Not - gereksinimlerine göre makyaj

her şirketin iş akışı belirli bir şekilde sistematize farklı karakterin kağıtları koleksiyonu vardır. belgelerden biri bir not olduğunu.

Genel özellikleri ve bir belgenin amacı

Başlamak için, bu unutulmamalıdır mutabakat olduğunu - araştırma raporu, bir tavsiye bilgilendirici ve aynı zamanda. Kuruluş yöneticisi veya denetçiye sağlamak için tasarlanmıştır. Bu belge herhangi biri tarafından yapılabilir şirketin çalışanı iki nedenden dolayı:

1. çalışanın girişimiyle.
2. kılavuzun talimatı üzerine.

Her durumda, bu kağıt özgü, bireysel sorulara ilişkin ayrıntılı bilgiler içermektedir. Aslında, - çalışanların düşünce yazılı olarak ifade edilir. durumlar vardır nerede bir dava koşulları hakkında kendi astlarını bilmesi gereken hususlar kafasına kararı. Sonra çalışanın gerekçeli bir yanıt yapmak gerekir ve son olarak somut öneriler ve tavsiyeler şeklinde kendi görüşünü ekleyin. Dolayısıyla, bu tür bir not bireyin kişisel bir görüş haline geliyor.

karıştırmayın

bir belgenin hazırlanması için kabul edilmeden, sen sağlaması gerekir tam olarak bilmek gerekir. Bazı türleri ticari yazışmalar birbirine çok benzer ve kolayca karışabilir. Örneğin, iş notları üç türlüdür: ofis, bilgi notları ve açıklayıcı. Aynı zamanda bilgili bir kişi aralarında bu hata yapmak izin vermez üç büyük farklılıklar vardır. Bu belgeler değişiklik gösterir:

1. muhatap göre, bu kime maksadı için kişidir. görevlisine aksine, açıklayıcı muhtıra acil danışmanı adına yazılır ve personel raporu, dahası, şirket müdürü doğrudan yapılabilir.

2. Tema ve belirtilen bilgilerin anlamsal yükü. Konu açıklayıcı başlık şirketinden anlaşılacaktır. servis şirketinin yapısal bölümler arasındaki ticari yazışmalar parçasıdır. Konu not farklı olabilir:

• periyodik bildirim;
• Bir kerelik bilgilerinin sağlanması , ilgili konularda.

3. hizmet açıklayıcı ve kuruluş içinde kullanılmak üzere ise, not dahili ve harici her ikisi olabilir. yüksek mahkemeye - İlk durumda, ikinci olurken, şirketin yönetim için tasarlanmıştır.

Belge düzenleme tarihinden sonra

Memorandum - gerekli bir ölçüsüdür. Durum kontrolden çıkar ve ciddi sorunlar şirketi tehdit ne zaman yapılır. Başka bir deyişle, durum kritik olmalıdır. Bu noktada, çalışanların yönetiminin dikkatine ve ona bilinen gerçeklerin detaylı hesabına getiriyor. Bu planın uygulanması için bir tehdit ya da beklenen kar elde edebilirsiniz. Belge bu soruna yöneticilerin dikkat çekmek ve durumu düzeltmeye hedefliyor. kendi yolunu her uzman durumun çözünürlüğü temsil eder. not yılında ayrıntılı olarak onun sürümü açıklanmaktadır ve bu konuda kendi görüşlerini sunar. kolaylık sağlamak için, bu bilgi tamamen ücretsiz formda dışarı yapılacaktır. Bu tarz başkaları tarafından yanlış korkusu olmadan belirli, tek konuda görüşlerini ifade etmek kesinlikle herhangi bir çalışana izin verir.

Belgenin nedenleri

not yapılabilir çünkü bunların çeşitli nedenleri vardır. tüm olası durumlar için örnek bir veya benzersiz desen mümkün, tabii ki, yapmak. Ama herhangi bir özel nedeni fuar şekilde alınan bireysel gerektirecek. nedenleri çok farklı olabilir:

• İşe geç olmak;
• devamsızlık;
• yükümlülüklerini yerine getirmemesi,;
• üyeler arasında çatışma;
• denetim sonuçlarına sunumu;
• Onun hata hakkında bilgi almak için iletişim;
• Bir tehdit rutin görevleri gerçekleştirmek için;
• çalışanın kabul edilemez davranışlar hakkında bilgiler.

nedenleri çoktur ve her bireysel bir yaklaşım ve spesifik bir ilerlemeden gerektirir. ilk elden bilgi aldıktan sonra, baş iyice araştırmak ve bilinçli bir karar almalıdır. Sorunun diğer katılımcılardan ek bilgi almak için sık sık gereklidir. Onlar kaldırdı konulardaki açıklama liderliğine göndermeniz gerekir.

Birisi varsa bir şey kırdı

üretim koşullarında Anomaliler - nadir değildir. Bunlar olmadan, insanlar arasındaki iş akışı ve iletişim imkansızdır. İhlalin en yaygın muhtırası emek disiplini. işyerinde personelin davranışları daima belirsiz. Standart normlar herhangi bir sapma genellikle uygunsuz olarak algılanan ve uygun cezayı gerektirir. Sadece neler olduğunu kendisinin haberdar edebilir ve ihmalkar meslektaşı üzerindeki etkisini kendi versiyonunu sunmak için acil amiri dahil olmak üzere yalnızca işletmenin başkanı böylece personel geri kalanı, hakkına sahip olacaktır herhangi bir yaptırımda. aşağıdaki gibi algoritma böyle notu Çizim.

1. hizmet veya bölümün adı. Bu tabakanın üst sol kısmında belirtilmiştir.
2. (Başın) Hedef. Sağ üst taraftaki belirtti.
3. Belgenin adı. kırmızı çizgi ile büyük harflerle aşağıda yazılmıştır.
4. Belge numarası.
5. Bir yerde hazırlanması.
6. Başlık.
7. Belgenin metni: Adı ve suçlunun konumu, ihlal tarihi, şiddetin türü, olayın nedeninin, kurtarma önerisi ele alındı.
8. Pozisyon, isim ve belgeyi hazırlanan çalışanın imzası.

Suçlu meslektaşı ise

çalışana bir not doğrudan danışmanı veya iş arkadaşınızı yapılabilir. yapılmış olduğu en yaygın nedenleri olumsuz şunlardır: ihlali bir suç, aksaklığı. Bu durumda, not olanları gerçeğini kurmak ve gelecekte türden bir tekrarını önlemek amaçlamaktadır. Belgeyi aldıktan sonra, müdür durumu anlamak ve bir karar olmalıdır. Bu durumda, bir çalışan herhangi bir ceza vermiştir ya olup olmadığını belirler. Negatif olay ilk kez gerçekleşti değilse, uyarıyı ve iyi örnek konuşma kısıtlayabilir. Sistemin ihlal geçti, bu çalışma yasalarına uygun olarak cezalandırılır. Kafa bu kararı kaydedilecektir vize, empoze etmek zorundadır. Personel raporları işçiler üzerinde ve diğer vesilelerle kadar çizilir. Örneğin, Bölüm Başkanı aferin gayretli alt iş veya görev için promosyon Direktörü not edin hakkına sahiptir. hazırlama ilkesi - aynı, sadece metin pozitiftir.

o bir not yazmak zor mu?

Not oluşturma zor değildir. Gerekirse yazma örnek, her zaman Sekreteri alabilir. Elleri sayesinde birçok benzer belgeleri geçti. Önemli olan açıkça ne olduğunu özünü açıklamaktır. Bu belgeyi okuduktan sonra, müdür o "mesaj" derleyici anlatmak istediğini net bir fikre sahip olmalıdır. bir bütün parlak ve net bir görüntü belirdi için Gerçekler, adım kronolojik sırayla, adımda açıklanmalıdır. Ayrıca iç kullanım pozisyonu kağıt (ya da A5), genellikle A4 formatında bir standart levha yapılır hatırlanmalıdır. bilgi, üst kuruluş temin edilirse, metin şirket antetli basılmalıdır. Böyle bir belge kafasının imza vermek kesinlikle gereklidir. - besteci, ikinci - yönetmen ilk: Sonuç olarak, bu girişimin iki temsilcileri tarafından imzalanır. Bilgi Ek bilgi ile teyit edilebilir. Bunlar numaralı eklerinde şeklinde temel belge ile birlikte verilebilir.

doğru şeyler yapmak için

Bilgi emri duyulmaya, bir not yazmayı bilmeniz gerekir. Bu tür bir belge, genellikle üç ana parçadan oluşmaktadır.

1. nedeni bu notu yazmak için nedeni oldu. Açıkça durumu ana hatlarıyla ve bilinen tüm gerçekleri listelemek için gereklidir.
2. neler olduğu konusunda hazırlayanlar göre. İyice durumu analiz ve sorunlara yol kararını önermek için gereklidir.
3. Sentez terminali ve belirli adımlar.

muhataplarini okurken fikir kaybetmemiş böylece bilgiler, kısaca ve açıkça ifade etmek mümkün olmalıdır. Aksi takdirde, gerçekler yanlış anlaşılabilir ve karar istenen sonuçları getirmez. Metinde onların fantezilerini ifade etmek, ya da gerçekliği çarpıtmak için gerekli değildir. Bu teknik kurallarına aykırıdır. İhtiyaç olursa alıcı kendisi ne olduğunu anlamak ve nihai karar hazırlayanlar için bir ilgi çekmek.

eylemlerin sırası

Örneğin On onların görevlerini yerine getirilmemesi spesifik durumda dikkate mümkündür. çalışanlara bir not yönetim şirketi sağlamaktır süpervizörüdür. Başlamak için, çalışanın kendi hatalarını düzeltmek için zaman verilir. Aksi takdirde, üç tanığın huzurunda ilgili servisinin başı eyleminin çalışanı görevi önerdiği tarihi yerine getirmek değildi. Saldırgan daha sonra nedenleriyle usulüne bir açıklama yazmalısınız.

Çalışan bunu yapamaz. Bu durumda, kendini savunmak için son fırsat kaybeder. Açıklayıcı bir muhtıra incelenmek üzere kafasına gönderilir. Onun nihai karar o kararları şeklinde ifade eder. Bilgi kurtarma için bir siparişin hazırlanması için personel departmanı gelir. ceza derecesi yasalara uygun olarak belirlenir. Hücum oldukça ciddi ve tekrarlanan ek olarak ise, sonuç ilgili madde kapsamında işe son verilmesi olabilir.