Excel'de veritabanı: özellikler, örnekleri ve ipuçları oluşturmak

Excel kullanıcıları işlevlerine en faydalı ve alakalı birleştiren güçlü bir araçtır. Bunlar böyle devam grafik, tablo grafikler, muhasebe, hesaplamalar hazırlanmasını, çeşitli fonksiyonların hesaplama ve sayılabilir. Biz bu makalede, öğrenmek nasıl bir veritabanı oluşturmak için neden gereklidir Excel'e ve ne tavsiye bize İşini kolaylaştırmak yardımcı olabilir.

Bir veritabanı nedir?

Bu içeren ve farklı amaçlar bir bilgi materyalleri depolamak, özel bir yapıdır. Basit bir ifadeyle, bir organize kümesi ve bilgi raflarında ortaya koydu. Birçok kişi sınıfta, kendi özellikleri öğreniyoruz nasıl, doğum ve karne tarihleri - Tüm bu arada bir veri tabanıdır. Bu is gerekli her yerde - içinde endüstriyel ve teknolojik işletmeler, eğitim ve sağlık kurumları, kolluk ve hatta besin şirketler. Gerçekten de, yemeklerin listesi kalori ile tarifi yanı sıra bir açıklama da veri deposudur.

Burada anlıyoruz. Şimdi Excel'e veri tabanı ve nasıl oluşturmak için ne olduğunu bulmalıyız.

Oluşturma Bir veri ambarı Excel

Tarafımızdan oluşturulan Veritabanı, basit ve fırfırlar olacaktır. Bu kaplar aynı veri - oldukça zahmetli ve temsil geniş bilgi sistemi ile bir iç "çekirdek", hangi oluşur bir çoğunluğu satırları kod yazılı uzmanı.

Çalışmalarımız tüm gerekli bilgiye sahip olacaktır tek tablo olacak. Biz Excel'e veri tabanını nasıl soru adresi başlamadan önce, onunla etkileşim halindeyken kullanılan teknik terimleri öğrenmeleri gerekmektedir.

işaretleme levha "Excel" olarak adlandırılan kayıtları ve dikey sütunlarda yatay çizgiler - alanlar. İşe alabilirsiniz. programını açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Ardından, ilk satırda sen alan adlarını kaydetmek istiyorum.

Hücre Formatı Özellikleri

Düzgün hücrenin içeriğini yürütmek öğrenmek için yararlıdır. senin Excel veritabanındaki istenen miktarda para içerecektir, sayısal biçim içinde virgülden sonra iki basamak gidecek uygun alanları belirtmek daha iyidir. herhangi bir ortak tarih falan yoksa, yeri ayırt etmek, hem de bunun için uygun bir biçim oluşturulması gereklidir. Böylece, tüm verileri doğru ve hatasız işlenecektir. Programın boş alanları ile Tüm işlemler bağlamında menü aracılığıyla yapılır "Biçim Hücreleri."

Aynı zamanda önemli ve projenin karşılık gelen bir tasarımdır. bir projedir Levha, karışıklığı önlemek için imzalamak. Sistem başlıkları ve imzaların basit içerik arasındaki ayrım edebilmesi için, italik olarak kendilerine tahsis edilmelidir ayrı değil birleşik alana adını koymak unutmadan iken, altı çizili veya kalın yazı. Böyle AutoForm ve AutoFilter gibi araçları kullanabilmek için yapmak gereklidir.

"Excel" ve AutoForm neden ne gereklidir edilir?

Bir veritabanı oluşturun Excel - istihdam zor ve zahmetli bir iştir. Kullanıcı işini kolaylaştırmak için yardımcı olmak için, program otomatik olarak hücreleri önceden belirlenmiş bilgilerin dolduruyor sunabileceği. vb Örneğin, sütun genişliği satır yüksekliği, yazı tipi boyutu, yazı tipi türü, renk alan için - düzgün yapılandırmak eğer .. Tek bir tıklama olarak, sizin için Otomatik Form yapabilirsiniz. Kullanışlı, değil mi?

"Kap" veritabanını Tespit

Buna ek olarak, ilk satırı güvenliğini sağlama konusunda unutma. aşağıdaki gibi Excel 2007'de, bunu yapmak mümkündür: sekmesi "Görünüm" gidin ve ardından "Bölmeleri Dondur" seçin ve üzerine içerik menüsünde tıkla "üst çizgiyi düzelt." Bu eserin "başlığını" düzeltmek için gereklidir. Yana Excel veritabanı yükleyebilirsiniz.BREAKBREAKDevam oldukça büyük hacmi, zaman kaydırma yukarı ve aşağı irade kaybetmek ana bilgi - isimler arasında alanları, hangi is sakıncalı için kullanıcı.

Üst çizgi düzeltildikten sonra, gelecekteki veritabanında ilk üç satırı vurgulamak ve hücre sınırları ekleyin.

proje üzerinde çalışmanın devamı

Devam etmek için Excel'de bir veritabanı içeren temel bilgilerle gelmeleri gerekir. aşağıda gösterilmiştir Örnek.

Biz okul fonuna ebeveynlerden toplanan fonların bir veritabanı oluşturmak istediğinizi varsayalım. miktarı sınırlı değildir ve her kişi için farklıdır. Sınıf 25 çocuk okuyor edelim demek ve veliler karşılık gelen miktar olacaktır. kayıtların çok sayıda veritabanı yığmak etmemek için, gereksiz bilgileri gizlemek açılan listeleri yapmak için gerekli olduğunu ve tekrar gerekli olduğunda, onlar yardımsever tekrar sağlarlar.

Nasıl bir açılır listeleri oluşturmak için?

Kopya alan adları ve koyar onları boş bir levha, kendisi için kolaylık isimli gereklidir için bir söz. örneğin, "Ebeveynler" için, olsun. veri kopyalanır sonra, bunların altındaki boş hücreleri gerekli tüm bilgileri yazın.

MS Excel veritabanı açılır listesinden veri seçmek için fırsat sağlar için özel bir formül oluşturmak gerekir. Bunu yapmak için, isimlerle değer aralığı ebeveynleri hakkında tüm bilgileri ayarlamanız gerekir. Devam etmek levha, nerede tüm veri kaydedilen altında ismi "Ebeveynler" ve açık özel pencere oluşturduğunuz bir isim. Örneğin, Excel 2007, siz "Formula" tıklayıp "ad ata" tıklayarak yapabilirsiniz. FIO_roditelya_vybor: kaydın adına. Ama değerler aralığında ne yazacağımı? Burada, her şey daha karmaşıktır.

Excel'de değer aralığı

değerlerin aralıklarının çeşitli türleri vardır. biz çalıştığı Menzil, biz dinamik denir. Bu, tüm hücreler sınırlarını değiştirebilir veritabanında adlandırılır anlamına gelir. Bunların değişimi belirli bir aralık içinde değerlerin sayısına bağlı olarak gerçekleşir.

dinamik aralığı elde etmek için, OFFSET formül kullanmak gereklidir. Ne olursa olsun, bağımsız değişkenler verilmiş olan ve orijinal veri için bir başvuru verir. Sonunda olur açılır listesinde, olarak, boş değerler karşılamıyor. Bununla sadece mükemmel dinamik aralık baş edebiliyor. sanki bir diyagonal üzerinde, sol üst ve sağ alt: O hücrenin iki koordinatlarıyla tanımlanır. Bu nedenle, biz masa sol üst hücrenin koordinatları, daha doğrusu başlar, ya da yere dikkat etmeleri gerekmektedir. Tablet noktası A5 başlar edelim. Bu değer sol üst hücresi olacak. Şimdi ilk arama öğesi bulunduğunu, ikinciye devam.

Sağ alt hücre Böyle bir durumda, genişliği ve yüksekliği belirlenir. ikinci değeri, 1'e eşit olsun, ve birinci formül SCHOT3 (Ebeveyn $ B $ 5 :! $ ı $ 5) hesaplar.

Bu durumda, yazma alanı aralığında = (; COUNTA (Ana $ A :! $ A) 1;! 1 Ana $ A $ 5, 0, 0) OFFSET. Tamam düğmesine basın. aşağıdaki aralıklarında B, böylece C ve bir değişiklik ile başlayan. D.

Excel'de bir veritabanı ile çalışma neredeyse tamamlandı. Biz geri ilk sayfaya gidin ve uygun kutulara üzerine açılan listeleri oluşturun. Bunu yapmak için, alanının altında bulunan (örneğin B3) boş bir hücreye, tıklayın "ebeveynlerin Adı". Orada girilecektir. In "Kaynak" = FIO_roditelya_vybor "Ayarlar" yazma denilen sekmesinde "girdi değerleri kontrol edin". "Veri türü" menüsünden "Liste" de.

Aynı şekilde biz tekabül hücrelere kaynak verilerin adını değiştirerek, kalan alanları ile devam edin. üzerinde çalışma açılan listelerden neredeyse tamamlandı. Sonra masanın karşısında üçüncü hücreyi ve "streç" onu seçin. Excel'de veritabanı neredeyse hazır!

Görünüm veritabanı

Güzel tasarımı da projenin oluşturulmasında önemli bir rol oynamaktadır. Excel programı kullanıcıya veritabanını tasarım çeşitli şekillerde seçimi sunabilir. renk düzenleri sayısı sadece ruhun uygun renklendirme seçmek gerek, çok zengindir. böylece yeşil ve .. - Buna ek olarak, aynı tarzda tüm veritabanını yürütmek için gerekli değildir, siz mavi diğer bir sütun boyayabilirsiniz

Nasıl transfer etmek bir veritabanı Access Excel'den

Excel sadece veritabanını yapabilirsiniz kalmaz. Microsoft, mükemmel bu zor ile kontrol edilir bir başka ürünü yayınladı. Sen söyle - Erişim. bu program olduğundan daha Excel daha veritabanının oluşturulması adapte ve ardından hızlı ve daha rahat olacak çözmeye çalışıyoruz.

Ama bunun nasıl elde etmek Access veritabanı? Excel bir kullanıcının isteğine izin verir. Bu birkaç şekilde yapılabilir:

• Sen, bir Excel çalışma sayfasında bulunan tüm bilgileri seçmek kopyalayıp başka bir programa taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için, kopyalamak istediğiniz verileri seçin ve sağ fare butonuna tıklayın. bağlam menüsünden "Kopyala" basın. Ardından sekme "Table", "temsil" bir grup seçin, Erişim geçmek ve güvenli düğmesi "Sunum" seçeneğini tıklayın. seçeneği "Mod Tablosu" seçin ve sağ fare butonuna tıklayarak bilgileri eklemek ve "Yapıştır" ı seçin.

• Bir alabilirsiniz liste biçimi .xls (.xlsx). Açık Erişim, Excel ön kapama. Gelen menü seçeneğini "İthalat" ve tıkırtı üzerine istenen sürümü programından hangi irade ithalat dosyası. Daha sonra "Tamam" tuşuna basın.

• Sen Access'te tablolarla Excel dosyalarını ilişkilendirebilirsiniz. Bu amaçla, "Eksele" gerekli gerekli bilgileri içeren hücre aralığını seçmek için ve sağ fare butonuna tıklayın, aralık için bir ad seçin. Kaydet ve Excel kapatın. "E-Excel tablosu" seçeneğini "Dış Veri" olarak adlandırılan "Erişim" sekmesini açın ve adını girin. Sonra veri kaynağına bağlantı için bir tablo oluşturmak ve adını belirtmek için hizmet öğeyi tıklayın.

Hepsi bu. hazır çalış!