Muhasebesinin etkinliğini: belgelerin süreli saklama

muhasebe verimliliği üzerinde büyük ölçüde şirkette birikir belgelerin saklanması yetkili kuruluş tarafından etkilenir. Bu nedenle, sorunları önlemek için, herhangi bir muhasebeci kesinlikle Rus mevzuatına uygun olarak zamanlama ve belgelerin saklanması için gereklerine tanımanız gerekir.

belgeleri depolamak için prosedür nedir?

2013 federal yasalar herhangi bir şirket tüm saklamak için gerektirir orijinal belgeler, mali tabloları, muhasebe kayıtları ve performans standartlarını, hem de ekonomik varlığın faaliyetleriyle ilgili herhangi bir başka belgeler. Giderek çeşitli kurumsal ve yasal formların işletmelerin ekonomik faaliyet kullanılan elektronik ortamda belgelerin depolanması süreyle bu kuralı uygular.

Ne zamandır kayıtları tutmak gerekir?

Raf ömrü (organizasyonda belirtilen kurallara göre) en az beş yıl veya daha fazla - belgelerin. İlginçtir, Vergi Kanunu depolama diğer dönemlerde (dört yıl) sağlamaktadır. Bu, tüm geçerli olduğu mali tablolar, ve dönem son kullanım beri hesaplanır. İdeal olarak, elbette, bir şey olur sürece, zaman ve sinirlerin çok kazandıracak olan beş yıl boyunca kayıtları tutmak! Ayrı bunun dış ticaret işlemleri için belgeleri gözden geçirilmesi gerekmektedir. Yabancı bir ülkede, muadili Rusya'da daha belgelerin saklanması daha uzun bir süre için sağlarsa, işlemle gelecekte herhangi bir sorun olmaz umut onu seçin ve değil daha iyidir. Ve bu kesinlikle birçok insan hatasını önlemek işletmenin iç düzenlemelere, temin edilmesi gerekir.

Kim belgelerin depolanması için sorumludur?

yasanın "harfi" uyarınca, örgüt başkanı yani genel müdür, şirketin arşivinde belgeleri kaydetmek için kişisel olarak sorumlu. belge ve dokümanların örgütün depolama periyodu uyulması değilse, o zaman şirket on bin ruble para cezası ve tekrarlanan ihlal için olacaktır - otuz bin ruble. Bu sorumsuzluk vergi miktarının küçümsenmesi yol açmıştır eğer durumda, sen yüzde yirmisini ödemek zorunda kalacak ödenmemiş vergi, ama ince az kırk bin ruble olamaz. Rus mevzuat, kurum içinde belge saklama verimsiz organizasyon sonuçlandı kayıpları için yetkililerle ayrı ayrı cezalar kurar.

belgelerin imha, nasıl olduğu zamanaşımı süresi çoktan doldu hangisi?

bazı belgelerin imha olmadığını kaydetti ancak belediye arşive aktarılmış, yüzden sadece onların raf ömrünün yanı sıra yazıt "Uzman Doğrulama Komisyonu" (EPA) bakmak dikkat etmek önemlidir edilmelidir Başlamak için. arşive belgeleri aktarmak gerek yoksa, örgütün baş belgelerin imha sertifika vereceklerdir. Böyle bir eylem hazırlanan değilse, belgeler eksik kabul edilir ve bu tür kaybını araştırmak için bir komite atayan bir genelge ihtiyacı vardır.