Rapor belgesi: tipler, şekil, örnek ve tasarım

Dokümantasyonun düzgün bir şekilde yönetilmesi, herhangi bir kuruluş için önemlidir; zira yeterince temel işle uğraşmanıza ve vergi ve diğer teftişlerden korkmanıza izin vermez. Raporlama belgeleri çeşitli şekil ve formlarda hazırlanır. Dokümantasyon türleri, şirketin türüne, faaliyetlerinin niteliğine ve diğer pek çok faktöre bağlı olarak değişir.

Genel kavram

Rapor belgesi, seçilen dönem için şirketin çalışmalarının sonuçlarını gösteren bir dizi göstergeyi yansıtır. Raporlama, muhasebe, istatistik ve diğer verilere sahip tablolar içerebilir. Rapor muhasebe bilgileri üzerine yapılan çalışmanın sonucudur.

Raporlar, Maliye Bakanlığı ve Devlet İstatistik Servisi tarafından önerilen formlara göre derlenmiştir. Belirli endüstriler için olduğu kadar ekonominin dolgunluğu için alanlar, bölgeler veya bölgeler için de özetler olabilirler.

Rapor dokümanları, tip, periyot, veri hacmi, genelleme derecelerine göre sınıflandırılabilir.

tür

Raporlama türüne göre bölünür:

• muhasebe;
• istatistikler;
• Operasyonel.

Muhasebe - örgütün mülkiyeti, mali durumu, performansı hakkında sistematik bir veri. Muhasebe muhasebe belgeleri, muhasebe bilgilerine dayanarak hazırlanır.

İstatistik, istatistiki, muhasebe ve operasyonel kayıtlara göre hazırlanır.

Operatif raporlama, belli zaman aralıklarında, örneğin bir hafta, bir ay, on yıl gibi operasyonel materyaller üzerine hazırlanır. Bu bilgi, organizasyonda iş süreçlerinin operasyonel kontrolünü korumaya yardımcı olur.

Muhasebe belgelerinin hazırlanmasına ilişkin düzenlilik şu şekildedir:

• Gündüz - gün, beş gün, on yıl, ay, çeyrek, altı ay.
• Yıllık, yıl için bir özet.

Yıllık istatistiksel raporlama mevcut ve muhasebe geçici.

Raporlamada bilginin genelleme derecesi farklı olabilir. Bu göstergeye bağlı olarak, raporlar şunlardır:

• Birincil - doğrudan organizasyon tarafından derlenirler;
• Konsolide - yüksek kurumlar tarafından hazırlanmaktadır.

Herhangi bir raporlama, kuruluşun faaliyetleri, mali durumu, performansı ve bu bilgideki değişiklikler hakkında güvenilir bilgiler sağlamalıdır.

Görünüm ve içerik

Muhasebe belgelerinin formları devlet düzenlemelerine göre onaylanmıştır.

Her şirket, planlardan ve yönetimden gelen talimatların uygulanması hakkında bilgi sağlayan dahili raporlamayı tutar. Bu raporlar, şirketin çeşitli departmanlarının uzmanları tarafından hazırlanarak yönetime sunulmaktadır. Bu belgelere bir rapor veya sertifika denilebilir.

Kurumlar içindeki raporlar keyfi bir biçimde yapılır. Bunlar, kağıtlara veya kuruluşun antetli kâğıdına gönderilir.

Raporda aşağıdaki bilgiler zorunludur:

• Kuruluşun adı;
• Şirketin yapısal birimi veya bölümünün adı;
• Belgenin adı;
• Tarihi ve numarası;
• Başlık;
• Doğrudan işin sonuçlarına ilişkin metin;
• imza;
• Onay veya karar.

Raporun metni, yapılan iş hakkında, faaliyet sonuçlarının analizi hakkında tam bilgi içermektedir. Sonuçlar çıkarılır, gerekirse öneriler yapılır. Çoğu zaman, açıklayıcı notlar raporlara eklenir. Rapor tarihi baş sözü ile ilişkilendirilmelidir.

İş gezileri

Uzmanların resmi seyahatleri durumunda konaklama otellerinin muhasebe belgeleri, ayrı bir raporlama şeklidir.

Seyahat masrafları otel odasında harcamayı içerir. Mevzuatın gereklerine göre, şirket, bir otel odasının ödenmesi ile ilgili tüm masraflar için çalışanı ödemekle yükümlüdür.

Bir iş gezisinden dönen bir çalışan bu belgelerden birini sağlar:

• gideri
• kontrol edin;
• makbuz.

Bu belgelerden hangisi en sadık olacak ve vergi makamlarından soru sormayacak?

Otel nakit kayıt ekipmanı kullanmıyorsa, otel çalışanı özel bir form vermelidir. Farklı bir şekilde ad verebilirsiniz: makbuz, çek, kupon.

Formlar için şartlar

Her otelin kendine özgü bir formu var, ancak onaylanan gerekliliklere göre tasarlandı. Konaklama belgelerinin raporlanması aşağıdaki koşulları karşılamaktadır:

• Rapor, şartları (kuruluşun adı , numarası, serisi, adresi, TIN, mühür) içerir;
• Formun kendisi basımevinde veya yetkisiz erişimden korunmuş ve beş yıl boyunca bilgi saklayan otomatik sistemler kullanılarak üretilmiştir;
• Belge bir dizi ve bir dizi atanır.

Bir çalışanın, onaylanan gereklilikleri karşılamayan bir belge sunduğu ve şirketin kabul ettiği ve uyguladığı, vergi çalışanlarının talepleri varsa, kuruluş mahkeme masraflarını savunabilecektir.

Otelde bir nakit masa bulunuyorsa

Genellikle otellerdeki yazarkasa var. Ardından ikametgahın muhasebe belgeleri doldurulmaz ve çalışana nakit makbuz verilir. O, kayıt ve otel odasının ödenmesi hakkında konuşan kişidir.

Belirli bir çalışanın kaydına ilişkin bilgi sağlayan bir hesap veya başka bir belge çekte eklenebilir.

Böyle bir durumda çalışanın çek yerine nakit makbuzu verilmesi durumunda, hesapların hazırlanmasında vergi uzmanları tarafından sorunlar yaşanabilir. Tabii ki, şirket çıkarlarını mahkemede savunabilir, ancak bu prosedür çok basit değildir.

PKO'ya ait makbuzlar, aynı zamanda otel konaklama konaklama muhasebesi belgesi olarak da temin edilmektedir. Ayrıca kabul edilirler ve genellikle gereksiz sorulara neden olmazlar. Makbuzlar, otel idaresi tarafından para alındığını belgeleyen resmi belgeler olarak kabul edilir.

Belgelerin yokluğunda

Bir çalışanın tek bir belge sunmadığı durumlar da vardır. Ardından, muhasebeci, otelden belirli bir kişinin ikamet belgesini istemektedir. Ve şirkette bu çalışanın seyahat süresi hakkında bilgi olmalıdır.

Bu tür nüanslar vergi otoriteleri çalışanlarıyla, genellikle örgüt lehine mahkemede çözülen anlaşmazlıklara yol açabilir.

Belgeleri sağlamayan durum, çalışanın bir otelde değil kiralık bir dairede yaşadığı gerçeği ile açıklanabilir. Bu durumda, şirket konut kirası için öder, çalışanın herhangi bir masrafı yoktur, dolayısıyla ücretleri karşılanmazlar.

Çoğu zaman muhasebeciler bir soru sormaktadır - bu durumda vergilere ilişkin giderleri nasıl düşünmelisin? Şirket, kârını ne zaman ödediğinde konutun gerçekleşen masraflarını ancak yalnızca çalışanın içinde bulunduğu süre boyunca gösterebilir. Diğer tüm dönemlerdeki masraflar makul olmayan masraflar olarak kabul edilecek ve vergi yapıları tarafından kabul edilmeyecektir.

Raporlama belgelerinin hazırlanması, herhangi bir organizasyonun faaliyetinde önemli ve sorumlu bir andır. Kural olarak, muhasebecilerin veya firmanın yapısal bölüm başkanlarının sorumluluğundadır. Sorunlarınız varsa, üçüncü taraf şirketlerin servislerini kullanabilirsiniz.