Birincil belgeler, özellikleri

Birincil belgeler, mali tabloların kayıt defterine girmek için temel olan menkul kıymetler olup, işlemin yazılı onaylanmasıdır. Formları, birincil muhasebe belgelerinin Rusya Maliye Bakanlığının ilgili emri tarafından onaylanan hükümlere uygun olarak birleştirilmesine karşılık gelirse, dikkate alınır.

Bazı durumlarda, standart formların değişebileceğini ve ek grafikler veya tarihler içerdiğini fakat zorunlu tüm zorunlulukların korunması gerektiğini belirtmek isteriz. Birincil belgelerin kaydedilmesi, siparişe (sipariş) uygun olarak ve ayrıca getirilen tüm değişiklikleri de dikkate alarak yapılır.

Bu dokümantasyon veri kodlama bölgeleri içerir. Hepsi-Rus sınıflandırıcılarına uygun olarak doldurulurlar. Ayrıca, bilgisayar teknolojisi yardımı ile işlem yaparken verilerin genelleştirilmesi veya sistematize edilmesi için tasarlanmıştır . Kodlar, bu veya bu organizasyonda kullanılan kodlama sistemine göre ayarlanır.

Nakit işlemlerle ilgili belgelerin şekillerinin değişmediğini, birincil muhasebe kayıtlarının birleşik biçime karşılık geldiğini söylemeliyim.

Küçük işletmeler tarafından bağımsız olarak geliştirilen formların dikkate alınabileceği unutulmamalıdır. Bunlar "On Accounting" kanunuyla öngörülen tüm zorunlu şartları içerir. Tek biçimli albümlerde geliştirilemeyen belgelerin geliştirilebileceğini belirtmek gerekir.

Birincil belgeler şu zorunlu şartları içerir:

• Derlemenin adı ve tarihi;

• işletme faaliyetlerinin bakımı;

• ekonomik işlemlerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişilerin durumu ve bunların derlenmesinin doğruluğu belirtilmelidir;

• bu kişilerin kişisel imzaları;

• adına kimlik belgesi düzenlenen kuruluşun adı.

Yalnızca, baş muhasebecinin rızası ile kuruluşun başkanı tarafından onaylanan kişilerin birincil belgeleri imzalayabildiğine dikkat edilmelidir. Bu belgelerin zamanında ve yüksek kalitede kaydedilmesi, muhasebe departmanına aktarılması ve içerdiği verilerin güvenilirliği imzalanan kişilerin kontrolü altındadır.

Ekonomik faaliyetlerin para ile yürütülmesine ilişkin belgeler, kuruluşun başı veya muhasebeci tarafından imzalanır.

Birincil belgeler birkaç gruba ayrılır:

• örgütsel ve idari;

• Muhasebe;

• Seyirci.

Örgütsel ve idari - bu bir emir, düzen, vekaletname. Karşılık gelen ekonomik işlemleri yürütmek için izin veriyorlar.

Gerekçe belgeleri, fatura, kabul belgesi, makbuz vb. İlgili operasyonların gerçeğini yansıtıyorlar. Bunların içerdiği tüm bilgiler muhasebe kayıt defterine girilmelidir.

Belge dolaşımının özel bir takviminin onaylandığını söylemeliyim. Bu durumda, hesap bölümüne giren birincil belgeler aşağıdaki kriterlere karşı kontrol edilir:

• kayıtların eksiksizliği ve doğruluğu ve ayrıntıların doldurulması;

• tutarların hesaplanması;

• içeriğe göre kontrol edin.

Birincil belgelerden daha fazla bilgi kronolojik sırayla muhasebe kayıtlarına girilmektedir.