İşçi özlük sayısı: nasıl atanır? Neden çalışanın numarası gerekiyor?

"Diye bir kavram ile çalışan 'personel sayısı değil her çalışan, karşı karşıyadır. Bunun Genellikle farkında, onun boyutunda bir büyük veya orta ölçekli işletme kariyerine yönetenlerin. Muhasebe Ltd küçük ölçekli genellikle çalışanları bildirimde bulunmaz. Büyük bitkiler de her zaman çalışanlara personel sayılarını söyle. Bunun olup olmadığını çalışanları bilin ama seri numaralarının atama HR veya muhasebe yapılır. Mevcut mevzuatta düzenlenir ve bu öğenin eksikliği ihlal edilmesi anlamına gelir.

Personel sayısı - bu nedir?

Prensip olarak, başlıktan böyle bir çalışanın numarası olduğu açıktır. Belli bir çalışanın atanan sayısal bir değer sayılır. Bu çalışanın gösteren bir koddur.

personel sayıların özel özellikleri onlar eşsiz olduğu bir gerçektir. Yani, kimin şifre hiçbir çalışanları, tamamen zamana denk gelecek. Bu durumda, personel sayısı depolanır ve işten çıkarılan işçiler edilir. o işvereni ile iş ilişkisi ilerletmek devam ederse, onun eski numaraya atanır.

Ayrıca kayda değer çalışanın personel sayısı gelecekte istihdam için kendisine atanmış olmasından, o değişmez. Bu işe tasarım sonradan bakılmaksızın konumu veya maaş artışının değişim, aynı kalır belli şifre, kurar olduğunu.

personel sayıları için ihtiyaç. Onlar ne için?

Personelin numaralar işveren gerekli olduğunu öğrenmek için iyidir. Bunun bir çalışanın hiçbir şey almaz. Yukarıda belirtildiği gibi, alt tür bir şifre varlığının farkında olmayabilir. Ama neden sonra, orijinal olarak çalışan personel sayısını girmiştir? Bu şifre atanan ve o olduğunu gibi?

Personel sayıları yardım muhasebe veya işletme LLC. Onlar sayesinde, elektronik belge yönetiminin daha kolay uygulanmasını olur. o büyük fabrikalarda personel sayıları bile 1C programının yükselişi önce oldukça uzun bir süre kullanıldı dikkati çekiyor rağmen.

Bu şifreli kullanmasına izin ana noktalar nelerdir? Bunlar esas olarak şunlardır:

• İK uzmanlarının çalışmalarını kolaylaştırılması. Bu personel sayısı izleme pozisyonunu değiştirirken bir çalışan "kaybetmek" değil yardımcı olmasından kaynaklanmaktadır.
• hesaplanması ve ücretlerin ödenmesi ile Muhasebe yardımı. İşte 1C doğrudan ilişkili personelin sayılardır. Bu program değil ada veya yere göre ve personel sayısı için çalışan seçmek için yardımcı olduğunu.
• işyerinde personel bulmakta izleyin. Bir elektronik geçiş sistemi ile donatılmıştır şirketler için önemli.

Özel örnekleri. Neden çalışanın numarası gerekiyor?

çalışanın personel sayısı atanan kim ve nasıl anlamak için, bu seçeneği gerekli olduğunu ucunu, gerçekleştirmek için gereklidir.

Her şeyden önce, bu gereksiz dedikodu önlenmesine yardımcı olur. Yani, bordro muhasebeci veya karne ve ücret konusunda uzman keşke personel sayılarını görür. Petrov - O miktarın tür Ivanov ve ne aldı anlamak mümkün değil. Yani, daha fazla gizlilik artırmanızı sağlar.

Ayrıca personel sayısı yanlış olması değil yardımcı olur. Bu belgelerin geçerliliğini kontrol sağlayan başka bir seçenektir. Özellikle gerçek var tamamlanana veya namesakes adaşı zaman. Tabii ki, aynı zamanda kontrol ve pozisyon veya işe tarih için parametreler olabilir. Ancak, personel sayıları indirimli edilemez.

Kim atayabilirsiniz?

Personel personel sayıları uzman personel departmanına atar. Ancak, mevzuat atama kodları sorumlu çalışanın konumunu düzenleyen olmadığını belirtmek gerekir. Ancak tasarım çalışmaları doğrudan mevcut mühendisleri personel kayıtları olduğu zaman.

Yakalanan may da bölümler veya tamamen bitki yöneticisinin başları. varsa onun yerine hiçbir kadro bu konuda bir muhasebeci alabilir.

Kim personel sayısını atayabilir

tüm çalışanların kod atanabilir mi? Muhasebe personeli numaralar genellikle işletmenin tüm çalışanlarına yürütülmektedir. yani:

• sürekli olarak çalışan çalışanlar.
• Geçici veya mevsimlik işçiler.
• Dış kısım.
• yarı zamanlı çalışan olanlar.

Aslında, her çalışanın bakılmaksızın o kullanılır ne kadar süreyle, çalışan sayısını vardır. Çizilir bile öğrenciler, herhangi bir bölümünde pratik kodunuzu almak için dikkat çekicidir.

Çalışanın bir kurumda iş veya meslek herhangi bir kombinasyonunu varsa, o hala bir çalışanın numarasını aldığı dikkati çekiyor. Çalışan, iki şirket içinde kazanır kim bunlardan her biri kendi bireysel koduna sahip de vardır.

Gibi çalışanın personel sayısı atanır. Yasalar ne diyor?

Hemen o mevzuat işletmedeki personel sayısının atama söyleyecek kadar muğlak olduğunu belirtmek gerekir. Aslında, İş Kanununda özel eşyalar ya da yoldan çalışanların atanan personel sayısını düzenleyen federal yasalar, hayır. kendisi için her işveren bir yetkin ve uygun muhasebe veri şifreleme yapmak için ona yardım etmek sistemini üretir. kurumun iç belgelerle oynadığı önemli rolü Buraya. Bunlar, örneğin, atama odaların sorumlu görevlinin konumunu belirleyebilir edilir.

Nasıl kayıtları tutmak için? pratik öneriler

Genellikle çalışan numarası ilk sayısından ile başlamalıdır her bir çalışan, atanan olduğu kabul edilmektedir. Aslında, bu "seri numarası" kavramı ile özdeş hale gelir.

Bu kayıtlar iki şekilde muhafaza edilebilir:

• özel programların kullanımı ile.
• Manuel işçi.

ikinci yöntem daha az kullanılmaktadır. Bu en popüler programı 1C otomatik olarak her yeni dağıtımı da kurumsal bir çalışanın bir numara atayabilirsiniz gerçeğinden kaynaklanmaktadır.

pratik öneriler

personel sayısının atama zaman alıcı süreç gibi görünebilir. Ancak öyle değil. Birkaç basit kurallara uymalıdır ve bu eylem otomatik olarak yapılacaktır.

Belirli bir çalışan için yükümlülük sabit olmalıdır organizasyonun tüm iç belgelerin İlk. Bu da yasal çekişme önlemek için yardımcı olacaktır. Ayrıca hiç kimse bu işlem için sorumlu olan bir durum dışlar.

İkincisi, bir çalışanın numarasına doğrudan atama çalışan ve ideal ilk çalışma gününde olmalıdır - İş sözleşmesinin bitiminde. Bu durumda, sayılar doğru ve eksikliklerden olmadan olacaktır.

Belirli bir sayısal kod bunu kendi gözünde önemini artırmakla kalmaz olarak, çalışanlara iletişim kurmaları gerekir, ama aynı zamanda ücretlerin hesaplanmasında hataları önlemek için yardımcı olur. Bunun nedeni mali yardım veya çalışanın diğer şeylerin yanı sıra, gösterecektir dekorasyon tatili, ve çalışanların sayısı için herhangi bir uygulama yazmaya gerçeği etmektir.

Ayrıca, bu parametre zorunlu bir iş için sırayla belirtilmelidir. Bu personel bölümü bir temsilcisi tarafından yazılan bir program ya da el basılabilir.

Muhasebe Dergisi. personel sayılarını Tespit

sahip şirketler, çalışanları için personel sayılarını kullanmak ve genellikle personel numaralarının kayıt gibi bir belge kullanılır.

Şirketin bu iç belge aşağıdaki parametreler belirtilebilir:

• ad ve soyadı, hem de sayısı ve belgenin dizi onun adı da dahil olmak çalışanın Pasaport veri.
• onun esas işteki resepsiyon personelinin tarihi.
• iş sözleşmesi numarası ve yayımı tarihi.
• Pozisyon uzmanı.
• Bir bölünme hangi çalışanın emek faaliyette bulunamaz.
• Doğrudan personel sayısı ile.

Personel sayısı büyük işletmeler için zorunludur. Ancak bu yöntemi kullanmak daha küçük şirketlerin çalışanları İK veya muhasebe hayatını kolaylaştıracak. Genel anlamda işçilerin numaralandırma olduğunu. Her odada eşsiz olduğundan, fonların doğru kişiye yatırıldı olduğunu da görmek için yardımcı olur. Bu zaman istihdam namesakes veya namesakes özellikle doğrudur. Tabii muhasebe personeli numaraları değil zor veya zaman alıcı prosedür olduğunu. Temel olarak uzman HR üzerinde görüşmek. Ancak, yasa size başka bir çalışana bu görevi emanet sağlar. kuruluşa doğrudan belgelerde öngörülen Bu gerçek.