Çizelgelerini semboller. dolum süresi plaka olarak (örnek)

zaman ve onun muhasebesini Çalışma - olan önemli bileşenlerini herhangi bir kuruluşun, şirketin faaliyetlerini ve disiplin çalışanların izlenmesine yönelik. çizelgeleri - Bu prosedürü kolaylaştırmak için özel bir biçim geliştirilmiştir. Hem kağıt ve elektronik formda bulunduğunu göstermektedir. Ve her bir türün kapsama kendi nüansları vardır.

Kim karne doldurduğu

Her kuruluş, zaman çizelgeleri tutmak aktivite ve çalışan sayısına özelliklerine odaklanarak sorumlu tayin eder. Organizasyon küçük ve tüm çalışma ofisinde yapılırsa, çalışanlar personel, muhasebeci veya diğer yetkili kişiye müfettiş tabeliruet.

şirket olarak çalışma yerlerinden birkaç siteleri daha kolay tabelirovat çalışanları doğrudan sahip durumda. Bu durumda, bu sorumluluk master veya birimin şefi veya iş sözleşmelerinde öngörülen ayrı bir sipariş aittir.

Algoritma karne ile çalışır

Her şeyden önce her girişim mutlaka sıradan (yani kağıt üzerinde) çizelgeleri olması gerektiğini bilmemiz gerekir. Form kendi başlarına ya da baskı amacıyla ya yazdırılabilir.

T-12 ve T-13: İki onaylı biçimi vardır. Onların fark ilk, çalışma saatleri dikkate alır sadece bu, ancak aylık hesaplanması için grafikler vardır ücret. Aynı desenle doldurulur, yani her ayın ilk günü bir masa açın. Sütunlarda doldurmak gerekir:

• Şirket adı ( kurucu belgeleri), seri numarası ve dolum tarihi.
• karne açıldığında dönemdir.
• Personelin Seri numaraları ve kartlarından kişisel verileri.

Verilerin geri kalan bir ay girmiş ve ücretler ile ilgilidir kısmını doldurmak olduğunu, bu muhasebeci içindir.

çizelgesinde Semboller

Zaman sacın hızlı ve kolay dolum için geliştirilmiştir ve gösterimde tarafından onaylanmıştır. Onlar yansıtan çalışma ve dinlenme ve diğer nüansları. 36 sembolleri vardır. Ama bazen bu sayı doğru çalışanı hakkında tüm bilgileri görüntülemek için yeterli değildir.

kabul Tablo en sık zaman çizelgelerinde yer semboller kullanılır. Daha ayrıntılı bir açıklama ve tam listesi genellikle ilk boş levha üzerinde yer almaktadır. Bu sayede gösterimde gezinmek ve bir hücrede koymak hangi durumu belirlemek için yapar.

Ortalama dolum formu

karne doldurma - dikkat gerektiren zahmetli işi. Sürekli görünüşleri ve devamsızlık yöntemi kullanılarak, örneğin, gerçekleştirmek mümkündür.

Bu durumda, veriler her kutuya girilir. Sembol çalışanının varlığını gösterir işyerinde, ve bunların yokluğu nedenlerini belirterek. Aynı zamanda iş harcanan saat sayısını gösterir.

Raporda kartında, bu gibi görünecektir: Sırasıyla "I" ve hafta sonu iş yerinde devamsızlık çeşitli nedenleri işaretlenmiş Benzer örnek 8 için saat sayısı, başlangıç ve geziler ile biten bir çalışma gününde, 0 altından, günde "B" harfi koymak belirsiz nedenlerle eksikliği.

Tüm sayılar ve belirtme gözleri önünde oldukları için bu durumda Hesaplama çizelgeleri, biraz daha kolay geçirmek için. Bu özellikle küçük deneyime sahip profesyoneller için de geçerlidir - kafaları karışabilir ve hata yapma olasılığı daha az olacaktır böylece.

Akıllıca zaman çizelgesi doldurun

anormalliklerin tespit edilmesi için bir yöntem de bulunmaktadır. süre boyunca eşit bir süreye sahiptir zaman kullanılır. Bu durumda sadece olağandışı durumları, yani yokluğunu, gözlemlenen mesai, bu yöntemi kullanarak çok daha az zaman harcanır ve nihai sonuç her iki durumda da aynı olduğunda seyahat vb. N..

aşağıdaki gibi bir tabaka Açık: iş personel bulunmaması ile tablo veri üst satırında - K, OT, HH, PR, B ve diğerleri. Sonuçta boş kalır. sıfırların son sayım değerleri zaman kaybetmeyin, ancak günün aynı süresince basit eylemleri gerçekleştirmek için sadece kalır değil sonra: üst satırındaki boş hücrelerin sayısını (bu görünüm) saymak ve saat sayısı ile çarpılır.

Bu yöntem deneyimli İK yöneticileri ve muhasebeciler için daha uygundur. Ayrıca daha küçük kuruluşlar, personel az sayıda uygundur. yönetim daha basit zaman ve katılım sistemi bilmiyorsa, onlara teklif zamanı.

Bilgisayarda mesai hesabın sayfasını tutulması

Kağıt sürümüne ek olarak, ve birkaç elektronik vardır. Yukarıda belirtildiği gibi, karneler mutlaka tekrarlanmalıdır. Bu çalışanlar üzerindeki veriler kaybolur ve (her zaman bilgisayar kullanmak için fırsat gerekmez) kendi gerçekliğini teyit olmayacak işe sağlamaktır.

daha uygun seçeneği biri Office programları çizelgelerini oluşturulur. Excel mükemmel bu amaç için uygundur. Tablolar Eğer herhangi bir belge türü ve boyutunu oluşturmasını sağlar. Ayrıca, işin çok daha basit formüller olasılığı, ve ara veri sayısı toplayarak için teşekkürler.

özel yazılımı kullanarak

yetersiz beceri tablo işçisi ya da diğer benzer programların rehberlik varsa seçilebilir. Bu durumda zaman levha bir kağıda bir benzer bir form olacaktır. Bu belge ile çalışmak için zaman azaltmaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca her programın lisanslı versiyonlarının kullanımını gerektirir unutulmamalıdır. Farklı tedarikçiler, doğal olarak, onların değeri vardır. Örneğin, program "çizelgeleri" 1000 ruble kullanıcıları mal olacak. ve daha fazlası - Çalışan sayısına bağlı.

tür araçlar diğer avantajı kağıt çizelgeleri doldurmak olamaz olmasıdır. Tüm işaretleriyle Formu kolayca istenilen anı yazdırın. Bu fonksiyon, her bir programı, belirli içindir.

Belgelerin saklanması Hakkında

Neden karne kullanılır? Bu hesaba temeli olan bordro belirli bir miktarın yanı sıra çalışanların sitesinde ve görevlerini yürüttü ana kanıt. Hiç şüphesiz, bu belge her kuruluş için çok önemlidir.

Sonra, bu formun depolandığı olarak? Zaman çizelgeleri bir yıl boyunca saklanmalıdır. Bu yasa ile belirlenir ve bu tür kurallarına uyulmalıdır.

Eğer kaybederseniz sizin karne zaten panik yükseltmek için gerekli değildir kapalıdır. Her zaman diğer belgeleri geri yüklenebilir. seyahat, tatil takvimi ve başkalarına bu amaçla, açıklayıcı, hastalık izni, bilgi için. Bütün teyit eder ve işyerinde bir kişinin yokluğunu açıklıyor, veri kurtarma için kullanılabilir.

Kim bir karne gerekebilir?

Bu belge genellikle çeşitli testler için gereklidir. Örneğin, vergi dairesi organizasyonu ve dolum hassaslığını varlığını kontrol eder.

hatta en küçük şirketin tabakanın yokluğu yeterince büyük bir ceza için bir fırsat olabilir. Aynı şey form doldurma hataların varsayımına olur. Bu hesaplamalar ve sembollerin kötüye hem ilgilidir.

tabakaların mevcudiyeti gerekli. Bunlar şirket (muhasebe, çalışanlarını disipline) için ve kuruluşların teftiş için gereklidir. Ve en önemlisi - Doğru zaman sayfalarında simgeleri kullanma. Sonra personel ve idari makamları ile bir takım sorunlar önleyebilirsiniz.