Kanun, Yasal Uygunluk
Dokümanların icrası üzerinde ne kontrol olmalıdır?
Belgelerin yürütülmesi üzerinde doğru kontrol (aslında bütün diğer gözetim tezahürleri gibi) yalnızca yönetim faaliyetinin ana unsurlarından biridir , aynı zamanda yönetim organizasyonlarının temel işlevi değildir.
DOW'un etkinliği birkaç aşamayı içerir:
• İzleme için sipariş verme (sipariş vb.) Yapılması, bununla ilgili uygun bir formun (kayıt) özel bir notunun verilmesi;
• uygulama süresine bağlı olarak formların sistematize edilmesi;
• Görevin geçtiği tarihten üç gün önce ve son gününde, siparişin devredilmesinde "emrin verilme" gününün (emirler vb.) Gerçekleştiği konusunda sanatçının bildirilmesi;
• Denetçinin (amir), müfettişin gelmesi gereken zamanı bildirir (bitiş tarihinden bir gün önce, görevi tamamlama günü).
Günümüzde, birçok işletme siparişlerin yürütülmesini izlemek için otomatik bir sistem uyguladı. Donanım akışı açısından değil, aynı zamanda donanım gereksinimlerinde, yani uygun yazılımın kurulu olduğu kişisel bilgisayarlar için de rahatsız edici değildir. Bu arada, bu tür sistemlere elektronik belge dolaşımı da denilmektedir. Yukarıda açıklanan tüm işlevleri yerine getirmek için otomatik bir modda izin verirler (DOW aktivitesi).
Bununla birlikte, tüm işletmelerin belgelerin yürütülmesini otomatik olarak izleyecek bir sistem kurma fırsatı yoktur. Belki de, bunun yeterli parası yok (veya bir otomasyon sistemine duyulan ihtiyaç zayıf gösteriliyor). Ya da menkul kıymetlerin (gelen ve giden) hacimleri önemsizdir. Bu durumda, bu gibi organizasyonlara en azından bazı işlemlerin otomasyonunu yapmanızı önerirsiniz. Minimum gereksinim, bir yerel bilgisayar ağının bulunmasıdır. Belirli ürünler hakkında konuşan ASKID, EFRAT-Doküman Yönetimi ve BOSS-Referent komplekslerine dikkat edilmelidir. Bu arada son iki, kurumun doküman dolaşımını tamamen otomatik hale getiren karmaşık programlardır.
Similar articles
Trending Now