kafasına Kişisel Asistan - meslek şu anda oldukça popüler. her şirketin rekabet gücü yüksek mali durum doğru ve zamanında yönetim kararlarına bağlıdır olduğu gibi bu, bir piyasa ekonomisinin gelişmesine öncelikle ilgilidir. başarı Direktörü yetenekleri, becerileri, iş yönetimi ve kişisel özelliklerine bağlıdır bir mütevelli. kimin sorumlulukları operasyonel kararlara sıradan İşleri'nden çok büyük değişiklik Yardımcısı yöneticisi, vazgeçilmez çalışanı, "sağ kolu" üstün olmak ve olacak en önemlisi planlanan zamanda görevlerin garantör.
Kişisel nitelikleri yardımcısı
"Sağ kolu" çoğunlukla eğitim ve kişisel yönetmenin dikkatini değil çekerse insan nitelikleri. Büyük olasılıkla, tercih daha az zengin deneyime sahip bir kişiye verilecek, ancak mükemmel önerileri ile bir uzman daha benzer görüş, ancak farklı yaşam inançlarıyla edilecektir. kimin sorumluluğundadır ve formüle etmek neredeyse imkansızdır Yardımcısı yöneticisi, patron ruh belirlemek için zihin okuma yeteneği ve ilk bakışta olmalıdır. özelliklerine bakılmaksızın tüm görevleri gerçekleştirin - bu ücret ve kişisel nitelikte olabilir. Eğer varsa duygusal bir insan ve her zaman kişisel olarak her şeyi alır, sizin için çalışmaz. Yardımcı şikayetler ve sıkıntılarınızı patron dikkat olmamalıdır. Yardımcısı Sadık ve üstlerine sadık olmalıdır. ortak bir hedef motive maddi tazminat ek olarak yürüttüğü bu çalışmalar, - bir bütün olarak şirketin refahı ve rekabet gücünü artırmak. kimin görevi Yardımcısı, - müzakere ve bir ölçüde, birinci şahıs şirketi yokluğunda şirketin yüzünü sözleşme yapma. Onun rakipleri işlerin durumu değerlendirilecektir için Öyle, ve müşteriler ve ortaklar işbirliği kararlar alırlar.
zorunluluk
Eğer olmak niyetinde Yani, eğer bir kişisel asistan günlük rutin Müdür Yardımcısı gerçekleştirir faaliyetlerinin kapsamı ve yapılacaklar listesi, aşina olmalıdır. Onun görevleri olarak yerine up yürütücü işlevler arasında değişen söylenmiştir.
grup sorumlulukları İşletme Müdürü şunlardır:
- planlama programı ve yaklaşan etkinlikler ve kafa görevlerinden Bir çalışma takvimi hazırlamak;
- zamanlanmış toplantılar hatırlatma, yaklaşan gezileri, olaylar ve iş yemekleri düzenlemek;
- Iş yolculuk kontrolü ve planlama: bilet rezervasyonu otel, bir tercüman çalışmalarını rezervasyon;
- kayıt tutma ve işyeri rasyonalizasyon örgütsel yönleri.
yerine İçin görevleri şunlardır:
- İstediğiniz bilgileri ortaya çıkan sorunlar, yapısal alt bölümleri çalışmaları üzerinde kontrol acil çözüm aramak;
- Gerekirse, şirketin tanıtımı ve iş toplantılarında patron.
Öyle ya başka bir şirketin sorumlulukları şirket özelliklerine ve kişisel bağlı olarak değişebilir liderlik nitelikleri.
umutları
yüksek nitelikli, bu işlevleri yerine çalışanlar çok takdir edilmektedir. Çoğu zaman kişisel asistanlar ofis yöneticileri, sekreterler, daire başkanları, ömrü mükemmel bir itibar kazanmıştır ve görevlerini geçmek olur. Bazı personel kariyer merdivenini tırmanmak için bir başlangıç adımı olarak kişisel asistanı pozisyonunu değerlendiriyorlar. Gelecekte, şirketin yapısının deneyim ve bilgi olarak, faaliyetlerini, uzmanlaşma ve müzakere becerileri geniş perspektif açmak. Deneyimli ve seçkin profesyonellerin en yüksek hedef ve ana rüya olan yüksek mevkilere alabilir.