Her modern insan başarılı olmak istiyor. Bu nedenle böyle bir popüler zaman yönetimi içindir. Etkili planlama öğreten bir tekniktir. Bugün kullanılan sadece siyasetçilerin değil, aynı zamanda sıradan ev kadını tarafından. Ama geçen on yılın zaman yönetimi buluşu düşünmüyoruz. Yarım yüzyıl önce, birçok meşgul insanlar kendi performansını artırma konusunda düşündüm. Çarpıcı bir örnek - onun yaratıcısı Eisenhower matrisinin adını. için bir araç olarak öncelik ABD, Duayt Devid Eyzenhauer otuz dördüncü başkanı kullanımını.
Eisenhower - deha verimliliği
Duayt Devid Eyzenhauer 1953 1961 ABD başkanı olarak görev yaptı. Bu seçkin kişinin askeri kariyeri sayesinde bilinmektedir. Eisenhower Birinci ve İkinci Dünya Savaşları katılmıştır o Ordusu Genel rütbesi aldı. Bu 34 ABD başkanlığına ve NATO üyesi olarak bilinir. Çağdaşları Dwight disiplin ve organizasyon ile karakterize canlı zihinle çeşitlendirilmiş adam olduğunu kaydetti. Onların torunları olağanüstü figür sol Eisenhower matrisinin gibi etkili bir planlama aracıdır. Yerleşim aracı öncelikleri olarak ve herkes can kullanmak için kendi faaliyetlerini organize.
Genel açıklama Eisenhower matrisi
Duayt Eyzenhauer çok basit ve henüz son derece kolay planlama sistemi ile gündeme geldi. kullanışlı ve anlaşılır için, onun matris o kare şeklinde tasvir. Tüm planlanmış iş Eisenhower dört kategoride bölmek için önermektedir. Her şeyden önce en acil çözüm gerektiren en önemli şey tanımlayalım. İkinci - vaka ve önemlidir görevleri, ancak bekleyebilir. Üçüncü kategori - tüm acil ama önemli değil. Geçen grubunda önemsiz ve Acil olmayan planlar kaydedildi. Bir önceliklendirme aracı olarak Eisenhower matris kısa vadeli planlama için idealdir. 1-2 gün boyunca iş planı için kullanın. Nasıl kendi matris Eisenhower yaratırım? Tek ihtiyacınız kağıt ve kalem sayfası olmalıdır. Bir kare çizin ve dört eşit parçaya bölün. Şimdi kaydetmek istediğiniz iş ne tür bahsedelim.
İlk kare: En önemli ve acil işler
Bir kare matrisin ilk segmentinde Eisenhower gecikmeden gerekir yapmak için en önemli şeyleri yazmalı. planlama sisteminin düzgün ve tutarlı kullanımı ile, bu liste her zaman boş olması gerekir. Matrisin özü zaman zaman dilimi içinde yapılacak şeyler yapmak ve tüm eller içeren işler önlemek için emin olmak için azaltılır. sadece bu planlama sistemini kullanmaya başlıyor Tabii ki, eğer, bu kategoride 1-2 pozisyon olabilir.
Önemli görevler blokta yerleştirme layık olabilir vardır "Ne derhal yapılması gerekiyor?" iş ortakları ile bir toplantı, ev kadını - - Bu kategoride öğrenci, şirketin başını bir sınav ağırlayacak sıhhi tesisat ile ilgili sorunlar olması durumunda acil durum hizmetlerini arayın. Zamanlama önceliği vakalar, hayatının tüm alanlarını kapsamalıdır değerlendirmek. Aile planları ve işler, ziyaret doktorlar ve stilistler, alışveriş - tüm bu Eisenhower matris içinde tamamlanmalıdır. Güçlü bir diş ağrısı varsa Örneğin, diş hekimi ziyareti (ertelenemez önemli mesele olarak) günlük planın ilk meydanda dahil edilebilir.
İkinci kare: Önemli görevler anlık yürütme gerektirmeyen
Eisenhower matrisinin en önemli bölgeleri biri - bu hangi sıkı tarihleri olmadığını yapacak önemli işleri Yazmak ister onu ikinci kare. planlama sisteminin etkin kullanımı ile her zaman tür sorun olmalı. Kategorideki kişisel planları ile kontrol edip onu takip etmek çok önemlidir. Şu anda çalışıyoruz projeleri meydanda Tutanak. İşte tez yazma, planlanan görüşmeleri ve toplantıları yapmak mümkündür. tüm görevleri ikinci kare içinde mümkün olduğu ölçüde gerçekleştirmek için bu ihtiyacı listelenmesi için. planlama sistemi ilk ele alınacak vakaların bu kategoriden olduğunu varsayar. Sadece mücbir ve tüm elleri ve matris ilk kare kapsayan işleri önleyecektir bu şekilde sırasıyla boş kalır.
Üçüncü kare: acil ama önemsiz meseleler
Üçüncü Eisenhower matris bölgesidir az önem önceliklere sahip durumlarda kaydetmek için tasarlanmıştır, ancak, aynı zamanda acil bir çözüm gerektiriyor. Bu sizin verimini düşürmekte ve ana operasyonun uygulanmasını engelleyen her şeydir. Bilgisayar raporunun hazırlanması sırasında bozuldu? Bu görev üçüncü kare içine yazılmalıdır, bu kadar hızlı sürede çözmek zorundadır. Ayrıca önemli kararların benimsenmesini gerektirmez günlük rutin işleri gerçekleştiren, yazışma görüntülemeyi yapabilirsiniz. Bir önceliklendirme aracı olarak - - tüm işler kontrol altında tutmak yardımcı olmalıdır matris Eisenhower unutmayın. küçük şeyler kaçırma, ve başarılı olacaktır.
Dördüncü kare: Acil olmayan ve önemsiz vaka
Dördüncü ve son kare matris görevler ve önemsiz ve acil olmayan eğlence seçenekleri kaydetmek için tasarlanmıştır. Eisenhower kendisi bu kategori "zaman wasters listesini" denir. ana faaliyet konusuna pozitif bir etkisi yoktur dördüncü kare yazma her şey, ama bir kişinin psiko-duygusal durumuna olumlu etkisi. Telefonda bu kişisel konuşmalar, izlerken eğlence programları, sosyal ağ.
Dördüncü kare kendi verimliliğini ödün vermeden mümkündür ne yapmak için? Eğer odaklanmak edebiliyoruz ve belirli görevin yürütülmesi sırasında kırmak yoksa Eisenhower matris çalışacaktır. onlar rahatlamak ve gevşemek yardım ederseniz "zaman harcattırıcılar" olarak yanlış bir şey yoktur. Örneğin, bloklar ve geri kalanı için kısa molalar ile aktif alternatif haline çalışma sürenizi bölmek isteyebilirsiniz.
Örnek dolgu matris Eisenhower
Ne kadar çabuk etkili planlama matrisi Eisenhower'ın becerileri nasıl? Günde planingi yaparak başlayın. da günlüğünde, 4 eşit parçaya bölün ve bunları numara, bir kare matris çizin. Bu artık doğru kendi işlerine ve sorunların önceliğini belirlemek için sadece kalır. Bunun içindir ve Eisenhower matris ile gündeme geldi. Size doldurma örneği bu makalede görebilirsiniz. Yoğun bir gün ve çok davada planlanan, taslak genel listede bunları yazmaya başlamak mümkündür.
Ve nasıl kendiniz için uzun vadeli hedefler belirlemek için? kısa vadeli planlama için tasarlanmış eisenhower matrisi. Uzun vadeli hedefler ile uğraşırken o ayrı bir liste kullanmak mantıklı. Daha sonra, birkaç alt kalemleri içine karmaşık bir görevi kırmak, ve bazıları günde planingi içinde olun.