Nasıl bir bilgi mektubu sorunu

Her kuruluş, resmi yazışmalar özellikle dikkat edilmelidir. Sonuçta, resmin bir parçasıdır ve korur iş itibar. Bilgi harfi - bu yazışma bir tür bir örnek, aşağıda tartışılacak olan tamamlanması için kuralları ile ilgilidir.

Kural olarak, bu tür mesajlar, resmi karakterde olan standart bir şablona göre hazırlanacak ve (listedeki yayın için) genelleştirilmiş bir hedef var. Bu arada, bir zamanlar biz büyük harfle yazılan zamir "sen", kullanımı, sadece bir kişiye belirli bir itiraz için izin verilebilir şart olmalıdır. Diğer tüm durumlarda, kullanmak : küçük harfler senin seni.

Tasarım bülten mevcut ya da potansiyel iş ortağı kuruluşlar. alıcıya bildirilmelidir Bilgi olarak bilgilendirici olmalıdır. Belge bildirilen bilgilere çeşitli uygulamalar içerebilir mümkündür. mektup işlemlerin genel kabul görmüş kurallara uygun olarak kaleme alınmalıdır.

Sol tarafta, mektubun sağ üst köşesinde, ayrıntıları içeren ve kuruluşun bilgi başvurmalısınız, yazarıdır. gerekli bilginin taşıyıcısı olarak köşe kalıbın organizasyonu durumunda, yapıştırın gerekir. Bülten başlatılırsa, tarih ve referans numarasını belirtin. Bir isteğe cevap olarak gelen belgenin tarih ve sayısı belirtmelidir. Sağ üst köşede muhatap başvurmak için tasarlanmıştır. mektubun alıcısını ve onun iş unvanı listesini, şirket adı ve konumu tam adresini - Ayrıca, kişisel bilgi yöneticisi organizasyonunu öğrenmek için güzel olurdu.

Şimdi metin hakkında biraz. Düşün ve mesajın konusunu girin. Örneğin, sergi veya gözden önerileri hakkında. ... Size bilgilendirmek istiyorum " "... Biz sizi bilgilendirmek"" ve benzeri: sözlerle chapeau başlayın. Katılım bülteni ve hedeflerine türüne bağlıdır. Mümkün olduğunca ayrıntılı olarak Dahası, mesajın ana fikri aktarmaya çalışıyoruz. Gerekirse, uygulamalar eklemek ve mektubun sonunda isimleri listesi unutmayın ve ekli yaprak sayısını girin. bülten tamamlanması bakımından güvence yanı sıra pozisyon ve işaret olmalıdır kimliği üretilmesi yazarın. Zorunlu imza ve icracı telefon numarası.

aşağıda verilmiştir kısa bir açıklama hangi bilgi mesajları, çeşitli türleri vardır.

Reklam ve bülten (ticari, sunum) Kamu malları, etkinlikler, hizmetler odaklanmaktadır. Belli bir hedefe doğrudan itiraz dahil, bu nedenle gerekli değildir bir yanıt hazırlamak etmez. Bu tür mesajlar amacı - Herhangi bir avantaj gösterir veya eylem için istemi.

Mektup Postası yalnızca alıcıya değerli bildirim harflerle aksine her iki taraf için karşılıklı çıkar olayları yansıtır.

Bildirimin mektubun temel amacı bu tür sergiler, toplantılar, konferanslar gibi kamu olaylar hakkında muhatap bilgilendirmektir. Zaman ve mekanın koşulları hakkında özel ayrıntılar - Bu bülten zorunlu niteliktir.

Örnek bülten:

Eğitim iş merkezi "Stella" "bireysel girişimcilerin Vergilendirme" konulu bir eğitim semineri açıkladı ve bu etkinliklere katılmak için davet ediyor. Eğitim semineri programı takılır. Seminer 12 Ocak 2013 tarihinde "birim" idari binasının büyük konferans salonunda yapılacak. Kayıt, 9-00 dan seminer 10-30 başlangıcını gerçekleşecek. Adres: g.Mozhaysk, Lenin caddesi, nazik katılımını teyit etmeleri rica onayınız durumunda 54. 11 Ocak 2013 tarihinden önce. Tüm soruların ofisimizde veya telefon 45-16-28 tarafından cevaplandırılacaktır.

1 kopyada 3'e Ek :. L.