Excel'de alt toplam

Excel programında çalışırken, kullanıcı normal geneline ek olarak özetlemek zorunda kalabilir.

Makale, bu işlev en çok sunulan işlem için kullanıldığından, ay için mal satışı için tabloyu değerlendirecektir. Üç sütun gibi görünecek: ürün adı, tarih ve gelir miktarı. "Excel" ara sonuçları kullanılarak bir ürünün günlük kazançlarını hesaplamak mümkündür. Ek olarak, sonunda malların satışını özetleyebilirsin. Şimdi Excel'deki ara sonuçların nasıl çalıştığına daha yakından bir göz atacağız.

Kullanım koşulları

Sunulan işlemin kullanımı için tablonun gereksinimlere karşılık gelmesi gerektiğini hemen belirtmek gereklidir. Toplam olarak üç noktaya dikkat etmek gerekiyor:

• Tablodaki başlık, sayfanın ilk satırında olmalıdır;
• Hücre alanı varsayılan olarak biçimlendirilmelidir;
• Tabloda veri bulunmalıdır.

Tüm bu gereklilikler sizin tarafınızdan karşılanırsa, o zaman alt toplamı kolayca özetleyebilirsiniz. Şimdi sürecin kendisini daha yakından inceleyelim.

Bir alt toplam oluşturun. Özel bir alet kullanma

Excel'de bir alt toplam oluşturmak için? Birinci yöntem, programda aynı ada sahip standart aracı kullanırken gösterilecektir. Yani, başlayalım.

1. Adım: aracı açın

Öncelikle, "Ara toplam" aracını kendiniz açmanız gerekir. "Veri" sekmesindeki araç çubuğunda bulunur ("Yapı" araç grubunda). Açmadan önce, ürün adlarından birinin bulunduğu hücreyi seçmeniz gerekir, bu örnekte "Patates" i seçin.

2. Adım: Ekranı kurma

Aracı tıkladıktan sonra, programda bilgi görüntülemek için gerekli parametreleri belirtmeniz gereken bir pencere açılır. Bu durumda, belirli bir gündeki gelir miktarını bilmelisiniz, bu nedenle "Her değişiklikle" açılır listesinden "Tarih" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Miktarı hesaplayacağımız için "İşlem" açılır listesinden "Miktar" değerini seçmelisiniz. Bu aşamada ihtiyaçlarınıza bağlı olarak diğer değişkenleri seçebileceğinizi de unutmayın. Önerilen arasında şunlar var:

• en azından;
• miktarı;
• maksimum;
• ürünü.

Sadece sonucun çıktılacağı yeri belirlemeye devam ediyor. Bunu yapmak için "Toplamları ekle" alanında, sonucun görüntüleneceği sütunun yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir. Miktarı hesapladığımız için "Gelir miktarı, sürtünme" yi seçiyoruz.

Ayrıca bu pencerede birkaç daha fazla değişken vardır: "Geçerli toplamları değiştir", "Gruplar arası sayfa sonu" ve "Veriler altındaki sonuçlar". Önemli olan sadece ilk maddeyi not etmek mümkündür ve gerisini istediğiniz gibi yüklemek mümkündür.

3. Adım: Final

Tüm ayarları yaptıktan sonra, sadece "Tamam" düğmesine basmanız yeterlidir. Şimdi programda alt toplamları tarihe göre izleyebilirsiniz. Pencerenin sol tarafındaki eksi işareti yardımıyla grupları çökertebilir ve genişletebilirsiniz. Altta, toplam miktar toplanacak.

Bir alt toplam oluşturun. Özel formül kullanarak

Yukarıdakilere ilaveten, Excel'deki ara sonuçları nasıl hesaplayabilirim? Formül bize yardımcı olacaktır.

Programla sıklıkla çalışanlar formüllerin girişi için "Fonksiyonların Ustası" özel aracını kullanmak daha kolay olduğunu bilirler. Dönüyoruz ona.

Adım 1: İşlev Sihirbazını Açma

İstenen toplamları tıklamadan önce, görüntülenecekleri hücreyi seçmeniz gerekir.

Girilen veriler olmadan herhangi bir hücre seçin. Ardından, giriş satırının yanında bulunan "İşlev ekle" simgesini tıklayın. Aşağıdaki resimde tam yeri görebilirsiniz.

İşlev sihirbazının penceresi açılır, burada "İşlev seç" alanındaki "ARA SINAV.TOG" öğesini seçmeniz ve "Tamam" ı tıklatmanız gerekir. Aramayı kolaylaştırmak için, "Kategori" açılır listesinden "Alfabetik tam liste" seçeneğini seçerek alfabe sıralama özelliğini kullanabilirsiniz.

2. Adım: İşlev bağımsız değişkenlerini girin

Yukarıdaki tüm eylemlerin bir sonucu olarak, gerekli tüm bağımsız değişkenleri belirtmeniz gereken bir pencere açılır. Her şeyi sırayla düşünün. "Fonksiyon numarası" satırında, listeden numarayı belirtmeniz gerekir; burada:

Bizim durumumuzda, toplamı hesaplamanız gerekir, bu nedenle "9" rakamını girmeniz gerekmektedir.

"Referans 1" girilmesi alanında, işlevi kullanarak işlenecek verilerle hücrelerin alanını seçmelisiniz. Bunu yapmak için iki yolu kullanabilirsiniz: her şeyi kendiniz girin veya imleci kullanarak belirtin. İkinci seçeneği kullanacağız çünkü daha kolaydır. Bunu yapmak için sağdaki düğmeyi tıklayın ve istediğiniz alanı seçin ve ardından bu düğmeyi tekrar tıklayın.

Yine, bize aşina bir pencere göreceğiz, içinde ikinci bağlantıyı belirtebilirsiniz (yalnızca dört tane var). Bunu yapmak zorunda değilseniz, "Tamam" düğmesine tıklayın ve sonuçlar tabloda gösterilecektir.