Bir elektronik belge yönetimi nedir

10 yıl önce kurallara bir istisna görünüyordu gerçeği, artık norm haline geliyor. Özellikle iş sektörü - Bu insan hayatının bu kadar pek çok alanda uygulanmaktadır.

Sonuçta, ne olursa olsun hızla ilerleme tempolu nasıl, belgeler hala böyle büyük işletmeler ve hatta çalışanları yok özel girişimciler olarak ekonomik ve ticari faaliyetlerinin belki de en önemli parçası, çok önemli olan ve. Elektronik kayıt tutma - giderek faaliyetin tüm alanlarında kullanılmakta olan bir terim ve kimse şaşırıyor.

Neden? belgeler anlamıyla Çünkü adımlar faaliyetin tüm süreci, etkin çalışmanın gerekli tüm bilgileri düzeltmek.

Belgeler, özellikle büyük hacimli, uzun komik espriler için bir engel ve neden bir tür olmuştur ve o kadar gelmiştir.

belgelerin kaybı, kendi tasarımı tereddüt ve hatalar üzücü adeta bir gelenek haline geldi. maksimum yukarıdaki sorunlardan kaçınmak için ve süreç dokumentoobrazovaniya hızlandırmak amacıyla, büyük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunluğu aktif olarak olmuştur genelde elektronik belge yönetimi ve elektronik belge yönetimine geçer.

Bu iki kavram, her ne kadar birbirinden türetilen, ancak, her zaman aynı olmayan tüm. Evrak - Bir süreç doğrudan belge oluşturma ve ona daha fazla arama, depolama ve hareket kontrolü ile işin organizasyonu.

Yani, hareketin süreci genellikle ondan bitmeden yaratılması veya makbuz kağıdı andan itibaren bir belge denir budur.

Bunun gibi bu aynı iş ofis yönetimini denilen süreci kontrol eder.

Resmi olarak bu terminoloji biraz korkutucu gelebilir ama, büyük ve küçük hem büyük işletmeler kağıt belgelerin bolluğu ve pek çok soruna çekerek arar. Ve bu "ve gelen" bütün süreci kapsayan elektronik raylar onların evrak çevirmek için bile en muhafazakar liderler kılan budur.

Ama, eski Sovyet ülkelerinde bunu o kadar kolay değildir, çıktı! bir yandan tutarak elektronik kayıt Uzun bir süre - karşılandı, diğer yandan - bu yeterli yasal gücü olmamıştır. durum büyük ölçüde belgesinin orijinal ve geçerlilik garanti bir tür haline gelmiştir elektronik imza, tanıtımını kolaylaştırmıştır.

Teknik hala zorluklar oldukça çok. yazılım kusurları başlayarak ve çeşitli iç politikaları (özellikle özel) işletmelerde ile biten. Sonuçta, elektronik ortamda belgelerin uygun alışverişi için, bu şekilde pratikte her zaman olmaz hem counterparties, çalışması gerekir.

Bu nedenle, ve aynı zamanda, elektronik belgeler "güvenli hale getirmek" için muhafazakar arzunun genellikle kâğıt kopya şeklinde raflarda yatırılır. Ama yine de, onlar daha az fark olur. Bu, belge oluşturma otomasyonu ile birlikte ve onun hareketini kontrol etmeye yardımcı, yani önemli ölçüde daha hızlı tüm iş akışı işlemi yapar - etkilidir. Buna ek olarak, önemli ölçüde odasında yer kazandırır.