KanunYasal Uygunluk

Dokümanların icrası üzerinde ne kontrol olmalıdır?

Belgelerin yürütülmesi üzerinde doğru kontrol (aslında bütün diğer gözetim tezahürleri gibi) yalnızca yönetim faaliyetinin ana unsurlarından biridir , aynı zamanda yönetim organizasyonlarının temel işlevi değildir. Ana görevi, herhangi bir talimatın yüksek kalitede ve zamanında yürütülmesini sağlamaktır. Açıklanan faaliyet türü esnasında, iki tür işlem vardır: esasa ilişkin belgelerin yürütülmesi ve dönem denetimi. Birincisi, tüm safların liderleri tarafından gerçekleştirilir. İkincisi, DOW hizmetinin münhasır ayrıcalığıdır. İnsan diline çevrilen bu kısaltma, doküman yönetimi desteği anlamına gelir .

DOW'un etkinliği birkaç aşamayı içerir:

• İzleme için sipariş verme (sipariş vb.) Yapılması, bununla ilgili uygun bir formun (kayıt) özel bir notunun verilmesi;
• uygulama süresine bağlı olarak formların sistematize edilmesi;
• Görevin geçtiği tarihten üç gün önce ve son gününde, siparişin devredilmesinde "emrin verilme" gününün (emirler vb.) Gerçekleştiği konusunda sanatçının bildirilmesi;
• Denetçinin (amir), müfettişin gelmesi gereken zamanı bildirir (bitiş tarihinden bir gün önce, görevi tamamlama günü).

Buna ek olarak, DOW siparişlerin yürütülmesi için son tarihleri de taşıyabilir. Bu hizmet belgelerin yürütülmesinin kontrolünü de kaldırabilir. Ancak bu, kuruluşun ilk başkanının yazılı (bazı durumlarda sözlü olarak izin verilmesi) iznini gerektirir.

Günümüzde, birçok işletme siparişlerin yürütülmesini izlemek için otomatik bir sistem uyguladı. Donanım akışı açısından değil, aynı zamanda donanım gereksinimlerinde, yani uygun yazılımın kurulu olduğu kişisel bilgisayarlar için de rahatsız edici değildir. Bu arada, bu tür sistemlere elektronik belge dolaşımı da denilmektedir. Yukarıda açıklanan tüm işlevleri yerine getirmek için otomatik bir modda izin verirler (DOW aktivitesi).

Bugüne kadar, belgelerin yürütülmesini izleyen yazılım kompleksleri piyasasında yerli ve yabancı geliştiricilerin ürünleri var. Birincisi, Rus firmaları ve kuruluşları için tipik olan belgelerin ele alınış özelliklerini daha doğru bir şekilde hesaba katmasının basit bir nedeni için daha çok tercih edilir.

Bununla birlikte, tüm işletmelerin belgelerin yürütülmesini otomatik olarak izleyecek bir sistem kurma fırsatı yoktur. Belki de, bunun yeterli parası yok (veya bir otomasyon sistemine duyulan ihtiyaç zayıf gösteriliyor). Ya da menkul kıymetlerin (gelen ve giden) hacimleri önemsizdir. Bu durumda, bu gibi organizasyonlara en azından bazı işlemlerin otomasyonunu yapmanızı önerirsiniz. Minimum gereksinim, bir yerel bilgisayar ağının bulunmasıdır. Belirli ürünler hakkında konuşan ASKID, EFRAT-Doküman Yönetimi ve BOSS-Referent komplekslerine dikkat edilmelidir. Bu arada son iki, kurumun doküman dolaşımını tamamen otomatik hale getiren karmaşık programlardır.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 tr.birmiss.com. Theme powered by WordPress.