sahibi ile belge ve diğer gerekli kalır ile birlikte gönderdi. Bu Bir çatışma durumunda durumunda yatırımın her üniteyi onaylamak mümkün olmuştur sağlamak için yapılır. Bundan sonra, kaplama (paket veya paket) kapatılır ve hedefe gönderilir.