Dolum kartı T2 (örnek). Kişisel personel kartı

Boş formlar T2 veya Kişisel Kartı, herhangi bir kuruluşun yürütülmesi için gerekli personel belgelerin listesinde yer. çalışanlar, mevcut ve emekli hem mesleki gelişim ve istihdam üzerindeki çalışma süreleri, bilgi ile ilgili bilgiler - tüm bu doğru birleşik form T2 dolu içeren gerekir. Kişisel personel kartı bir personel belge yasal olarak onaylanmış formu ve kabul etti ve çalışanın resepsiyon emri imzalayan en kısa sürede sona erdirilmelidir. Nasıl bu belgedeki bilgilerin yapılır? Hangi bilgileri kişisel kart T2 içermelidir?

Temel gereksinimler ve dolgu özellikleri

Kişisel kart tek nüsha olarak, yarı zamanlı olmak üzere, her bir çalışan için doldurulacaktır. T2 kart örgütleri doldurmak için gereklidir, ancak bireysel girişimci de işçiler için, belgenin yalnızca işverenin talebi üzerine yapılabilir. Başka istisna belgeleri çeşit ayarlanır, kamu görevlileri bulunmaktadır.

kartları T2 Dolum, örnek bir makalede sunulan, yasa tarafından belirlenen zorunlu gereklerine uygun olarak yapılır:

• Belirtilen yerlerde, okunaklı ve kesikler olmadan girilen tüm bilgiler.

• eğitim ile ilgili ikamet veya bilgilerin yer belirterek azaltma İzin ama geleneksel formda, bilginin değerini bozmaz.

Okin, OKATO, okso, OKPDTR: • tamamlanmış bir şekilde T2 ulusal sınıflandırma ait kodları ihtiva eder. Numaralı tanımı hattının sağ tarafında özel bir tabloda kaydedilecektir. Tüm kod kelimeler yanı sıra web sitesinde, basılı dizinlerde serbestçe kullanılabilir "Tüm Rusya sınıflandırıcılar."

• Hatalı sınıflandırma kodu form T2 doldurarak bu durumda yeni bir kişisel kart olması gerekir, geçersiz olarak kabul edilmektedir. Üstü çizili, kodlama tablosunda düzeltme izin verilmez.

• İş veya kişisel çalışan verileri değişiklikler derhal T2 yansıtılması gerekmektedir. Tüm imza uzmanı insan kaynakları departmanı tarafından kişisel kart değişiklikler yaptı.

• çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler temelinde T2 girilen bilgiler.

• Sözcükler ve "hayır" ifadesine, "kullanılamaz" "(a) değildi" ve form T2 tire yapılmaması - bu çizgiler boş bırakılır.

çalışanları hakkında bilgi verme gerekçeleri

Kişisel Kart T2 aşağıdaki belgelerde tamamlanması gerekir:

• çalışanla bir iş sözleşmesi;

• organizasyon için emir: istihdam, transferi, verilmesi tatil, görevden alınması için;

çalışanın • Pasaport (diğer eşdeğer belge);

• SNILS;

eğitim teyit • belgeler, ders almak sertifikasyon sayfaları vb ve;

• belgesi INN;

askeri kimliğini •.

Diğer bilgiler (örneğin, yabancı dil bilgisinin derecesi) sadece çalışanın kelimelerle belirtilir. Gerekirse, işveren örgütü mesleki yönelimleri özelliklerine, hem de usul belirlenen kurallara uygun olarak, diğer destekleyici belgelerle tarafından talep edilebilir.

Nasıl bir başlık doldurmak için?

Formun ilk sayfa çalışanı ve mesleki niteliklerin düzeyi hakkında bilgi içerir. (Örnek aşağıdaki bilgileri girerek) kart T2 doldurulması şeklinde en üst satırında işveren organizasyonu adı ile başlar. İsim tamamen örgütün tüzük uyarınca, belirtilmiş. Kodlama tablosunda Enterprise ve OKUD sayısal belirtme tablo haline getirilmiştir. Ayrıca, aşağıdaki veriler aşağıdaki tabloda girilir:

• doldurma tarih T2 (Arap rakamları);

istihdamda çalışan için atanmış • personel sayısı;

• INN (kanıt FTS göre);

• SNILS çalışan;

• sütun "alfabe" içinde çalışanın isimlerinin ilk harfi indirdi;

• İş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak işin niteliği,: Geçici, kalıcı;

• İş tipi: -; "kombinasyon halinde" ya "birincil" veya harici veya dahili yarı için olabilir

• Zemin harflerle "F" veya "M" ile gösterilir.

Belge başlığının Kayıt işleminin ardından, bir astar T2 kartları dahil diğer bölümlerine atlayabilir. başlığındaki veri Örnek girdisi:

çalışanı hakkında genel bilgiler

Bu bölümün tamamlanması tablosu "iş sözleşmesi" sayılar ve çalışanla sonucuna akdinin tarihiyle başlar. Daha sonra, aşağıda gösterilen bir örnek olan kart T2, dolgu aşağıdaki sırada gerçekleştirilmektedir:

hat «1» 1. tam soyadı ve adı ve çalışanın soyadı.

Metin biçiminde "2" 2. doğum tarihini gösterir. Örnek: "20 Nisan 1981". Tabloda, aynı tarih "04/20/81". Arap rakamları ile kodlanan

3. "3" satırı doğum yeri ile ilgili bilgileri içermelidir. Aşağıdaki şartlara rehberlik etmek önemlidir:

-. Vb kelimeler "kent", "köy", "alanında", "köy", "bölge", "kenar" kabul edilen standart kısaltmalar "bölge" "CD" Ve birlikte yerleşim atıfta zaman. Örnek: "dağlar. Samara "" pos. Tayga". Ancak, atama "köy", "köy", "köy", "köy" tam olarak belirtilmesi gerekir.

- "3" doğrultusunda toplam karakter sayısı 100'den fazla karakterden olmamalıdır.

- Kodlama tablo (- yeni isim OKTMO kodu 2014) toprak birimlerinin Ulusal Sınıflandırma uyarınca doldurulur.

4. satır "4" çalışanın temelinde pasaport uyruğuna veri girişi için tasarlanmıştır. Bu bölümdeki sonraki tüm bilgiler Okin kodu ile tam uyum içinde kaydedilir. aşağıdaki gibi bilgiler yapılmalıdır:

• Rusya Federasyonu (Tanım "1" kodlama tablosu getirilir gibi) vatandaşı;

• "2" kod çifte vatandaşlık bir çalışanı varlığını, Rus vatandaşlığı birini gösterir; Şöyle bir rekor: "Rusya Federasyonu ve yabancı devlet vatandaşı";

Başka bir devletin vatandaşı olan işçiler için •, masa kodlama bir girdinin "4" satırında "3" kod gösterir: "Bir yabancı";

; "4" - işçi durum bilgisi • Eğer, bir kodlama tablodaki satır "durum bilgisi" getirilir

doğrultusunda 5. "5" yabancı dil ve dil seviyelerine çalışanı bilgisini gösterir. Kodlama Okin üç kategori yazma seviyesini karakterize ve yabancı dilde konuşan içerir:

• «1» kodu - çevirmek ve bir sözlükle okumak;

• «2» kod - okuma ve açıklanabilir;

• «3» kodu - akıcı.

Buna ek olarak, Okin da kodlama tabloda gösterilen gereken yabancı dil, özel kod kelimeler içeriyor. Böylece hat "5" bilgi şu sırayla girilen edilir: yabancı dillerin adı - yeterlik - Kod dilin adı ve (tabloda) sahip olma derecesi. Yakıt kart T2 örneği: "Alman - akıcı" kod Okin: 171/3.

6. «Ben» bölümünü altıncı hat çalışanı tarafından sağlanan eğitim belgelere dayanarak sadece doldurulur. Örnek metin gösterimi ve bu tabloda temsil edilen ilgili Okin Kodu:

Örnek: "6. Mesleki eğitim - Okin kodu: 11 "

Ayrıca, aşağıdaki tabloya belirtmelidir içinde: belge ile tam uyum içinde ad, dizi ve çalışan, mezuniyet yılı sağlanan eğitimin sayısını, hem de nitelik ve iş unvanı. OXO tarafından girilen masa meslek kodu. Çalışan iki örnekte, meslekî ve yüksek veya ilk eğitim ile ilgili belgeler ve T2 en yüksek ikinci verilirse mevcut tüm belgeler için bilgi girdi. Aynı şekilde bölümlerde IV - VI yeniden eğitim, belgelendirme, eğitim, istihdam sonrası elde edilen çalışanın hakkında bilgi girdi.

bitmemiş eğitimi konusunda bilgiler de mevcuttur eğitimin türünü belirten T2 katkıda bulunacaktır. Bir çalışan istihdam zamanda yetiştirilmek üzere Örneğin, mevcut kurumda kaydolmadan önce vardı eğitim, hakkında bilgi yapılmalıdır; okuldan sertifikaya dayalı çalışan, şimdi çalışmanın kurum ve elbette adını eğitimli olduğunu göstermektedir. Benzer şekilde, çalışan eğitildi, ancak onun çalışmalarını bitirmek vermedi ve dışarı bırakılan (veya ihraç edildiler) eğer bilgi girmek

• En az üç ders çalışana varış öncesinde mevcut olan tek eğitim belirtmelisiniz geçirilen eğitim ise;

• geçirilen eğitim hakkında bilgiler, diplomalar temelinde T2 eksik yüksek öğrenim (sertifikalar) girilecektir kurumun üç veya daha fazla kurs sonu sağladı; o adlandırması "Kolej" ve çalışan görevden alındı oranını gösterir aynı zamanda;

ana tam adı "7" hatları 7. ve varsa, o işe ve personel sırasına göre kuruluşta tutan çalışan, ek bir pozisyon (meslek). Kısaltmalar veya bozulma burada izin verilmez. kodlama bölümü tablosunda OKPDTR kod pozisyonlarını belirtir.

hizmetin rekor

Bir önceki istihdam işçi tabanının altında sunulan bir çalışma kitabı. Bir çalışanın ilk kez istihdam bulursa, "ortak" ilk satırı sıfır indirdi.

işçinin yakınları hakkında bilgi için: Birisi belirtmelisiniz?

Bu bölümün tamamlanması istihdam zamanda bir çalışanın medeni durum ile başlar. kelime ve birlikteliklerini "evli", "sivil evlilik", "birlikte yaşama" ve benzeri kaçının: çizgi formülasyonu ile doldurulur, belli Ulusal Sınıflandırma Okin kodunu belirtir.
Eğer medeni durumunu değiştirirseniz belgenin detayları ile kayıt ofisinin kanıtlara dayanarak tadil edilir.

Onların ilişkinin derecesini gösteren doğrudan çalışanı ile yaşayan yakınları hakkında bilgiler, ayrıca kişisel bir çalışanın kart olarak böyle bir belgede katkıda bulunmalıdır. aşağıdaki gibi örnek doldurma T2:

askeri kayıtların

askerlik bilgisi için spor belgesinde belirlenen rezervlerin başlığı ve kategorisini belirten askeri bilet sağlanması temelinde doldurulur. öğeler 3-4 Bilgi kimlik kartının 3. sayfadaki içeriyordu. Bir çalışan için servis edilmeyebilir, ancak hangi hizmet hatları için herhangi bir kısıtlama vardır "çağrısı konu" satırında 2 içine tanıtımıyla, boş bırakılır.

geçiş hizmeti için uygunluk derecesi tescil belgesi harf atanarak temelinde belirtilir:

• Geçiş - belgelerde kategori göstergesi eksik olduğunda bu kategori konur A..

• kısıtlamalarla geçmek - B.

• Kısmen uygun - V.

• Geçici olarak elverişsiz - G.

bölüm çizgisi 8 içindir örneğin, yaş veya sağlık durumuna göre nedenini belirten işaretleri "Askeri kaydı çekilen".

Sayfa 3, Bölüm III

Bu bölüm sadece (başka bir yere transferi dahil) bir organizasyon içinde başka yapısal birimine bir çalışanın transfer bilgilerini veya iş değişikliği belirtir. Tüm bilgiler sırayla (tarih, sayı) detayları ile örgütün emir bazında girilir.

Hatırlamak önemlidir! çalışanın pozisyonunu değiştirmeden yapılan oranını veya maaş, değiştirme hakkında bilgileri belirtin, bu bölüm olmamalıdır.

tüm kayıtları bu bölümde yapılan ile çalışan imzasının altında tanıdık olmalıdır.

Tatiller ve dinlenme günleri işçi

Bu bölümde çalışma mevzuatı ve iç prosedürler altında çalışan tatillerin en azından doldurur. masa bölümde, tatil türünü, takvim gün sayısını bırakabilmek için ayrıntılarını yapmalıdır. Yıllık izin için ayrıca fazla sütun sayısı 2, 3, masa VIII (kişisel personel kartı) gün satıyoruz dönemi belirtmek gerekir. aşağıdaki gibi örnek doldurmak:

Bölüm X: Ne bilgileri belirtebilirsiniz?

"Daha fazla bilgi" - çalışmalarıyla ilgili olabilir, ancak T2 formun diğer bölümlerinde görünmeyen bilgi amaçlı verilmiştir bölüm. Bu tür bilgiler içerebilir, örneğin, çalışanların sürüş deneyimi ve sürücü belgesi belirli (tıbbi rapora göre) sağlık kısıtlamaları kategorileri ve benzeri varlığı.

görevden hakkında bilgi nasıl yapılır

Geçen bölümde çalışanın son günü tamamlanacak. Sipariş ayrıntılarını, çalışanın görevden alınma nedenini belirlemek ve kayıt imza kadro temin etmek gereklidir. Çalışan kayıtları bölüm XI ile de imza altına tanıdık olmalıdır.