Bütçede muhasebe: iletkenlik özellikleri

Bütçesel kurumlarda muhasebe muhasebe departmanı tarafından muhasebe müfettişinin denetiminde olan bağımsız bir yapısal alt bölüm olarak muhafaza edilir. Bağımsız bir hizmetin yokluğunda, muhasebe, anapara hakkı olan bir muhasebecinin yanı sıra merkezi muhasebe tarafından da muhafaza edilebilir. Bu yapı, bütçe organizasyonlarında sektörel bazda oluşturulur ve bütçe harcamaları tahminlerinin yürütülmesinin yanı sıra bütçe dışı, hedeflenmiş ve diğer araçların kullanılmasına ilişkin muhasebe işlemlerini yürütür.

Bütçede muhasebe işlemlerini yürüten muhasebe, şu görevlere sahiptir:

Muhasebe mevcut mevzuata uygun olarak muhafaza edilmelidir.

Ön kontrol, harcama tahmini veya bütçe yükümlülüklerinin sınırı ile sonuçlandırılan sözleşmeler için ödeneklerin miktarının yanı sıra birincil muhasebe belgelerinin doğru ve zamanında kayıt altına alınması ve işlemlerin yasallığı konusunda uyulmalıdır.

Muhasebe departmanı, işletme ve depolama yerlerinde mülkiyet emniyetini izlemek için, onaylanmış maliyet ve gelir tahminleri üzerine fonların ekonomik ve uygun harcamalarını izlemekle yükümlüdür.

Ödemeleri ve bordro personelini, öğrencileri, öğrencileri ve yüksek lisans öğrencilerini - zamanında burs olun.

Maliyet tahmini gerçekleştirilirken ortaya çıkan hesaplamaları zamanında bireysel ve tüzel kişilerle birlikte yapın.

Bütçe dışı bütçelerin muhasebesini bütçede tutmak.

Emtia ve maddi değerlerin alınması için verilen avukatlık yetkilerinin kullanımını denetleyin.

Finansal yükümlülüklerin ve varlıkların envanterini yapın, envanter sonuçlarını doğru bir şekilde belirleyin ve zamanında tespit edin ve yansıtın.

Sorumluluk sahibi kişilerle birlikte sorumlu bir emanette bulundukları eşyaların güvenliği, hesap verebilirliği ve muhasebesi konularında brifingler verin.

Modern otomasyon araçlarını uygulamak, kurulan prosedür vergi ve muhasebe bildirimlerini belirlenen sürede derlemek ve göndermek.

Bütçe harcamaları tahminlerini yapın, ayrıca bütçe dışı faaliyetler için harcamaları ve gelirleri planlayın.

Raporlama ve muhasebe ile ilgili yasal düzenlemeleri seçip sistematik hale getirin.

Belgeleri, muhasebe kayıtlarını, raporlamayı ve harcama tahminlerini ve hesaplamalarını kağıt ve bilgisayar ortamında saklayın.

Bütçede muhasebe yapılmasıyla, uzmanlar arasındaki sorumluluklar fonksiyonel bir özelliğe göre dağıtılır. Her bir çalışan grubu (ayrı bir uzman) belirli bir iş alanına tahsis edilmiştir. Muhasebede, personelle yapılan hesaplamalara göre finansal, maddi bir grup oluşturabilirsiniz.

Bütçedeki muhasebe kendi organizasyon özelliklerine sahiptir. Çalışanların sayısı, otomasyon seviyesine ve yapılan personel masasına sabitlenmiş ve yönetici tarafından onaylanan muhasebe işi miktarına bağlıdır.

Merkezi muhasebe hizmetleri veren kuruluşların başkanlarını, bütçe ve bütçe dışı bütçelerin bütçelerine, amaçlanan kullanımlarına ve diğer fon kaynaklarına ilişkin bilgileri sağlamalıdır.

Kurum içindeki yapısal birimler bütçede muhasebe tutmak için gerekli belgeleri zamanında muhasebe departmanına göndermelidir. Bunlar, emirlerin kopyaları, tahmini maliyetlerin, sözleşmelerin, hesapların, ilerleme raporlarının, gerçekleştirilen belgelerin, faturaların, mülkün iptaline ilişkin belgelerin icrasıyla ilgili emirlerin özetidir.

Tüm çalışanlar, muhasebe için gerekli dokümanların sağlanması ve muhasebe prosedürüne uymaları için muhasebe muhasebecisinin şartlarına uymakla yükümlüdürler.