Belgeleri hızlı ve doğru şekilde dikmek için?

Yazılım belgelerine duyulan ihtiyaç hemen hemen her ofiste görünür. Bu nedenle, menkul kıymetler ile uğraşan herkes, belgeleri düzgün şekilde dikmek gerektiğini bilmelidir . Ancak bunu öğrenmeden önce, bugün dikkate alacağımız bu süreç için gereken tüm normları ve gereksinimleri öğrenmeniz gerekmektedir.

Hangi araçlar hazırlanmalıdır?

Dokümanları dikmenin yollarını öğrendikten sonra , iğne, bıçak, birkaç iplik dizgesi ve büro yapıştırıcısı gibi basit nesneleri hazırlamamız gerekir. Bu set nitelikli olarak ofis kağıdını atmak için yeterlidir.

Ne hatırlamanız gerekiyor?

Belgeleri dikmenizi yapmadan önce (bu işlemin fotoğrafları aşağıda görülebilir), birkaç belirli kuralları öğrenmeniz gerekir. İlk olarak, kağıtlar 3 delikte işlenir. İkincisi, bu delikler arasındaki mesafe yaklaşık 3 santimetre olmalıdır. Bu basit kuralları bilen meslektaşlarınız olmadan herhangi bir dokümantasyon hazırlayabilirsiniz. Peki, belgeleri dikmek nasıl? Öncelikle bir bel ve bir iğne ile kağıtlara üç tane delik açmanız gerekir. Belgenin serbest alanın ortasında deldiğini belirtmek gerekir. Bu, özgür okuma ve davanın yapraklaştırılması için yapılır. Tüm delikler kesinlikle dikeydir, eğim olmamalıdır.

Özel bir dikiş iğnesi ve LSH-210 serisinin dişleri yardımıyla, dokümanı istenen duruma getirin. LS-210'a sahip değilseniz, dikiş makinesine takılı olan normal ipliği kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, birkaç kez katlamak gereklidir, çünkü küçük kalınlığı nedeniyle gözyaşı dökebilmektedir. Belgeleri bir kez diktiğinizde, bağlantı elemanlarının güvenilirliğinden emin olmak için bu işlemi tekrarlayın.

Bir banknot sicim kullanırsanız, merkez delikten sonuncudaki uçları atlayın. Vidanın serbest ucunu 5-7 santimetre uzunluğunda bırakmayı unutma. Gerisini makasla kesin. Kalan bitiş düğümünü bağlayın.

Bazı durumlarda, dokümanları ek olarak mühürlemeniz ve üniteye 3 x 5 cm boyutlarında küçük bir kağıt yapıştırmanız gerekebilir Normal bir ofis yapışkanını bir malzeme olarak kullanabilirsiniz . Kağıt, düğümün ve ipliklerin kısmen kapanacağı şekilde yüzeydedir. İkincisinin uçları boş bırakılmalıdır.

Yapışkan malzeme kuruyunca, kağıdı bir conta ve imza ile tekrar yazın. İkincisi kural olarak başkan veya yetkili bir kişi tarafından konur. Aynı imzanın etikette de imzası var.

Bir muhasebe raporu için belgeleri nasıl dikerim?

Bu tür kağıtlar çoğunlukla 10 yıldan uzun bir süre saklanır, bu nedenle kurallar 5 delikte işlenmelidir. Diğer her şey önceki anlarda olduğu gibi benzer bir şekilde yapılır. Muhasebe belgelerinin bir düğümünün bir sigara kağıdına yapıştığı tek şey . Ayrıca damgalı. Doku kağıdı, altındaki nodülün açıkça görülebilmesini sağlamak için kullanılır, bu nedenle yerleştirirken çok kalın malzemeler kullanmayın.