Toplantı tutanağı: yapısı ve içeriği

Toplantı tutanakları etkinliğin tüm önemli kararları içeren bir belgedir. anlam olarak görev yaptığı çizim Yanlış ve kayıt için o toplantının katılımcıları meydan neden olabilir. Buna ek olarak, üretim toplantı tutanakları yanıltıcı bilgi içermeleri halinde, yanlış yönetim kararları potansiyel riski vardır. Doğru basit önerilerin giderilmifltir sorunu.

tanıtıcı ve temel: belgenin metni genellikle iki bölüm içerir. pozisyon, isim: toplantısında (ilk yarı) tutanağı bir parametre ana faaliyetlerinin açıklamasını içerir üyeleri, başkan ve sekreter. seyirci özel durumu (davet, uzmanlar, gözlemciler, vb) birisi, aynı zamanda dokümanında belirtilen zaman. Toplantı birçok kişinin katıldığı zaman, toplantı tutanağı, belgenin ayrılmaz bir eki niteliğinde olan ayrı bir sayfa, bunlar hakkında veriler içerebilir. Tanıtım bölümü sorunların listesini içeren bir celbi, ile sona erer. En önemli olması arzu edilir, fakat sorular listesinde yer etkileyen diğer faktörler olabilir. Örneğin, gündem onu istihdam sorunları veya etkinliğe katılan kişilerin mantıksal ilişkinin yapısına bağlı olabilir. Belge toplantısı gerçekleştiğinde, belirtilen edilecek olan kuruluş (iştirakleri) antetli verilir.

ana bölümünde toplantının tutanağı açılması uygun olmalıdır. Özellikle, gündemde aynı sırada gitmeli işaret ediyor. Metnin algoritma, her öğe için kilitleme bilgi, aşağıdaki gibi:,, "karar" "yapılmış" "dinleme". Eğer protokolün bu bölümü yaparken temel kural - bu transkript bir tür dönüşmez.

Özellikle, alt bendinde konuda açılış konuşmasını kim, anlatılan "dinleme", diye önerdi konuşmasının sonunda. hoparlöre göre katılımcılar da o teklif diyen gösterdi. Karar katılanların çoğunluğunun son pozisyonunu sabit. Bir oyuyla kabul edilmişse, birçok kişi karşı, hem de çekimser sayısı olarak bunun için ne kadar gösterir. tartışılmakta olan konuların önemine bağlı olarak, Ad listelenmiş olabilir Şu ya da bu pozisyon almış insanlar.

Toplantı protokolü yapma Sekreter, icracı ve oturum başkanı tarafından imzalanmış belgeyi üretir. Kaynak bilgi onun derleme için kaydedici transkript tarafından yapılan elle yazılmış taslaklar, kayıtlardır. toplantı sırasında belirlenen sorunların çözümü, otorite bir üstüne gerektiriyorsa, ayrıca bu kafasına kararların onayı için sağlanabilir toplantıya katılmadı. İmzalanmış ve kayıtlı protokol tek bir doküman olarak gönderilir ve sadece bazı sorular kapsar yetkililerinin açıklamalarında şeklinde yapılabilir.