Nasıl Açılır listeleri yapmak Excel için: En basit yöntemler

Açıkçası, Microsoft Excel elektronik tablosundan standart ofis paketinin Birçok kullanıcı editörü hafife. Açılır liste prosedürü daha karmaşık olduğu, Erişim aksine o girmek veya bilgi aramak için gereken zaman tasarrufu kutusuna, bu, birkaç saniye yaratır. Aşağıda üç temel tür listeleri oluşturmak için yöntemler ve kontrol önemli parametrelerden bazılarıdır.

Açılan listeleri nedir?

Bu tip listeleri geniş bir uygulama yelpazesi içeriyor mu. Varsayılan, ancak birkaç tarafından yapıldığı gibi bir hücrede, birden fazla anlam girebilirsiniz.

Giriş seçenekleri iki çekebilir:

• oluşturulan listeden Sadece değerler.
• listeden Değerler ve diğer verileri.

Böylece, Excel ile çalışmaya başlar. Burada bir açılan liste oluşturma oldukça basit. Ama önce, bazı ön işlemler sonunda tüm prosedürü sadece gerekli veri girme seçimi düşürülür için gerçekleştirmelisiniz.

Nasıl Açılır listeleri yapmak Excel için: Genel prosedür

Adı geçen başlangıç aşaması, bu işlemi gerçekleştirmek için izin veren bir işlev, erişim gerektirir. Nasıl programın standart özellikler temelinde bir Excel açılır listeleri yapmak? Çok basit. İlk olarak, bir veya değerlerin bazı dizi tanıtmak için tasarlanmıştır daha hücreyi ve sağ tıklama bağlam menüsünü seçin. "Veri Doğrulama" tıklayın - İçinde ilk önce "Veri" bölümünü kullanın ve. Ve Ayarlar sekmesine gidin.

Bu bir dize veri türüne sahip bir durumdur (testi) testi vardır ve biz "Liste" için seçtiği yer. Prensip olarak, size kadar kalan alanlar değişmeden kalabilir. Bu sadece kaynak değerleri tatbik edileceği sınırının altında yer almaktadır. Burada biz ilgilenen bir şeydir.

Excel'de açılır liste 2007: manuel veri girişi

Kullanıcı değerlerinin manuel olarak girilmesi ile başlayalım. Bu şekilde bir Excel açılır listeleri yapmak hakkında konuşmak, çözüm tek başına yukarıdaki alanındaki değerleri düzenlemektir. Rus yerelleştirme için noktalı virgülle ayrılmış değerler girmeniz gerekiyorsa unutulmamalıdır. İngilizce ödev için tek virgül geçerlidir. Bu yöntemin dezavantajı açıktır: çok fazla zaman alır.

aralığın Kaynak

İkinci durumda, hızlı bir çözüm kullanabilirsiniz. A2'den ve A4 ile biten: Örneğin, hücrelerdeki tüm değerleri girmeniz gerekir. kaynak o imleci koyar, dize alıntı. Sonra basitçe istenen bant seçin. programın kendisi eşit işaret koymak, ancak değer bir şekilde değil kaydeder: bu formüllerde aynı satırda yapıldığı gibi, «(A2 A4)» ve uygulamada «= $ 2 A $: $ A $ 4" .

yöntem hızı sokma değerleri için gerçekten çok iyi. Ancak en önemli dezavantajları çoğu şu anda etkin dışında diğer tabakalar ile ilgili olan hücre aralıkları, kullanımı yetersizlik.

Koymak adlandırılan aralıklar (listeler)

Son olarak, başka bir yöntemi açılır listeleri yapmak Excel için nasıl sorunu çözmek için. Birincisi, kendisi değişir ve karşılık gelen bir ad atanır oluşturur. Ve sonra hat kaynağı sadece eşit işareti koyularak adını girmeniz gerekecektir. Bu teknik kitabın farklı sayfalarında bulunan veri ve değerlerini kullanarak listeleri oluşturmanızı sağlar. Ve bu değişiklikler bir dizi ile çalışmak nasıl bilmiyorum olarak bu seçenek çoğunlukla, Excel 2007, aşağıda editör ve sürümlerinde kullanılan hangi farklı tabakalardan belirtilen veriler.

Ayarlar altında Manage

Excel editörü kontrol listelerine ilişkin olarak gerekli işlevlerin kümesidir. Ancak çoğu, belki de ilginç - Aynı koşullarla girişi için parametrelerin yayıldı. bir yaprağın üzerine orada çok fazla kontroller ve bunların koşulları değiştirilmesi gerektiğini ne zaman durumlarda geçerlidir. Bu amaçla, tüm önceki yöntemlerde kullanılmaktadır veri doğrulama bölümü, sekmesine dönün "girmek için Mesajları." Burada hücreyi aktif hale görüntülenen bir ipucu girebilirsiniz. mesajı basitçe şovunda açısından onay işaretini kaldırarak açılıp olabilir. Hata sekmesinde, yanlış veri girişi hakkında bir uyarı girebilirsiniz. hiçbir sert değerleri kontrol koşulları ya da kısmi bir değişiklik olması durumunda yararlıdır.

Sonuç

Yukarıda da görüleceği üzere, izin verilen açılır listeleri yapmak Excel için nasıl bir sorun bu kadar zor değildir. Soru şu: Hangi yöntemin kullanılır? veri takımdan basit versiyonu çok değilse. İkinci yöntem, daha yaygındır. Ortalama bir kullanıcının en iyi uyacaktır. kullanıcıdan programı bilgisi sadece basit işlevleri yerine kullanarak sınırlı değilse Ama burada optimum Named listeleri ve onlar yüzünden müteakip girdi veri aralıkları oluşturmak olacaktır. adlı listede değişiklik yana hızlı ve kolaydır. Genel olarak, herhangi bir sorun olmadan olası en uygun yolu seçmek.