Unvan, belge: görevleri

İş Akışı - faaliyetlerin önemli bir bileşeni ve herhangi bir idari kurumların, kuruluşların, işletmelerin gerekli bir unsur. İş kağıtların düzgün hazırlanmış ve sistematik gezinmek optimal muhafaza edilmelidir. ekonomisinin gelişimi bilgi akışlarını ve insan faaliyetinin bütün alanlarında belgelerin sayısını artırdı bulunmaktadır. Bu nedenle, bugün oldukça yeni mesleği olan talebin - belge.

Kim, belgedir

, Belge - Kayıt ve muhasebe belgeleri ile ilgilenen bir uzman. Yakın meslek sekreter, arşivci memuru olduğunu.

İdari belgeler kurallar düzgün siparişler amaçlanmıştır tam bu kimin için, işçilere yönetmeliklere uygun olarak belgelenmiş ve iletilmelidir. Belgeler Sırası gelmeden, modası geçmiş hale gelmiştir. Bu durumda, onlar Kalem yasalarına uygun olarak dizildi ve arşivde yerleştirilmesi gerekir. Tüm bu belge, yapar.

belgelerle çalışma Görevler uzman sıkıcı görünebilir. Ama sadece ilk bakışta olduğunu. Belge işleme elinde sayesinde, bir şirket için, özellikle de belgelere göre o bütün bölümlerin çalışmalarını izleyebilir ve şirketin faaliyetleri ve gelişim mekanizmalarını anlamak için, tüm bilgi akışlarını geçmesi belgenin sorumludur.

Büyük kuruluşlarda, bir kural olarak, belgelerle çalışan profesyonellerin görevleri ayrılır: kayıt, kayıt, elektronik bir veritabanı, uygulama kontrolü, farklı insanlar ve hatta tüm birimler tarafından işgal depolama girmeden.

Ne bilmeli, belge

Düzgün bilgi açık ve anlaşılır, kısaca sunulduğu belgeleri hazırlamak amacıyla, uzman tüm hazırlanması amacını ve formu bilmeli belge türleri. o yasal olarak bağlayıcı bir belgenin neye benzediğini bilmek, hukukun temellerini bilmek gerekir.

bugün elektronik ortamda saklanan belgelerin çoğu, ve yazılım anlamalıdır doküman yönetim uzmanı bir bilgi bilgisayar alışverişini ihtiyacımız var. Bu elektronik veritabanı oluşturmak ve oluşturma, depolama ve belgeleri iletmek üzere otomatik bir sistem hizmet veren personel açıklamak gerekir.

arşiv uzmanı belgeleri saklamak için belirli kurallar ve teknik özelliklerini bilmesi gerekir. belge ve gizlilikleri, terimlerin, depolama koşulları temliki - bu özelliklerin arşivinde belgeleri sıralamak gerekir ve daha sonra başka verimli bir arama motoru oluşturmak için.

Sorumluluklar belge işleme

Tesiste belge işlemeye Görevler dahil

- Hazırlık, kayıt, depolama ve belgelerin denetimi;

- sistemli ve doküman yönetim yazılımı hareketi belgeler;

- optimal bir bilgi organizasyonu bünyesinde akış;

- depolama organizasyonu ve sınıflandırıcılar belgelerin geliştirilmesi;

- sıralama, değerlendirmek ve arşiv belgelerine transferi sona ermiş;

- Gelen belgelerin sipariş;

- Standart form ve belgeler yaprak gelişimi;

- kuruluş tescil numaraları ve indeksler ve adreslerinin elektronik depolama ile belgelerin veritabanlarının oluşturulması;

- toplantılar, görüşmeler ve toplantılar için gerekli malzemelerin hazırlanması.

Sunucu, belge görevleri aslında, aynı, fakat sorumluluk daha büyük payıyla gerçekleştirir artı görevleriniz alt çalışanlarını verir.

Bir eğitim kurumunda belge işlemeye Görevler

Bir eğitim kurumunda Belgesi "Eğitim Üzerine" RF Kanunun diğer kanunlar ek olarak bilmesi gerekir. anaokulları ve okullarda personel sınırlı olduğundan, belge 02.12.2000 №03-51 Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığından (eğitim kurumlarında belgelerle bir mektup çalışmak için yöntemsel tavsiyelerin rehberliğinde görev ve Sekreter ve Clerk ve kadrolarını, birleştirir / 64).

anaokulunda belge işlemeye görev, her şeyden önce, hesap defterleri çocukları tutarak, çalışanlar ve kişisel dosyaların kayıt olan iş sözleşmelerinin hazırlanmasını içermektedir. Aynı zamanda askeri muhasebe tablosu ile çalışan ve kurum askerlik bir kadroya sahipse, ilgili belgeleri yürütmektedir.

Okulda Belge görevleri asker ve kişisel işlerinin Kayıt hareketi idari belgelerin projelerinin hazırlanmasını tamamlar, alfabe kitapları öğrencilerin davranış ve dikkate okul personeli, işleme ve arşivdeki öğrencilerin kişisel işlerini koyarak tasarımında eğitim çalışma saatleri alarak.

Yüksek öğretim kurumları sadece eğitim faaliyetleri, aynı zamanda bilimsel vardır.

o toplantılar ve konferanslar için belgeleri hazırlamak ve dekan adına kayıtlarını ve telefon görüşmelerini sürdürmek zorunda çünkü lise Görevler belge işleme uzmanı, belirli bir öğretim profilini anlamak için, en azından genel anlamda olun.

Belge yönetiminde Kişisel nitelikleri uzmanı

Bakım - Bu belgelerle çalışma uzmanı en önemli niteliğidir. Doğruluk, bütünlük ve sorumluluk iş kağıtları ile çalışmak için gerekli kişisel nitelikleri listesini tamamlayın. Veri hataları, yasanın ihlali, belgelerin kaybı sözleşmesi veya personel denetimin bitiminde şirket için pahalıya mal olabilir.

çalışıyor bilgi, belge tutarlar, iyi bir bellek gerektirir.

kağıtları ile çalışırken o düşünme ve okuma yazma becerilerinin çok ihtiyacı var her alanda çalışabilirler ve personel yönetimi alanında etmek - ve organizasyon becerileri ve yaratıcılık ve iletişim becerileri.

şirkete, organize etmek gerekli sözde girişimci becerileri, belge iş akışı ve optimal sınıflandırıcı yapısı ile doğru hedefleri ve çalışma formülasyonu.

Genellikle küçük şirketler de, belge birine sahiptir. Kendinden organizasyon, öz-disiplin ve kendini kontrol etkin çalışma düzenlemek için yardımcı olur.

documentologists için gereksinimler

Belge yönetimi için sağlam bir yasal çerçeve eğitim gerektirir. Bu nedenle, bir iş başvurusu sırasında "Belgelerinin" alanında bir yüksek öğretim kurumu diploması veya özel orta öğretim kurumu gerektirir "işletmenin Belgesel bakım." ilgili uzmanlık "hukuk Belgesel bakım" veya "kurumsal bilgi güvenliği" de vardır.

Mevzuat ve yönetmelikler, belge ile ilgili yüksek organlarının idari, düzenleyici ve rehberlik dokümanları - Bilmek belgeye ihtiyacım belgeler için genel gereksinimlerini. Görevler bilgiyi gerektiren veya en azından analiz, araştırma, tasarım, uygulama ve dokümantasyon sistemleri, tasarım ve otomatik kontrol sistemlerinin çalışma gelişim yöntemlerinin temelleri; arşiv ve Ba programlama organizasyonu.

Avantajları ve belge işleme mesleği dezavantajları

Meslek yönlü belge işleme. Diploma ve mesleki bilgi belge her yerde olduğu için, herhangi bir organizasyonda çalışmak için mezunları sağlar. Bu mesleğin en önemli avantajlarından biridir.

İkinci avantaj yöneticisine çalışmak için bir fırsat, bir arşivci, bir tezgahtar, sekreter, ofis yöneticisi, müdür yardımcısı olarak kabul ve sadece, belge edilebilir.

Üçüncü avantaj belirgin rutin çalışmaya rağmen, bilgi merkezinde bulunan belge organizasyonda akış, o ve onun sırlarını neredeyse hepsi var. Bazen üst yönetim, bu sırların sadece sahibi dışında olduğunu.

Deneyim ve girişimci çizgi izni, belge istenirse, bilgi hizmetleri sağlamak için kendi işlerini organize etmek.

Mesleğin avantajları ne olursa olsun şirket ve sıkı programının profilin, iyi koşullarda ofiste çalışmak da bağlanabilir.

belge işlemeye Dezavantajları meslek - en önemlisi aynı tip ve, büyük bir sorumluluktur.

Nerede çalıştırabilir, belge

profilde eğitim almış dokümantasyoncular, belgeleri (muhasebe, insan kaynakları, bilim ve teknoloji) her türlü ile çalışabilecek durumda olduğu için, bunlar farklı kuruluşlarda denebilir:

- makamları, hem yerel hem de ulusal;
- kurumsal yönetim organlarında;
- Arşivler ve mühendislik ve tasarım, bilimsel araştırma kurumları, sağlık, arşiv, kütüphane ve müze, kolluk Dokümantasyon Hizmetleri;
- idari hizmetler ve ticari yapıların bölümlerinde: Kayıt yönetimi, büro yönetimi, insan kaynakları yönetimi;
- bilgi sistemleri, dokümantasyon danışmanlık, gelişim işinde bilgi güvenliği denetim.

Kariyer büyüme belge işleme işinin bağlıdır. yukarı asistanı - Büyük yapılar o küçük içinde, iş yöneticisine çıkabilir. Belge işleme alanında kariyer zirvesi Hükümeti ve Rusya Federasyonu Başkanı belgelerin hazırlanması gibi düşünülebilir.