Yönetim etkinliğini ve temel kavramları belgelenmesi

bilgi kayıt belgelenmesi ile yani, kurallara göre düzenlenir anlaşılacaktır, yani bir özel sipariş belgelerin kayıt prosedürü. veri kayıt işlemi çeşitli yollarla gerçekleştirilen ve yönetim faaliyetlerinin uygulamada belgeler en farklı karşılamak edilebilir beri - el yazısı, grafik, baskı, fotoğraf ve video malzemeleri.

yönetim etkinliğini belgeleyen - mevcut mevzuata ifadelerine yer alan kaliteli, - bi geçerlilik garantisi veren prosedürü düzenlenir.

Bugüne kadar, çeşitli belgeler araçları, basitten (gibi kalemler ve sıradan tükenmez kalemler) elektromekanik daha karmaşık ve otomatik, bilgisayar (bu bir teyp, video kamera, fonoapparat vb içerir). Elbette kullanılan ve nasıl belgelerine bağlıdır. Bu bir metin, elektronik, film ve fotografik olabilir.

Yönetim faaliyeti elle veya bilgisayar tarafından yazılmış bir kural, metin belgesi olarak kullanır. Bu nedenle, yönetim belgeleri denir.

Belgeler - o zaman onun kimliğini taşınan özel ayrıntılarla, her zaman herhangi bir bilginin belirli bir taşıyıcı üzerinde bir alışkanlığı. yönetim etkinliğini belgelenmesi araçları ve bireysel hem faaliyetlerinin düzenlenmesi nedenlerini oluşturur memuru ve bütün işletmenin finansal ve organizasyonel faaliyetleri.

Belgeler onların görevleri, amaçları, içeriği, gizlilik ve bilgiye erişim derecede farklılık gösterebilir. adresleme faktörler mümkün örgüt içi ve dış üzerinde sınıflandırmak kolaylaştırır. Üyeleri arasında yürütülen bir ajans veya kuruluşun kapsamı ve ötesinde olmadığı, ilk, servisi arayın. İkinci - Dış kayıtları - birbirine doğrudan bağlı oluşan değil yetkilileri tarafından, kuruluşların farklı türleri arasında gerçekleştirilir.

teknik dokümantasyon belirlenen standartlara, uygun yürütülür belgelerinizin herhangi bir türü için hangi. dokümantasyon burada yer alan bilgilerin özgünlük en emin kanıt sunma, geçerli olduğunda, çünkü herhangi bir yönetim faaliyeti için bu, özellikle önemlidir.

idari faaliyet belgeleyen onun uygulayan görevlileri veya yönetim organlarına, belirli yükümlülükler yüklemektedir. Örneğin, tüm resmi belgeler oluşturulması sırasında, geçerli mevzuata ülke çapında olan tescil kurallarını, uygun olmalıdır. Ayrıca, her belge kuruluşun detaylar eşlik etmelidir, yasal olarak anlamlı: Adından ve şifre çözme, imzalar ve liderlik veya şirketin, kayıt defterine tarih ve numarası, akbabalar onayı vb belirli bir bölümünün mühürler Son olarak, doküman yönetimi faaliyet kesinlikle kendi yetkileri dahilinde belgeleri üretmek gerekir.

Belgeler özgünlük derecesi farklıdır. Taslaklar veya ana belgelerin kopyaları yalnızca belirli bir metin içeren ve orijinal olarak bir yasal değeri içermez. Gerçek onun gücünü ve güvenilirliğini teyit bilgileri ve yukarıdaki bilgileri içeren belgeyi kabul edilir.