Bir intranet ne? İntranet ağının belirgin özellikleri ve avantajları

İnternetin gelişmesiyle birlikte, kendi özel bilgisayar ağlarında kullanılmak üzere şirketlerin ve kuruluşların ağ uygulamalarını geliştirmek için altta yatan teknolojiler (örneğin, HTML'deki köprü metni biçimlendirme ve ortak bir TCP / IP ağ protokolünün kullanılması gibi) giderek daha fazla kullanılmaya başlamıştır .

İşletim sistemlerinin önde gelen üreticilerinin sunduğu modern sunucu çözümleri, SMTP (e-posta), FTP (dosya alışverişi) gibi tüm İnternet protokollerini destekler ve herhangi bir karmaşıklığa sahip WEB sitelerinin dahili sunucularda yer almasına izin verir.

Bu nedenle, intranet'in, normal bir tarayıcı ile erişilen dahili bilgilerle çalışmak için "özel" bir İnternet olduğunu söyleyebiliriz. Intranet, İnternet'i kullanarak güvenli VPN kanallarıyla çalışmanızı sağlar. Şirketin dahili sitesine ek olarak, muhasebe yazılımı veya iletişim yönetimi sistemleri (CRM) gibi birçok bilgi işleme uygulaması, ağları aracılığıyla çalışabilir. "Harici Internet" den intranet ağına erişim, güvenlik duvarı ve anti-virüs programları tarafından kontrol edilir.

Intranet erişim hakları

İntranet ve extranet kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir. İlke olarak, karmaşık bir kelimenin ilk bölümüne bakarsanız, burada karmaşık bir şey yoktur. Intranet "dahili İnternet" ise, extranet intranet'in bir parçasıdır ve yalnızca iç ve seçilmiş "harici" kullanıcıların erişimi vardır. Genellikle bu, özel finans ve işletme bilgilerine, iç iş sistemlerine ve iş ortaklarına ve müşterilere karşılıklı yerleşimlere erişim, bakımı için diğer intranetlere erişim vs. Bir extranet iki bağımsız intranet parçasını birleştirebilir. Erişim, akıllı kartlar veya USB belirteçleri gibi harici tanımlama aygıtları ile yapılabilir.

avantajları

Bilgi akışlarının şirketin iç ağına aktarılması belirgin bir fayda sağlamaktadır:

1. Ekip çalışmasının verimliliğini arttırır.
2. Standart bir Internet tarayıcısı aracılığıyla her zamanki formatta herhangi bir iç bilgiye anında ve esnek bir şekilde erişmenizi sağlar.
3. Bir extranet oluşturarak tedarikçilerle ve müşterilerle olan ilişkileri geliştirin.
4. Yazılım yükleme ve geliştirme maliyetini azaltma. İstemci yazılımını her bilgisayara yüklemek artık gerekli değildir, onu iç WEB sunucusuna yerleştirmek için yeterlidir ve gelişmeler herkese anında ulaşılabilir olacaktır.
5. Şebeke, herhangi bir ekipman ve işletim sistemi üzerinde çalışır. Programların ve bilgilerin aktarımı hızlı ve kolaydır.

eksiklikler

Diğer yazılım sistemlerinde olduğu gibi iç ağ da avantajlarından ayrı olarak tasarım aşamasında dikkate alınması gereken dezavantajları vardır:

1. Tüm iç ağlar veya ayrı bir intranet sitesi Internet üzerinden saldırıya uğrayabilir ve bilgisayar korsanları tarafından kendi amaçları için kullanılabilir. Bu nedenle, antivirüs yazılımının ve güvenlik duvarının seçimi ilk aşamada en üst düzeyde dikkatle ele alınmalıdır. Bu dışsal güvenlik konularını daha sonra kullanmak üzere kabul edilemez.
2. Doğrulanmamış bilgilerin intranet üzerinde kontrolsüz yerleştirilmesi sürekli bir çatışma ve sorun kaynağıdır. Alınan verileri ve bunu yapmaya yetkili kişilerin listesini kontrol etmek için sistem üzerinde düşünmek gereklidir. Yazarın belirlenmesi için elektronik bir dijital imza kullanılması önerilir.
3. Bilgi ve programların merkezi WEB sunucularına aktarılması, intranet sistemini uygularken yüklü yazılımın lisanslı politikasının modernizasyonu ve değiştirilmesini gerektirebilir. Bu ek mali masrafları gerektirebilir.

İntranet Bilgisi

Dahili ağın en önemli kısmı, bir çalışan listesi, kurallar ve iş tanımları, haber ve eğitim kursları gibi önemli bilgilerin tümüyle yayınlanacağı bir intranet portalıdır. Ayrıca Internet'te şirketi temsil eden bir Web sitesi de bulunmaktadır.

Portal yeni işlevlerle kolayca genişletilir ve onu oluştururken kuruluşun yeni bir bilgi yapısı yaratmaya hiç gerek yoktur. Intranet, tüm farklı veri kaynaklarını bir bilgi alanına birleştirir . Intranet portalına, herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan güvenli bir VPN veya HTTPS bağlantısı yoluyla erişilebilir. Intranet hizmet yazılımı paketleri, bilgi portalları için hızlı başlatma için çok sayıda şablon sağlar.

Sosyal ağlar ve intranet

Sosyal ağlar hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir ve intranet bir istisna değildir. Projeler üzerinde ortak çalışma, çalışanların, ortakların ve bayilerin iç ağda iletişimi, ayrı bir kavramın - sosyal intranet - ortaya çıkmasına yol açtı. Bu sadece bir yazılım değil, aynı zamanda toplu faaliyetlerin etkinliğini artırmak için yeni bir araçtır. Toplumsal bir ağın ve ortak tartışma ve proje geliştirme programlarının simbiyozudur.

Takım çalışmasının geliştirilmesi

Intranet ağı , şirketin ekip çalışmasını yeni, daha verimli bir seviyeye getirmenize olanak tanır. Sosyal İnternet çalışmalarının modelleri çok çeşitlilik gösterebilir: kişisel sayfalardaki iletişim imkânından takım çalışması düzenleme işlevi seçilen kullanıcılara tam olarak aktarılmasına kadar. Şirketin sahip olduğu büyüklük ve yönetiminin yapısı nedir önemli değildir. Yönetimsel ve toplumsal ilişkiler, müşterek faaliyetlerin daha fazla verimliliğini elde etmek için herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Çalışma grupları dinamik olarak ortaya çıkar ve kendileri ilişkilerin iç hiyerarşisini belirleyebilirler. İntranet'in ustaca kullanılmasıyla, herhangi bir şirketin kârını artırmak için güçlü bir araç olduğunu söylemek güvenlidir.

yazılım

Dolayısıyla, bir intranet'in ne olduğunu öğrendik, şimdi yazılımı oluşturmak için yazılımı inceleyeceğiz. Önce, temel yazılım gereksinimlerini ararız:

1. Dahili intranet sitelerini geliştirme ve destekleme araçları.
2. Ağ üyeleri arasındaki iletilerin iletimi.
3. İç sosyal intranet ağı.
4. Projelerin ve belgelerin ortak geliştirilmesi için destek.
5. İş analizi ve veritabanları ile çalışma araçları.
6. Virüslere ve dış penetrasyonlara karşı koruma sağlama.

Gördüğünüz gibi, gereksinimlerin listesi çok standarttır ve isterseniz her zaman her seçenek için ayrı bir program kümesi bulabilirsiniz. Üstelik, piyasadaki "büyük" yazılım paketlerinden daha iyi ürünleri olan açık liderler var. Bir intranette, bu özellikle güvenlik için geçerlidir. Örneğin, Kaspersky Anti-Virus veya Comodo Internet Security güvenlik duvarı, benzer Microsoft yardımcı programlarından çok daha iyi özellikleri ile başediyor.

Yazılıma dönelim. Daha önce de belirtildiği gibi her intranet işlevi için ayrı bir yazılım paketi bulabilirsiniz, ancak bir sağlayıcıdan bir kompleks yüklemek çok daha karlı ve daha güvenilirdir. Evrensel çözümler arasında Microsoft'u ve "1C: Bitrix" i vurgulayalım.

Microsoft SharePoint Ürünleri

Bu, Intranet üzerinde toplu projeler organize etmek için kullanılan bütün program paketidir. Bunlar, kurumsal portallar ve web siteleri oluşturmak, veritabanlarında ve belgelerde bilgi aramak, kurumsal ölçekte iş süreçlerini yönetmek ve iş analizi işlevleri için yazılımlardır.

SharePoint, intranet çalışmalarını destekleyen en güçlü ve pahalı yazılım paketlerinden biridir. Hem temel sürümde hem de dahili ağ için üçüncü parti benzersiz uygulamalar geliştirme aracı olarak kullanılır. En büyük avantajı, uygulama ve desteğin maliyetini düşüren Microsoft programlarıyla tam entegrasyon; Yardımcı - yüksek maliyet. Ancak, "bulut" SharePoint hizmetinin ortaya çıkmasıyla birlikte, fiyat orta ve küçük ölçekli şirketler için uygun fiyatlı hale geliyor.

"1C: Bitrix" Kurumsal portal

CIS'deki yazılımların güçlü konumları, hemen hemen her organizasyona kurulan muhasebe yazılımının otomasyonu ile 1C tarafından sağlanmaktadır. 1C ürünleriyle tam entegrasyon, işlevsellik eksikliğine dikkat çektiğimiz kusursuz bir avantaj. Program, intranet yazılımının gereksinimlerini destekliyor olmasına rağmen, hâlâ sadece bir intranet portalıdır ve ötesine geçen bir şey geliştirmek zor olacaktır. Avantajlarından, koşullarımız ve kurulum kolaylığı için uygun fiyat politikasını not ediyoruz.